Как использовать режим структуры WPS на macOS

Используйте режим структуры WPS с 3 инструкциями: переключение в режим структуры, разворачивание или сворачивание структуры и изменение порядка структуры. 3 пункта доступны бесплатно, 0 пунктов относятся к подписке.

Список инструкций

Инструкция

1. Переключение в режим структуры

Путь:

• Вкладка «Вид» → «Структура»
• Значок «Структура» в левой нижней части строки состояния

1. Откройте документ, структуру которого нужно упорядочить.
2. Нажмите «Структура» на вкладке «Вид» или нажмите значок «Структура» в левой нижней части строки состояния.
3. Документ переключится в режим структуры.
4. Просмотрите иерархию документа в левой части окна.
5. Нажимайте заголовки разных уровней, чтобы переходить к соответствующему месту в основном тексте.
6. Чтобы выйти, нажмите тот же элемент ещё раз, чтобы закрыть режим структуры.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Документ открыт в режиме структуры, а иерархия отображается слева.
• Следующие действия: Вы можете нажимать заголовки для навигации, а также продолжить разворачивать, сворачивать или менять порядок структуры.

Советы по использованию

• Рекомендуется сначала оформить документ с помощью стилей заголовков, чтобы иерархия была более понятной.
• Если документ короткий или в нём не используются уровни заголовков, структура может быть менее наглядной.

2. Разворачивание или сворачивание структуры

Путь: Панель инструментов структуры → «Развернуть все уровни» / «Свернуть все уровни»

1. Сначала перейдите в режим структуры.
2. В левой панели или на панели инструментов структуры нажмите «Развернуть все уровни» чтобы отобразить все уровни заголовков в документе.
3. Нажмите «Свернуть все уровни» чтобы свернуть иерархию.
4. Для частичного просмотра при необходимости используйте элементы управления разворачиванием или сворачиванием для разных уровней.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Уровни заголовков разворачиваются или сворачиваются в соответствии с вашим действием.
• Следующие действия: Вы можете продолжить просмотр определённого уровня или перейти к другому разделу.

Советы по использованию

• Разворачивание всех уровней удобно для проверки всей структуры, а сворачивание — для быстрого просмотра заголовков верхнего уровня.
• Чем последовательнее оформлена структура заголовков, тем проще читать структуру после разворачивания или сворачивания.

3. Изменение порядка структуры

Путь: Панель инструментов структуры → «Переместить вверх» / «Переместить вниз»

1. Перейдите в режим структуры и выберите заголовок или абзац, который нужно переместить.
2. Нажмите «Переместить вверх» или «Переместить вниз».
3. Проверьте новое положение выбранного содержимого.
4. Убедитесь, что дочернее содержимое перемещается вместе с родительским уровнем.
5. Повторяйте, пока структура документа не будет выстроена в нужном порядке.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Выбранный заголовок или абзац перемещается в новое место.
• Дальнейшие действия: Связанный дочерний контент остается вместе с ним, и вы можете продолжить редактирование или сохранить документ.
• Без побочных эффектов: Вы можете изменить структуру документа без ручного вырезания и вставки.

Советы по использованию

• Перед перемещением убедитесь, что выбран нужный заголовок или абзац.
• При реорганизации длинного документа по ходу работы проверяйте связи между родительскими и дочерними элементами.