Добавление в белый или черный список для прочитанных сообщений в WPS на Windows: введение

WPS Mail на Windows позволяет добавлять в белый или черный список при чтении электронной почты; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Добавление в белый или черный список для прочитанных сообщений — это функция управления почтой в WPS Mail на Windows, которая контролирует обработку входящих сообщений от конкретных отправителей или доменов.

Основные возможности включают:

Добавление текущего отправителя в черный список прямо из списка сообщений для уменьшения повторных нежелательных писем.
Ручное добавление адреса электронной почты или домена в черный список в настройках почты для фильтрации будущих сообщений от этого источника.
Ручное добавление адреса электронной почты или домена в белый список в настройках почты, чтобы важные сообщения не считались спамом.

Эта функция полезна для повседневной очистки входящих, защиты важной корреспонденции, фильтрации рекламных писем и поддержания правил почтового ящика. После добавления отправителя сообщения из белого списка не считаются спамом, а сообщения из черного списка автоматически перемещаются в папку «Спам». Поддерживаются как отдельные адреса электронной почты, так и домены.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может запускать WPS Office и модуль WPS Mail
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю доступную версию WPS Office
Сеть	Требуется подключение к интернету для синхронизации настроек почтового ящика и статуса сообщений
Другое	Войдите в свою учетную запись почты и убедитесь, что настройки почты доступны

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в доступную учетную запись почты.

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, войдите в почтовый модуль, затем откройте любое сообщение или настройки почты и убедитесь, что параметры белого и черного списка доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает добавление адреса электронной почты или домена в белый или черный список при чтении почты. Вы можете добавить отправителя в черный список из списка сообщений или управлять записями белого и черного списка вручную в настройках почты.	Outlook поддерживает заблокированных отправителей и заблокированные домены, а также безопасных отправителей и домены. Детали поддержки зависят от типа учетной записи.	Gmail поддерживает блокировку отправителя, чтобы будущие сообщения попадали в спам. Чтобы важные письма не попадали в спам, Google рекомендует добавлять отправителя в контакты или создавать фильтр с параметром «Никогда не отправлять в спам».	Notion Mail синхронизируется с Gmail в реальном времени, но заблокированные отправители отображаются как элемент Gmail и не синхронизируются с Notion Mail. Notion также документирует действия по блокировке и разблокировке отправителей через почтовые подключения для Custom Agents.	Adobe Acrobat Sign в основном документирует устранение неполадок с доставкой электронной почты и рекомендует добавлять adobesign@adobesign.com в список надежных отправителей или адресную книгу, чтобы получать уведомления.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет точки входа для белого и черного списка в одном рабочем процессе почтового ящика. Отличие: поддерживаются как быстрые действия с черным списком из списка сообщений, так и ручное управление адресами или доменами в настройках.	По сравнению с WPS: Outlook предлагает контроль заблокированных и безопасных отправителей, но в новой версии Outlook отмечаются ограничения на блокировку отправителей для сторонних учетных записей, таких как Gmail или Yahoo.	По сравнению с WPS: Gmail больше ориентирован на блокировку отправителей и фильтры, а обработка разрешенных отправителей обычно выполняется через контакты или фильтры, а не через отдельный белый список.	По сравнению с WPS: Notion Mail имеет ограничения синхронизации заблокированных отправителей с Gmail, поэтому встроенное управление белым и черным списком менее прямое в настройках почтового ящика.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на обеспечении корректной доставки уведомлений Acrobat Sign, а не на предоставлении полного управления белым и черным списком почтового ящика.
Официальный источник	—	Блокировка или разблокировка отправителей в Outlook Добавление получателей в список надежных отправителей в Outlook	Заблокировать адрес электронной почты в Gmail Исправление проблем с письмами, попадающими в спам	Начало работы с Notion Mail Подключение почты к пользовательским агентам	Пользователи не получают уведомления по электронной почте

Общий вывод
WPS Mail в Windows держит управление белыми и черными списками рядом с рабочим процессом чтения и настройками почтового ящика, что удобно для пользователей, которым нужно сократить количество спама и защитить важные входящие сообщения. По сравнению с перечисленными выше альтернативами, WPS предлагает более прямой путь внутри почтового ящика, а не полагается в основном на фильтры, контакты или внешнюю синхронизацию.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Проблема	Как помогает WPS
1	Остановить повторную рекламную рассылку	Обычные офисные пользователи	Один и тот же отправитель постоянно присылает сообщения с низкой ценностью	Добавьте отправителя в черный список прямо из списка сообщений
2	Заблокировать конкретный домен	Администраторы корпоративных почтовых ящиков	Один домен постоянно присылает нежелательные письма	Добавьте домен в черный список в настройках почты
3	Защитить важные письма от клиентов	Отделы продаж, поддержки и проектные команды	Важные сообщения могут быть ошибочно помечены как спам	Добавьте адрес или домен клиента в белый список
4	Управление правилами входящих сообщений в одном месте	Администраторы и операционные роли	Несколько ключевых контактов требуют долгосрочного разрешения или блокировки	Управляйте адресами и доменами в списках белого и черного списков
5	Сократить информационный шум во входящих	Пользователи с большим объемом почты	Слишком много нежелательных писем снижает эффективность работы	Используйте правила белого и черного списков для настройки будущего потока сообщений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Добавление записи в белый или черный список	Доступно	Доступно
Базовое управление почтой	Доступно	Доступно
Дополнительные расширенные функции для офиса, PDF и ИИ	Доступно в рамках бесплатного объема, указанного на странице с ценами	Могут быть включены более расширенные функции и повышенные лимиты

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только управлять правилами белого и черного списков в почте	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке в описанном рабочем процессе
Вам также нужны более расширенные функции для офиса, PDF или ИИ	WPS Premium	Лучше подходит, если вы хотите получить расширенные возможности помимо управления почтой