Как отозвать письмо в WPS на Windows

Используйте функцию «Отзыв письма» в WPS на Windows с помощью трех инструкций: отзыв из списка сообщений, отзыв из окна просмотра сообщения и подтверждение запроса на отзыв.

Содержание

Инструкция

1. Отзыв из списка сообщений

Путь: Левая панель навигации → папка «Отправленные» → щелкните правой кнопкой мыши по письму → «Отзыв письма»

1. Нажмите на папку «Отправленные» в левой панели навигации.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по письму, которое хотите отозвать, в списке сообщений.
3. Выберите «Отзыв письма» в контекстном меню.
4. Дождитесь обработки запроса системой и проверьте результат позже.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Процесс отзыва запускается успешно.
• Что делать дальше: Вы можете открыть окно просмотра сообщения или дождаться уведомления системы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Щелчок правой кнопкой мыши по неправильному письму может запустить отзыв не того сообщения, поэтому сначала проверьте тему и получателя.
• Ограничение среды: Письмо должно соответствовать условиям отзыва.

2. Отзыв из окна просмотра сообщения

Путь: Откройте отправленное письмо → область просмотра сообщения → ... → «Отозвать сообщение»

1. Откройте отправленное письмо.
2. Нажмите на ... значок в правой части области просмотра сообщения.
3. Выберите «Отозвать сообщение» в раскрывающемся меню.
4. Дождитесь обработки запроса системой и проверьте результат в окне просмотра сообщения или в уведомлении системы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Окно отзыва открывается из окна просмотра сообщения.
• Что делать дальше: Вы можете перейти к диалоговому окну подтверждения, просмотреть уведомление о результате или вернуться к списку сообщений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете нужное письмо заранее, вы можете запустить отзыв не того сообщения.
• Ограничение среды: Письмо должно быть отправлено через WPS Mail. Сообщения, отправленные из сторонних клиентов, могут не подлежать отзыву.

3. Подтверждение запроса на отзыв

Путь: Выберите «Отзыв письма» или «Отозвать сообщение», чтобы открыть диалоговое окно подтверждения

1. После запуска функции отзыва просмотрите «Отзыв письма» в диалоговом окне подтверждения.
2. Прочитайте примечание о том, что получатель увидит только тему письма и получит уведомление о том, что письмо было отозвано.
3. Проверьте, соблюдены ли условия: письмо отправлено в течение 24 часов, домен получателя является внутренним, и письмо отправлено в приложении WPS Mail.
4. Нажмите «Отозвать» чтобы продолжить.
5. Нажмите Отмена если вы не хотите продолжать.
6. Следите за системным письмом во входящих, чтобы узнать результат отзыва.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В диалоговом окне подтверждения отображаются примечания и условия отзыва.
• Что можно сделать дальше: Вы можете выбрать «Отозвать» или «Отмена», а затем дождаться уведомления о результате.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Подтверждение без проверки условий может привести к неудачному отзыву.
• Ограничение среды: Если прошло более 24 часов, получатель находится вне внутреннего домена или письмо было отправлено из стороннего клиента, отзыв может не сработать.