«Черный и белый списки» WPS — это функция управления разрешенными и заблокированными отправителями в WPS Mail на macOS. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Черный и белый списки» помогает управлять адресами и доменами отправителей, которые разрешены или заблокированы в WPS Mail на macOS. Это полезно для уменьшения шума во входящих, блокировки нежелательных сообщений и предотвращения случайной фильтрации важных писем.
Основные возможности включают:
- Быстрое добавление отправителя в черный список прямо из списка сообщений.
- Ручное управление заблокированными и разрешенными отправителями в настройках, включая адреса электронной почты и домены.
Эта функция подходит для ежедневной очистки входящих, защиты писем клиентов, правил доверенных доменов и контроля над повторяющимися нежелательными отправителями.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office и использовать функции WPS Mail |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Требуется подключение к интернету для синхронизации почты и обновления списков |
| Другое | Необходимо войти в свой почтовый аккаунт и иметь доступ к настройкам почты |
Загрузка и установка
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, войдите в почтовый модуль и убедитесь, что доступны «Настройки» и запись «Черный/белый список» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает быстрое добавление отправителя в черный список из списка сообщений, а также ручное ведение списков заблокированных и разрешенных отправителей с помощью правил по адресу или домену. | Outlook для Mac поддерживает безопасных и заблокированных отправителей в настройках нежелательной почты, а также позволяет блокировать отправителя из контекстного меню входящих. | Официальное руководство для администраторов Gmail поддерживает белые списки, черные списки и одобренных отправителей с контролем на уровне адреса и домена. | Notion Mail поддерживает правила уведомлений на основе отправителя, но в официальной справке указано, что заблокированные отправители из Gmail не синхронизируются с Notion Mail. | Acrobat Sign поддерживает ограничения для внутренних получателей и связанные с ними элементы управления, но не предоставляет прямого аналога списка разрешенных/заблокированных отправителей. |
| Преимущества WPS | Преимущество: блокировка на уровне списка и управление через настройки доступны в одном рабочем процессе; отличие: поддержка правил как по адресу, так и по домену. | По сравнению с WPS: аналогичное управление разрешенными/заблокированными отправителями доступно, но на официальной странице отмечается, что защита от нежелательной почты недоступна для учетных записей Exchange. | По сравнению с WPS: официальное руководство сосредоточено на политике почты на уровне администратора, а не на прямом списке отправителей для конечного пользователя в личном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: разрешение отправителей ограничено уведомлениями, а заблокированные отправители не синхронизируются из Gmail, поэтому контроль над отправителями менее полный. | По сравнению с WPS: официальная функция сосредоточена на области получателей соглашения, а не на повседневном управлении разрешенными/заблокированными отправителями почты. |
| Официальный источник | — | Настройка защиты от нежелательной почты в Outlook для Mac | Белые списки, черные списки и одобренные отправители | Начало работы с Notion Mail | Настройка ограничений для внутренних получателей в Acrobat Sign |
Общий вывод
Если вы хотите управлять адресами или доменами отправителей непосредственно в рабочем процессе macOS, WPS предоставляет более прямой путь для повседневной работы с входящими. По сравнению с инструментами, ориентированными на администраторов, или слабо эквивалентными средствами управления, он лучше подходит для отдельных пользователей и членов команды, которым нужно быстрое управление отправителями прямо в почтовом интерфейсе.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Блокировка нежелательных писем | Обычные пользователи почты | Один и тот же отправитель постоянно присылает ненужные сообщения | Добавьте отправителя в черный список прямо из списка сообщений |
| 2 | Разрешить домены важных клиентов | Отделы продаж и поддержки | Письма от важных клиентов могут быть случайно отфильтрованы | Добавьте адрес или домен клиента в белый список |
| 3 | Поддержание правил для доверенных партнеров | Члены команды | Письма от доверенных отправителей должны оставаться доступными со временем | Поддерживайте белый список в настройках |
| 4 | Очистка старых правил | Отдельные пользователи или администраторы почты | Старые правила для отправителей больше не нужны | Удалите адреса или домены из списка |
| 5 | Уменьшение шума во входящих | Пользователи с большим объемом почты | Слишком много маловажных сообщений во входящих | Используйте черный и белый списки для более точного контроля |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Управление черным списком | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Управление белым списком | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные возможности WPS Office | Доступно в бесплатной версии | Более расширенные возможности доступны в зависимости от выбранного тарифа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только управление белым и черным списками отправителей | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужны более расширенные возможности WPS Office | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные функции PDF, шаблоны, облако или другие расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office