WPS Storage Space на macOS: введение

WPS Storage Space на macOS помогает проверять использование почтового ящика и удалять удаляемый контент; включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

WPS Storage Space — это функция управления емкостью почтового ящика в WPS Email для Mac. Она позволяет проверять текущее использование почтового ящика и освобождать доступное место, удаляя удаляемый контент.

Основные возможности включают:

Просмотр общего лимита хранилища и текущего использования до очистки.
Просмотр использования хранилища по местоположению, чтобы определить, где используется место.
Очистка содержимого из папок «Черновики», «Удаленные» или «Спам» для восстановления места в почтовом ящике.

Эта функция полезна для тех, кто регулярно работает с электронной почтой и хочет поддерживать доступное место в почтовом ящике для текущих задач.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, способное запускать WPS Office и связанные функции электронной почты
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю доступную версию WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету для синхронизации данных почтового ящика и выполнения очистки
Другое	Войдите в свою учетную запись электронной почты перед использованием функции; емкость корпоративного почтового ящика обычно назначается администратором

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием Storage Space установите WPS Office для Mac и войдите в систему с доступной учетной записью электронной почты.

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS, откройте интерфейс, связанный с электронной почтой, перейдите в «Настройки» и убедитесь, что вкладка «Storage Space» доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На Mac вы можете открыть Storage Space в настройках почтового ящика, чтобы просмотреть общий лимит хранилища, проверить использование по местоположению и очистить содержимое папок «Черновики», «Удаленные» или «Спам».	Outlook предоставляет страницу хранилища почтового ящика, где пользователи могут просматривать использование папок и безвозвратно удалять содержимое по диапазону времени, чтобы освободить место.	Хранилище Gmail является общим для учетной записи Google, и его можно освободить, очистив корзину и спам или удалив большие письма.	Notion Mail объявил о сроках прекращения работы, и его текущие официальные рекомендации сосредоточены на экспорте черновиков, запланированных писем, фрагментов и других данных, специфичных для Notion Mail, а не на постоянном управлении хранилищем почтового ящика.	Adobe Acrobat предоставляет облачное управление файлами и папками для облачного хранилища Adobe, но это не рабочий процесс управления хранилищем почтового ящика.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет точки входа для проверки использования почтового ящика и очистки в настройках почтового ящика для регулярного обслуживания хранилища электронной почты.	По сравнению с WPS: Outlook больше сосредоточен на очистке папок почтового ящика и параметрах удаления на основе хранения.	По сравнению с WPS: хранилище Gmail является общим для Drive, Gmail и Фото, а не отображается как отдельное представление квоты почтового ящика.	По сравнению с WPS: Notion Mail в настоящее время сосредоточен на миграции и экспорте, поэтому непрерывность управления хранилищем почтового ящика ограничена.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на облачном управлении файлами, а не на очистке почтового ящика.
Официальный источник	—	Лимиты хранилища почтового ящика в Outlook	Управление хранилищем в Drive, Gmail и Фото	Почтовый ящик Notion Mail закрывается: что делать дальше	Управление файлами и папками в облачном хранилище Adobe

Общий вывод

Если ваша главная задача — напрямую проверить использование почтового ящика и быстро удалить ненужные данные, WPS предлагает более удобную точку входа. Microsoft и Google также предоставляют инструменты управления хранилищем, но они ориентированы на корпоративный контроль почтовых ящиков или общее хранилище аккаунта, тогда как Notion и Adobe не подходят для сценария очистки почтового ящика.

Примеры использования

#	Сценарий	Целевая аудитория	Основная проблема	Решение
1	Проверка использования, когда место в почтовом ящике почти заполнено	Офисные пользователи	Непонятно, какие разделы занимают больше всего места	Откройте «Место для хранения», чтобы просмотреть общий лимит и использование по разделам
2	Регулярная очистка ненужных писем	Активные пользователи почты	Черновики, спам и удаленные письма постоянно накапливаются	Нажмите значок очистки для нужного раздела и подтвердите удаление
3	Поддержание емкости корпоративного почтового ящика	Сотрудники организаций	Емкость назначается организацией, и превышение лимита может повлиять на дальнейшее использование почты	Сначала проверьте текущее использование, затем очистите разделы с высоким потреблением по мере необходимости
4	Наведение порядка после получения больших вложений	Пользователи, которые часто отправляют и получают вложения	Долгосрочное хранение писем быстро увеличивает использование почтового ящика	Удаляйте ненужные письма, чтобы освободить место
5	Проверка, что очистка действительно сработала	Пользователи, регулярно следящие за местом в почтовом ящике	Сложно понять, обновилось ли место после удаления	Вернитесь на страницу «Место для хранения» и проверьте обновленные данные

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Просмотр и очистка места в почтовом ящике	Доступно через точку входа в функцию	Доступно через точку входа в функцию
Облачное хранилище WPS	1 ГБ	20 ГБ
Расширенные возможности для работы с документами и PDF	Некоторые расширенные возможности ограничены	Доступно больше расширенных возможностей

Источник: Страница тарифов WPS Office; Политика облачного хранилища WPS

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только проверить использование почтового ящика и выполнить базовую очистку	Бесплатно	Описание функции не указывает на ограничения по подписке для регулярной очистки
Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенные офисные возможности	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить дополнительное облачное хранилище WPS вместе с расширенными функциями