Отзыв письма в WPS на Windows помогает отозвать отправленные сообщения при соблюдении указанных условий. Это руководство охватывает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Ни одна из задач в указателе не требует подписки WPS |
Об этой функции
Обзор
Отзыв письма в WPS на Windows позволяет попытаться отозвать отправленное письмо при соблюдении необходимых условий. Функция предлагает две стандартные точки входа и показывает условия отзыва до подтверждения действия, чтобы вы могли решить, стоит ли продолжать.
Основные задачи включают:
- Запуск отзыва из списка отправленных писем для быстрой обработки.
- Запуск отзыва из карточки письма после просмотра сообщения.
- Проверка условий отзыва и способа уведомления о результате в диалоговом окне подтверждения.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК на Windows, способный запускать WPS Office и связанные функции WPS Mail |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для отправки запроса на отзыв и получения уведомления о результате требуется активное интернет-соединение |
| Прочее | Необходим доступ к учетной записи WPS Mail, а письмо должно быть отправлено через WPS Mail |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в интерфейс почты и убедитесь, что в представлении отправленных писем есть пункт «Отзыв письма» или «Отозвать сообщение» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает отзыв отправленного письма из списка отправленных или из карточки письма. В диалоговом окне подтверждения отображаются условия, включая отправку в течение 24 часов, получателя во внутреннем домене и отправку через WPS Mail. Результаты доставляются системным письмом. | Outlook поддерживает отзыв сообщения в Windows или в веб-версии, но обычно требует, чтобы и отправитель, и получатель использовали рабочие или учебные учетные записи Microsoft 365 в одной организации, а получатель не должен был открыть сообщение. | Gmail предлагает функцию «Отмена отправки», которая отменяет отправку в течение короткого периода задержки, а не отзывает сообщение после доставки. | Notion Mail официально поддерживает составление писем, отложенную отправку и управление входящими на базе Gmail, но в его публичной справке не описана функция отзыва отправленных писем. | Adobe Acrobat Sign поддерживает замену получателя или управление соглашениями для рабочих процессов подписания, а не обычный отзыв писем в почтовом ящике. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предлагает две прямые точки входа для отзыва и показывает условия отзыва и уведомление о результате до подтверждения действия. | По сравнению с WPS: отзыв в Outlook сильнее зависит от организации и типа учетной записи, поэтому сценарии с личным почтовым ящиком более ограничены. | По сравнению с WPS: эта функция представляет собой задержку отмены отправки, а не рабочий процесс отзыва после отправки. | По сравнению с WPS: текущие публичные инструкции Notion Mail сосредоточены на составлении писем и управлении входящими, без официального рабочего процесса отзыва отправленных писем. | По сравнению с WPS: рабочий процесс Adobe сосредоточен на соглашениях с электронной подписью, а не на стандартной отправке и отзыве писем. |
| Официальный источник | — | Отзыв письма в Outlook | Отправка или отмена отправки сообщений Gmail | Начало работы с Notion Mail | Замена получателя в активном соглашении |
Общий вывод
Если ваше сообщение было отправлено через WPS Mail и все еще соответствует условиям отзыва, WPS предлагает прямой путь отзыва в продукте с напоминанием об условиях перед подтверждением. По сравнению с Outlook, Gmail, Notion Mail и смежными рабочими процессами Adobe, WPS в этом сценарии более сфокусирован именно на задаче отзыва отправленного письма.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрое исправление при отправке не тому получателю | Офисные сотрудники, регулярно отправляющие письма | Письмо уже отправлено не тому адресату | Запустите отзыв прямо из списка отправленных |
| 2 | Проверка содержимого перед отзывом | Пользователи, которые хотят перепроверить письмо | Вы хотите просмотреть сообщение перед принятием решения | Откройте карточку письма и используйте функцию «Отзыв письма» |
| 3 | Проверка соблюдения условий отзыва | Пользователи внутренней корпоративной почты | Вы не уверены, что отзыв еще возможен | Проверьте в диалоговом окне условия: 24 часа, внутренний домен и способ отправки |
| 4 | Отслеживание результата отзыва | Пользователи, которым нужен отчет о результате | Вам нужно подтверждение после действия | Проверьте системное письмо с результатом отзыва |
| 5 | Предотвращение случайных действий | Активные пользователи почты | Вы хотите снизить риск ошибок перед подтверждением | Внимательно прочитайте детали подтверждения, прежде чем выбрать «Отозвать» или «Отмена» |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к функции отзыва письма | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Проверка условий отзыва | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Уведомление о результате отзыва | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные офисные функции | Зависит от функции | Более широкие возможности доступны в зависимости от тарифа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только базовые действия с почтой, например отзыв отправленного письма | Бесплатно | Текущий сценарий не требует подписки для использования функции отзыва |
| Вам также нужны расширенные офисные, PDF- или AI-функции | WPS Premium | Платная подписка может лучше подойти, если ваши задачи выходят за рамки отзыва писем |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office