Режим структуры WPS — это функция просмотра и перестройки структуры документа в WPS Docs на macOS; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Кратко
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
| Ограничение по версии | Не указано | Для этой функции не указан минимальный порог версии |
| Ограничение по подписке | Нет | Эту функцию можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
Режим структуры — это функция для написания и навигации в WPS Docs для Mac, которая отображает содержимое документа в виде иерархии. Она удобна для навигации по длинным документам, проверки заголовков и редактирования структуры документа. Если вы ищете, как использовать режим структуры в WPS на macOS, эта функция поможет просматривать разделы, переходить к заголовкам и эффективнее перестраивать содержимое.
Основные возможности:
- Переключение в режим структуры: откройте режим структуры на вкладке «Вид» или через элемент в строке состояния.
- Разворачивание и сворачивание уровней: показывайте все уровни или сосредоточьтесь только на нужной части.
- Изменение порядка структуры: перемещайте заголовки или абзацы вместе с их вложенными уровнями.
Эта функция подходит для статей, отчётов, руководств и совместных документов, в которых нужно часто проверять структуру. Она помогает сократить лишнюю прокрутку в длинных файлах и поддерживать понятную иерархию заголовков.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office for Mac работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для локального просмотра структуры и изменения порядка элементов обязательное подключение к интернету не требуется; для задач, связанных с совместной работой, рекомендуется подключение к сети |
| Прочее | Рекомендуется применять в документе стили заголовков, чтобы иерархию было проще воспринимать |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Docs и откройте документ, затем убедитесь, что пункт «Структура» доступен на вкладке «Вид» или в нижней части окна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Отображает содержимое документа в виде иерархии и поддерживает переключение в Режим структуры, разворачивание и сворачивание уровней, а также перемещение заголовков или абзацев для изменения структуры. | В настольной версии Word доступен Режим структуры для управления иерархией заголовков, изменения уровней заголовков и перемещения текста. | Google Docs предоставляет структуру документа, которая распознаёт заголовки для навигации на боковой панели, а также позволяет вручную снова добавлять заголовки в структуру. | Notion предоставляет оглавление, в котором перечислены заголовки страницы и можно быстро переходить к ним, включая плавающее оглавление в правой части страницы. | Acrobat предоставляет навигацию через панель закладок, где закладки позволяют переходить к разным страницам или представлениям, а также создавать и управлять ими в PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр структуры, разворачивание и сворачивание уровней, а также прямое изменение порядка содержимого в одном режиме редактирования для длинных документов. | По сравнению с WPS: Word предлагает схожие возможности управления структурой, но в официальных материалах больше внимания уделяется уровням заголовков и инструментам структурирования в настольной версии. | По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на навигацию по боковой панели на основе заголовков и их распознавание, чем на прямое изменение структуры в том же представлении. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на навигацию по странице с помощью заголовков, и в его официальных материалах не делается акцент на перемещении разделов документа в рамках структурного режима текстового редактора. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на навигацию и управление закладками в PDF, а не на редактируемую структуру документа. |
| Официальный источник | — | Как использовать режим структуры | Просмотр структуры документа, линеек и непечатаемых символов | Настройка страницы | Миниатюры страниц и закладки в PDF |
Общий вывод
Если ваша основная задача — просматривать иерархию документа и перестраивать разделы прямо в редактируемом файле, Режим структуры в WPS хорошо подходит для такого сценария. В других продуктах также есть средства навигации, но в зависимости от типа продукта они в большей степени ориентированы на боковые панели с заголовками или закладки PDF.
Сценарии использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка структуры длинного документа | Авторы научных работ, отчетов и руководств | Из-за большого количества разделов прокрутка становится неудобной | Переключитесь в Режим структуры, чтобы просмотреть всю структуру по уровням |
| 2 | Быстрая навигация по главам | Редакторы и рецензенты | Частые переходы к определенным заголовкам отнимают время | Нажимайте заголовки в иерархии, чтобы переходить к соответствующим разделам |
| 3 | Сосредоточенное чтение по уровням | Планировщики контента и участники проекта | Сложная иерархия мешает сосредоточиться | Разворачивайте или сворачивайте все уровни и просматривайте только нужную часть |
| 4 | Реорганизация документа | Авторы и участники совместной работы | При изменении порядка разделов дочернее содержимое можно случайно отделить | Используйте Move Up и Move Down, чтобы дочернее содержимое перемещалось вместе с родительским заголовком |
| 5 | Совместное упорядочивание | Участники команды | Правки от нескольких авторов могут нарушить структуру документа | Проверьте стили заголовков и порядок разделов в Режиме структуры |
Подписка и преимущества
Эта функция включает 3 связанные задачи: 3 доступны без подписки, а задач, требующих подписки, нет. Если вам также нужно больше облачного хранилища или расширенные офисные возможности, ознакомьтесь с доступными тарифами WPS.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование режима структуры | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно, с дополнительными расширенными возможностями |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужно только просматривать структуру документа и менять порядок разделов | Бесплатная версия | Для самой функции подписка не требуется, при этом она поддерживает базовое редактирование структуры напрямую |
| Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкий набор офисных функций | WPS Premium | Подходит пользователям, которым также нужны синхронизация между устройствами, больше шаблонов или дополнительные офисные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с тарифами WPS Office