Как использовать контакты WPS Email на macOS

Используйте контакты WPS Email с помощью 6 практических руководств, доступных без подписки. Начните с указателя инструкций, чтобы открыть нужный раздел для просмотра контактов и переключения между категориями.

Указатель инструкций

Практическое руководство

1. Открытие контактов электронной почты

Путь входа: Страница почты → верхняя панель инструментов → Контакты

1. Откройте страницу WPS Mail.
2. Нажмите Контакты на верхней панели инструментов.
3. Откроется страница контактов электронной почты.
4. Просмотрите доступные категории на левой панели навигации.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница контактов успешно открывается.
• Что можно сделать дальше: Вы можете увидеть такие категории, как «Личные контакты», «Группы контактов», «Общие контакты», «Почтовые группы», «Общие почтовые ящики» и «Организационный каталог».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не находитесь на странице почты, запись «Контакты» может быть недоступна.
• Примечание об окружении: Данные организации обычно требуют входа в учетную запись и рабочего сетевого подключения.

2. Просмотр личных контактов

Путь входа: Страница контактов → левая навигация → Личные контакты

1. Откройте страницу контактов электронной почты.
2. Нажмите Личные контакты на левой панели навигации.
3. Просмотрите список сохраненных личных контактов.
4. Продолжите создание, редактирование или удаление, если эти действия доступны на странице.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница переключается на представление «Личные контакты».
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить управление своей контактной информацией.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Смешение личных и общих контактов может затруднить выбор правильной аудитории получателей.

3. Просмотр групп контактов

Путь входа: Страница контактов → левая навигация → Группы контактов

1. Откройте страницу контактов электронной почты.
2. Нажмите Группы контактов на левой панели навигации.
3. Просмотрите сохраненные группы контактов.
4. Следуйте подсказкам на странице, чтобы создать группу и добавить участников при необходимости.

Критерии успеха

• Результат: Страница переключается в представление «Группы контактов».
• Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть существующие группы или продолжить создание новой.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете категорию «Группы контактов» заранее, параметры, связанные с группами, будет сложнее найти.

4. Просмотр общих контактов

Путь: Страница «Контакты» → левая навигация → «Общие контакты»

1. Откройте страницу «Контакты электронной почты».
2. Нажмите «Общие контакты» в левой навигации.
3. Просмотрите общеорганизационные контакты.
4. Выберите нужный контакт для дальнейшей переписки по электронной почте.

Критерии успеха

• Результат: На странице отображается список общих контактов.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просматривать общую контактную информацию, предоставленную организацией.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Попытка напрямую редактировать общую контактную информацию.
• Примечание об окружении: Общие контакты обычно управляются централизованно и предназначены в основном для просмотра.

5. Просмотр групп рассылки и общих почтовых ящиков

Путь: Страница «Контакты» → левая навигация → «Группы рассылки» / «Общие почтовые ящики»

1. Откройте страницу «Контакты электронной почты».
2. Нажмите «Группы рассылки» в левой навигации, чтобы просмотреть группы рассылки.
3. Вернитесь к левой навигации и нажмите «Общие почтовые ящики» чтобы просмотреть общие почтовые ящики.
4. Выберите подходящую группу или почтовый ящик в зависимости от цели коммуникации.

Критерии успеха

• Результат: Вы можете переключаться между категориями «Группы рассылки» и «Общие почтовые ящики».
• Что можно сделать дальше: Вы можете подтвердить цели рассылки или информацию об общих почтовых ящиках.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Рассматривать группы рассылки и общие почтовые ящики как один и тот же тип объектов.

6. Открытие корпоративного каталога

Путь: Страница «Контакты» → левая навигация → «Корпоративный каталог»

1. Откройте страницу «Контакты электронной почты».
2. Нажмите «Корпоративный каталог» в левой навигации.
3. Следуйте переходу на страницу, чтобы открыть корпоративный каталог.
4. Найдите нужного человека в рамках организации.

Критерии успеха

• Результат: Страница корпоративного каталога открывается или происходит переход на неё.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить поиск внутренних контактов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Попытка искать контакты организации до входа в систему с использованием правильной учётной записи организации.
• Примечание об окружении: Видимый объём каталога может зависеть от прав учётной записи.