«Место для хранения WPS» — это функция управления хранилищем почтового ящика в WPS Mail. Она включает 1 основную задачу, 1 доступную без подписки и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Вы можете напрямую просматривать и очищать хранилище почтового ящика |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Текущий рабочий процесс не требует подписки |
| Требования к версии | Без особых ограничений | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Windows |
О функции
Обзор
Функция «Место для хранения» помогает проверить, какой объем почтового ящика уже использован, каков общий лимит хранилища и сколько места занимает каждая область почтового ящика. На странице хранилища вы можете напрямую очистить такие элементы, как «Черновики», «Удаленные» или «Спам», чтобы освободить место в почтовом ящике и обеспечить бесперебойную отправку и получение писем.
Основные возможности:
- Просмотр общего объема почтового ящика и использования хранилища по разделам, чтобы быстро выявить нагрузку на почтовый ящик.
- Очистка хранилища прямо со страницы хранилища без переключения между несколькими страницами.
- Подтверждение действий по очистке для освобождения места при регулярном обслуживании почтового ящика.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для доступа к данным почты и синхронизации изменений хранилища требуется подключение к интернету |
| Прочее | Войдите в систему, используя доступную учетную запись WPS Mail |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Windows и следуйте инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS Mail, затем перейдите в «Настройки» и убедитесь, что вкладка «Место для хранения» доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В настройках WPS Mail вы можете просмотреть общий лимит хранилища и его использование по областям почтового ящика, а затем напрямую очистить «Черновики», «Удаленные», «Спам» и аналогичное содержимое. | Outlook предоставляет страницу хранилища почтового ящика, где пользователи могут просматривать использование папок и удалять элементы из определенных папок, чтобы освободить место. | Хранилище Gmail является частью общего хранилища учетной записи Google. Пользователи могут очищать «Корзину» и «Спам», удалять большие письма и при необходимости приобретать дополнительное хранилище. | Текущие официальные рекомендации Notion Mail сосредоточены на экспорте и завершении работы. История почты остается в Gmail, и в официальной статье, использованной здесь, не описана эквивалентная отдельная страница очистки хранилища почтового ящика. | Adobe Acrobat предоставляет управление облачными файлами и папками в облачном хранилище Adobe, которое ориентировано на хранение документов, а не на очистку почтового ящика. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр и очистку хранилища на странице настроек почты, что удобно для регулярного обслуживания почтового ящика. | По сравнению с WPS: Outlook также поддерживает просмотр и очистку хранилища почтового ящика, но в его рекомендациях основное внимание уделяется квотам почтового ящика и очистке на уровне папок. | По сравнению с WPS: Google ориентирован на общее хранилище на уровне учетной записи для Gmail, Drive и Фото, а не на отдельную страницу хранилища почтового ящика. | По сравнению с WPS: публичные рекомендации Notion Mail в настоящее время сосредоточены на миграции и экспорте, с меньшим количеством официальных сведений об очистке хранилища почтового ящика. | По сравнению с WPS: официальные возможности Adobe ориентированы на управление облачным хранилищем документов, а не на управление хранилищем почтового ящика. |
| Официальный источник | — | Лимиты хранилища почтового ящика Outlook | Управление хранилищем в Gmail | Входящие Notion Mail скоро будут отключены | Управление файлами и папками в облачном хранилище Adobe |
Общий вывод
Место для хранения WPS — практичное решение для пользователей, которые хотят проверять объем почтового ящика и освобождать место прямо в интерфейсе почты. По сравнению с общим хранилищем аккаунта или облачными хранилищами документов, этот инструмент сфокусирован именно на обслуживании почтового ящика как отдельной задачи.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Очистка при почти заполненном почтовом ящике | Обычные офисные пользователи | Слишком много писем сокращает доступное место | Откройте страницу «Место для хранения», чтобы проверить объем использования и удалить ненужное содержимое |
| 2 | Регулярное обслуживание почтового ящика | Пользователи, которые долго хранят письма | Черновики, спам и удаленные письма постоянно накапливаются | Регулярно очищайте хранилище по разделам почтового ящика |
| 3 | Поиск источника использования хранилища | Пользователи деловой почты | Непонятно, какой раздел занимает больше всего места | Просматривайте использование хранилища по разделам почтового ящика на странице «Место для хранения» |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Расширенные функции и дополнительные преимущества | Частично ограничено | Расширенные функции и дополнительные преимущества |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только проверять объем почтового ящика и выполнять регулярную очистку | Бесплатно | Текущий процесс «Место для хранения» не требует подписки |
| Вам также нужно больше облачного хранилища или расширенные офисные функции | WPS Premium | Лучше подходит пользователям с постоянными потребностями в дополнительном хранилище и расширенных функциях |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office