Черный и белый списки WPS — это функция управления черным списком отправителей и списком разрешенных отправителей в WPS Mail; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Черный и белый списки помогают управлять тем, какие адреса и домены отправителей разрешены или заблокированы в WPS Mail, чтобы сократить нежелательные письма и не пропускать важные сообщения.
Основные возможности включают:
- Быстрое добавление отправителя в черный список из списка сообщений и перемещение связанных писем в папку «Спам».
- Ручное добавление или удаление адресов электронной почты и доменов в настройках черного и белого списков.
Эта функция полезна для повседневной очистки входящих, защиты важных клиентских сообщений, фильтрации по домену компании и поддержания правил доверенных отправителей.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, способное запускать WPS Office и связанные функции WPS Mail |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю доступную версию WPS Office или WPS Mail |
| Сеть | Требуется подключение к интернету для синхронизации данных почтового ящика и сохранения настроек списков |
| Другое | Требуется действующая учетная запись электронной почты с доступом к настройкам почтового ящика |
Загрузка и установка
Перед использованием черного и белого списков установите WPS Office и войдите в доступную учетную запись электронной почты.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS и войдите в почтовый интерфейс, чтобы убедиться, что список сообщений и настройки почтового ящика доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает быстрое добавление отправителя в черный список из списка сообщений. Также поддерживает ручное добавление или удаление адресов электронной почты и доменов в отдельных настройках черного и белого списков. | Outlook поддерживает заблокированных отправителей, заблокированные домены и надежных отправителей в настройках нежелательной почты. Сообщения от заблокированных отправителей перемещаются в папку «Нежелательная почта». | Gmail позволяет блокировать отправителя и просматривать или разблокировать записи в разделах «Фильтры и заблокированные адреса». Для надежных отправителей Gmail в большей степени полагается на контакты или фильтры, чтобы не допускать попадания важных писем в спам. | Официальная справка Notion Mail поддерживает блокировку и разблокировку отправителей через подключения Mail, но заблокированные отправители из Gmail не синхронизируются с Notion Mail, и это не представлено как стандартная отдельная страница настроек черного и белого списков. | Adobe Acrobat Sign не предоставляет стандартную страницу управления черным и белым списками личного почтового ящика. В официальных рекомендациях основное внимание уделяется добавлению адресов отправителей уведомлений в список надежных, чтобы системные письма доходили. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS поддерживает управление как черным, так и белым списками, включая адреса электронной почты и домены. Отличие: вы можете действовать из списка сообщений или централизованно поддерживать правила в настройках. | По сравнению с WPS: Outlook также поддерживает управление заблокированными и надежными отправителями, но точки входа и детали поддержки различаются в зависимости от версии Outlook и типа учетной записи. | По сравнению с WPS: Gmail имеет понятный процесс блокировки отправителей, но поведение белого списка больше зависит от контактов или фильтров, а не от отдельной страницы белого списка. | По сравнению с WPS: элементы управления Notion Mail больше связаны с подключенными рабочими процессами и автоматизацией, с четкими границами синхронизации для заблокированных отправителей. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Adobe сосредоточены на доставляемости уведомлений, а не на полном управлении черным и белым списками почтового ящика. |
| Официальный источник | — | Блокировка или разблокировка отправителей в Outlook | Блокировка адреса электронной почты в Gmail / Устранение проблем с попаданием важных писем в спам | Подключение Mail к пользовательским агентам / Начало работы с Notion Mail | Пользователи не получают уведомления по электронной почте |
Общий вывод
Если вы хотите напрямую управлять правилами разрешений и блокировок в рамках почтового процесса, «Черный и белый списки» WPS отлично подходят для повседневного управления почтовым ящиком. Outlook и Gmail также поддерживают блокировку отправителей и обработку спама, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на связанные рабочие процессы или поддержку доставки уведомлений.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Остановить повторные нежелательные письма | Обычные пользователи почты | Один и тот же отправитель постоянно присылает нерелевантные сообщения | Добавьте отправителя в черный список прямо из списка сообщений |
| 2 | Защитить важную клиентскую почту | Отделы продаж, поддержки и проектные команды | Важные контакты могут быть случайно отфильтрованы | Добавьте адрес или домен в белый список |
| 3 | Разрешить домен компании целиком | Бизнес-пользователи | Несколько адресов одной компании должны стабильно получать письма | Добавьте домен в белый список |
| 4 | Очистить устаревшие записи списка | Пользователи с долгой историей почтового ящика | В списке остаются старые или некорректные записи | Удалите устаревшие адреса или домены в настройках |
| 5 | Управляйте почтовыми правилами в одном месте | Пользователи, которые хотят упорядочить правила почтового ящика | Правила разбросаны, и их сложно просматривать | Управляйте записями черного и белого списков в одном разделе настроек |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Управление черным и белым списками | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные функции, например отдельные инструменты PDF | Ограничено по функциям | Более широкий доступ |
Источник: Почему мне нужно платить за WPS Office? / Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только повседневная работа с почтой и управление черным или белым списком | Бесплатно | Сам по себе черный и белый список не имеет ограничений по подписке в этом руководстве |
| Вам также нужны более широкие расширенные функции Office или PDF | WPS Premium | Лучше подходит, когда ваша работа выходит за рамки управления почтовым ящиком |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office