Уведомления по электронной почте WPS — это функция управления уведомлениями в WPS Mail на macOS. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Уведомления по электронной почте помогают управлять оповещениями о письмах в WPS Mail, чтобы вы всегда были в курсе входящих сообщений и получали сводки по непрочитанной почте по расписанию.
Основные возможности:
- Настройка уведомлений о новых письмах: получайте оповещения о входящих сообщениях в реальном времени и выбирайте область действия уведомлений.
- Настройка ежедневных напоминаний о непрочитанных письмах: получайте сводное напоминание о непрочитанных сообщениях в заданное время.
Эта функция полезна пользователям, которым важно быстро реагировать на активность во входящих, просматривать непрочитанные письма пакетно и не пропускать сообщения.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для синхронизации данных почтового ящика и получения напоминаний о письмах требуется подключение к интернету |
| Прочее | Войдите в аккаунт WPS и добавьте доступную почтовую учетную запись в WPS Mail; чтобы получать системные баннеры, разрешите уведомления WPS в настройках macOS |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office for Mac, откройте страницу Mail и убедитесь, что в правом верхнем углу отображается кнопка Settings и через нее можно открыть Notification Settings |
Источник: WPS Download Center
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживаются уведомления о новых письмах и ежедневные напоминания о непрочитанных сообщениях. Уведомления о новых письмах можно ограничить вариантами All Folders или Inbox Only, а ежедневные напоминания — запланировать на определенное время. | Outlook for Mac поддерживает уведомления на рабочем столе, подпрыгивание значка в Dock и настройки звука, в основном для оповещений о новых сообщениях и звуковых сигналов. | Gmail поддерживает браузерные уведомления о новых или важных письмах, а также настройки звука уведомлений; требуется разрешение браузера. | Notion Mail поддерживает управление уведомлениями по учетной записи, представлению и отправителю, а также может отправлять тестовое уведомление. Сейчас настройка уведомлений ограничена учетными записями, подключенными к Gmail. | Уведомления Acrobat ориентированы на обновления статуса общего доступа к документам, проверки и подписания, а также на ежедневные сводки по электронной почте, а не на обычные уведомления о входящих письмах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет оповещения о новых письмах в реальном времени и запланированные сводки по непрочитанным сообщениям в одном разделе настроек. Отличие: можно сразу выбрать область действия уведомлений и задать время ежедневного напоминания. | По сравнению с WPS: официальный сайт делает акцент на уведомлениях рабочего стола и звуках и не описывает ежедневные сводные напоминания о непрочитанных письмах. | По сравнению с WPS: решение в большей степени ориентировано на браузер, а область уведомлений сосредоточена на новых или важных письмах, а не на ежедневных сводках по непрочитанным сообщениям. | По сравнению с WPS: доступны более точные фильтры уведомлений, но функция зависит от учетных записей, подключенных к Gmail, и для нее опубликовано уведомление о прекращении работы. | По сравнению с WPS: решение лучше подходит для обновлений статуса документооборота, чем для повседневного управления уведомлениями о входящих письмах. |
| Официальный источник | — | Уведомления Outlook for Mac | Изменение уведомлений Gmail | Настройка уведомлений в Notion Mail | Уведомления Acrobat |
Общий вывод
Уведомления по электронной почте WPS — практичный выбор для пользователей, которым нужны и оповещения о письмах в реальном времени, и запланированные сводки по непрочитанным сообщениям в одном месте. По сравнению с распространенными альтернативами эта функция сосредоточена именно на управлении уведомлениями о входящих письмах и предлагает более простой путь настройки для такого сценария работы.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстро проверять новые письма | Обычные офисные пользователи | Можно пропустить важные входящие сообщения | Включите уведомления о новых письмах и выберите область уведомлений |
| 2 | Проверять непрочитанные письма в определённое время | Пользователи, которые обрабатывают почту пакетно | Непрочитанные сообщения накапливаются в течение дня | Включите ежедневные напоминания о непрочитанных письмах и задайте время напоминания |
| 3 | Сосредоточиться только на сообщениях во входящих | Пользователи, которые в основном работают с папкой «Входящие» | Слишком много уведомлений из других папок | Установите область уведомлений о новых письмах: только «Входящие» |
| 4 | Отслеживать активность в нескольких почтовых аккаунтах | Пользователи с несколькими аккаунтами | Статус непрочитанных писем сложнее отслеживать в разных аккаунтах | Используйте ежедневные напоминания о непрочитанных письмах для просмотра сводной информации |
| 5 | Снизить количество отвлекающих уведомлений | Пользователи, которым нужно время для сосредоточенной работы | Слишком много уведомлений в реальном времени мешают сосредоточиться | Отключите ненужные типы уведомлений и оставьте только те напоминания, которые вам нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые настройки уведомлений по электронной почте | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Выбор области уведомлений о новых письмах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройка времени ежедневного напоминания о непрочитанных письмах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные преимущества подписки | Зависит от тарифного плана аккаунта | Дополнительные преимущества доступны в зависимости от плана подписки |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только управление почтовыми уведомлениями | Бесплатно | Этой функцией можно пользоваться сразу, без дополнительной подписки |
| Вам также нужны более продвинутые функции в других компонентах WPS | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенные возможности PDF, шаблонов, AI или более широкий набор офисных функций |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office