Контакты электронной почты WPS на macOS: введение

Раздел «Контакты электронной почты WPS» на macOS помогает управлять личными контактами, группами контактов и общеорганизационными категориями контактов в едином почтовом пространстве. Он включает 6 основных задач: 6 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	6	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение подписки	Для этой функции отсутствует	К контактам электронной почты можно получить прямой доступ
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указан порог версии

Об этой функции

Обзор

Контакты электронной почты — это точка управления контактами в WPS Mail на macOS. Она позволяет просматривать и упорядочивать личные контакты, группы контактов и контакты на уровне организации в одном месте.

Основные категории, доступные в этой функции:

Личные контакты: управление сохраненными контактами.
Группы контактов: объединение нескольких контактов в повторно используемые группы.
Общие контакты: просмотр общедоступных контактов организации.
Группы рассылки: просмотр групп рассылки.
Общие почтовые ящики: просмотр учетных записей общих почтовых ящиков.
Каталог организации: открытие корпоративного каталога.

Эта функция полезна, когда необходимо проверить получателей перед отправкой письма, организовать повторяющиеся списки рассылки или найти людей и общие почтовые ресурсы внутри организации.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при просмотре данных организации, таких как общие контакты или каталог организации
Прочее	Войдите в учетную запись, которая может использовать WPS Mail, и убедитесь, что у нее есть доступ к данным контактов организации, если это необходимо

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для macOS с официальной страницы и завершите установку, следуя подсказкам
Проверка после установки	Откройте WPS Mail и убедитесь, что кнопка «Контакты» доступна на верхней панели инструментов

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет точку входа в контакты на странице почты для просмотра личных контактов, групп контактов, общих контактов, групп рассылки, общих почтовых ящиков и каталога организации.	Outlook предоставляет область «Люди», где пользователи могут добавлять, находить, редактировать и удалять контакты, а также сохранять людей из карточек профилей организации.	Google Контакты поддерживают создание, обновление, импорт и группировку контактов, а также доступ к каталогу в Google Workspace.	Notion позволяет хранить записи контактов в базе данных со свойствами «Эл. почта», «Телефон», «Человек», «Выбор» и «Статус», что подходит для индивидуальных рабочих процессов отслеживания контактов.	Adobe Acrobat Sign предоставляет адресную книгу для автозаполнения получателей, включая личные и организационные контакты в рабочих процессах отправки.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS хранит личные и организационные категории контактов в рамках почтового рабочего процесса, что позволяет пользователям переключаться между источниками получателей, не покидая рабочее пространство почты.	По сравнению с WPS: Outlook уделяет больше внимания полному управлению контактами, включая добавление, редактирование и удаление.	По сравнению с WPS: Google уделяет больше внимания созданию контактов, импорту, меткам и управлению каталогами.	По сравнению с WPS: Notion требует от пользователей создания и поддержки собственной структуры базы данных для управления контактами.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на автозаполнении получателей для рабочих процессов подписания, а не на почтовом рабочем пространстве контактов.
Официальный источник	—	Контакты Outlook	Контакты Google Workspace	Руководство по CRM в Notion	Обзор адресной книги Adobe

Общий вывод
Контакты электронной почты WPS тесно связаны с повседневными почтовыми рабочими процессами, поскольку они объединяют личные и организационные категории контактов в одной точке входа. Если для вас приоритетно полное редактирование контактов и более широкое администрирование, Microsoft и Google предлагают более специализированные процессы управления контактами, в то время как Notion и Adobe подходят для смежных сценариев, таких как пользовательские базы данных или автозаполнение получателей.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Поиск получателей перед отправкой письма	Пользователи, ежедневно работающие с почтой	Необходимость проверить, сохранен ли контакт	Проверяйте личные или общие контакты прямо на панели контактов
2	Организация повторяющихся списков рассылки	Члены команды	Необходимость повторно использовать один и тот же набор получателей	Сохраняйте получателей в группы контактов
3	Поиск информации во внутреннем каталоге	Сотрудники организации	Необходимость найти людей внутри компании	Откройте каталог организации в левой панели навигации
4	Проверка ресурсов общих почтовых ящиков	Администраторы, операционные и технические специалисты	Необходимость найти учетные записи общих почтовых ящиков	Просмотрите категорию «Общие почтовые ящики»
5	Подтверждение целей рассылки	Участники проектов	Необходимость проверить доступные группы рассылки	Откройте категорию «Группы рассылки» и просмотрите список

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовый доступ к контактам электронной почты	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции в других компонентах	Зависит от функции	Обычно включает более широкий доступ к расширенным функциям
Облачное хранилище и дополнительные услуги	Базовый объем	Обычно включает расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно просматривать и организовывать контакты почты	Бесплатно	Эта функция «Контакты электронной почты» доступна напрямую без требования членства
Вам также нужны более широкие расширенные офисные функции	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны расширенные возможности PDF, шаблонов или другие расширенные функции