Как использовать режим структуры WPS на macOS

Используйте режим структуры WPS на macOS с пятью инструкциями — все доступны без подписки. Выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Вход в режим структуры

Способ входа: Вкладка «Вид» в верхней строке меню → кнопка «Структура»; или значок «Структура» в строке состояния в правом нижнем углу окна

1. Откройте документ WPS Writer.
2. Нажмите вкладку «Вид» в верхней строке меню.
3. Выберите кнопку «Структура» в параметрах просмотра.
4. Для более быстрого переключения вы также можете нажать значок «Структура» в строке состояния в правом нижнем углу окна.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: документ переключается в режим структуры, а в верхней части появляются инструменты для работы со структурой.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить изменение уровней заголовков, перемещение разделов или настройку уровня отображения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если текущий файл не является документом Writer, соответствующий пункт может не отображаться.
• Примечание: рекомендуется заранее применить стили заголовков, чтобы иерархию было легче просматривать.

2. Изменение уровней заголовков

Способ входа: Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень» в инструментах структуры

1. Сначала войдите в режим структуры.
2. Выберите заголовок, который хотите изменить.
3. Нажмите «Повысить уровень» , чтобы переместить заголовок на уровень выше, или нажмите «Понизить уровень» , чтобы переместить его на уровень ниже.
4. Вы также можете нажать Tab , чтобы понизить уровень, или Shift+Tab , чтобы повысить его.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: выбранный заголовок меняет уровень.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить проверку согласованности уровней соседних заголовков.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если перед действием не выбран заголовок, результат может не соответствовать ожиданиям.
• Примечание: лучше убедиться, что содержимое использует структуру заголовков, а не обычный текст.

3. Перемещение разделов

Способ входа: Кнопки «Переместить вверх» и «Переместить вниз» в инструментах структуры

1. После входа в режим структуры выберите заголовок или раздел, который хотите переместить.
2. Нажмите «Переместить вверх» , чтобы переместить раздел выше по документу.
3. Нажмите Переместить вниз чтобы переместить раздел ниже по документу.
4. Повторяйте, пока порядок разделов не будет соответствовать вашему плану.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранный раздел меняет позицию в структуре документа.
• Доступное следующее действие: вы можете просмотреть окружающий контекст и убедиться в общей логике документа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не подтвердить выбранный заголовок, можно переместить не тот раздел.
• Примечание об окружении: после изменения порядка в длинном документе полезно проверить, что уровни заголовков остались согласованными.

4. Свернуть или развернуть подразделы

Вход: Знак «плюс» перед заголовком

1. В режиме структуры найдите заголовок, которым нужно управлять.
2. Дважды щелкните знак «плюс» перед заголовком.
3. Сверните все подчиненные разделы под этим заголовком.
4. Щелкните или дважды щелкните в той же области, чтобы снова развернуть содержимое.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: подразделы под заголовком скрываются или снова отображаются.
• Доступное следующее действие: вы можете сосредоточиться на текущем разделе и продолжить упорядочивание других частей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: одинарный и двойной щелчок работают по-разному, поэтому повторите действие, если оно не сработало.
• Примечание об окружении: сворачивание содержимого изменяет только состояние отображения и не удаляет данные.

5. Фильтрация заголовков по уровню отображения

Вход: Раскрывающийся список «Уровень отображения» в инструментах структуры

1. Войдите в режим структуры.
2. Найдите «Уровень отображения» в раскрывающемся списке инструментов структуры.
3. Выберите уровень заголовков, который нужно просмотреть.
4. Проверьте структуру документа для выбранного диапазона уровней.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: документ отображает заголовки в соответствии с выбранным уровнем, что упрощает просмотр структуры.
• Доступное следующее действие: вы можете сосредоточиться на проверке одного уровня структуры заголовков.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если не восстановить уровень отображения, можно решить, что часть содержимого отсутствует.
• Примечание об окружении: этот режим предназначен для проверки структуры и не изменяет исходное содержимое документа.