Вложения WPS в Windows: введение

Вложения WPS в WPS Writer на Windows позволяют вставлять и управлять встроенными файлами в документе. Функция включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все текущие темы доступны напрямую
Ограничения по версиям	Конкретный порог версии не указан	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Windows

Об этой функции

Обзор

Вложения в WPS Writer позволяют встраивать другие файлы в документ и организовывать содержимое в разных форматах отображения. Вы можете вставить файл как значок, показывать содержимое объекта напрямую или импортировать текст из файла в текущий документ.

Основные задачи включают:

Вставка вложений: откройте пункт вложений на вкладке «Вставка» и выберите нужный способ вставки.
Понимание способов вставки: выберите между отображением значка, предпросмотром объекта, импортом текста или вставкой изображения подписи.
Открытие и редактирование вложений: дважды щелкните вставленное вложение или объект, чтобы продолжить редактирование.
Удаление вложений: выберите объект вложения и удалите его напрямую.

Эта функция полезна для сбора файлов проекта, организации справочных материалов, сохранения точек доступа к исходным файлам внутри документа и быстрого импорта существующего текста. Она также поддерживает распространенные рабочие процессы по вставке вложений в WPS на Windows.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство с Windows, которое может нормально запускать настольную версию WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Windows
Сеть	Для вставки локальных файлов подключение к интернету не требуется; для облачных документов необходимо сетевое соединение
Другое	Требуется разрешение на доступ к локальным файлам; если для открытия объекта нужна другая программа, она должна быть установлена в системе

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием вложений установите WPS Office на ваше устройство с Windows.

Пункт	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Writer, откройте документ и проверьте, виден ли пункт «Вложения» на вкладке «Вставка»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Writer вы можете использовать «Вставка» > «Вложения», чтобы добавить встроенные файлы. Поддерживаются вложения, объекты, текст из файла и подписи, а также открытие или удаление вставленного содержимого внутри документа.	Word поддерживает встраивание или связывание файла через «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла», с возможностью отображения в виде значка.	Google Docs в основном использует смарт-чипы для ссылок на файлы Google и связанную информацию, делая акцент на ссылках и совместной работе, а не на встроенных объектах вложений в настольном документе.	Notion поддерживает файловые блоки, встроенные ссылки и свойства «Файлы и медиа» в базах данных для организации файлов на основе страниц.	Acrobat поддерживает добавление вложений в PDF-файлы, с акцентом на прикрепление файлов к PDF для просмотра и распространения.
Преимущества WPS	Преимущество: одна точка входа объединяет способы вставки вложений, объектов, текста из файла и подписей. Отличие: подходит для рабочих процессов редактирования документов, где нужны и встроенные файлы, и основной текст в одном месте.	По сравнению с WPS: Word поддерживает встроенные или связанные файлы, но его публичная документация здесь в основном сосредоточена на вставке объектов и отображении значков.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на облачные ссылки на файлы и совместную работу, а не на встроенные объекты вложений в настольном текстовом процессоре.	По сравнению с WPS: Notion хорошо подходит для баз знаний и управления страницами, но не сосредоточен на рабочих процессах с объектами вложений внутри традиционного текстового документа.	По сравнению с WPS: Acrobat больше ориентирован на управление вложениями в PDF, чем на объединение обработки текста и вставки вложений в одном процессе редактирования.
Официальный источник	—	Встраивание или связывание файла в Word	Вставка смарт-чипов в Google Docs	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF

Общий вывод: Если ваша основная цель — объединять вложения, предпросмотр объектов и импортированный текст в одном текстовом документе, WPS предлагает более прямой процесс редактирования. Другие продукты могут лучше подойти, если ваша команда в основном работает с облачными ссылками, постраничным управлением знаниями или распространением PDF.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Сбор файлов проекта	Руководители проектов, административный персонал	Связанные файлы разбросаны и их сложно управлять вместе с документом	Вставьте значки вложений в тело документа, чтобы точки доступа к файлам были вместе
2	Отображение справочного содержимого	Редакторы, учителя, тренеры	Содержимое внешних файлов должно отображаться непосредственно в документе	Используйте метод «Объект» для вставки и отображения предпросмотра содержимого
3	Быстрый импорт текста	Копирайтеры, исследователи	Существующее содержимое файла в противном случае пришлось бы вводить заново	Используйте «Текст из файла» для прямого импорта текста
4	Вставка подписи	Офисный персонал	В документ необходимо добавить изображение подписи	Используйте метод «Подпись» для вставки изображения подписи
5	Очистка вложений	Все редакторы документов	Старые вложения усложняют организацию документа	Выберите и удалите объекты вложений, чтобы документ оставался чистым

Членство и преимущества

Бесплатно против WPS Premium

Исходя из текущего набора функций, сама функция «Вложения» не имеет ограничений по членству и доступна обычным пользователям. План членства обычно более подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные возможности, облачное хранилище или дополнительные услуги.

Функция	Бесплатный пользователь	Член WPS
Вставка и удаление вложений	Доступно	Доступно
Базовое редактирование документов	Доступно	Доступно
Дополнительные расширенные офисные возможности	См. страницу продукта	Обычно включает более расширенные возможности
Облачное хранилище и другие дополнительные услуги	Базовая квота	Более высокая квота или больше услуг, согласно странице покупки

Источник: Страница загрузки WPS; Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только вставлять, открывать и удалять вложения в документах	Бесплатно	Текущая функция «Вложения» доступна напрямую и хорошо подходит для повседневной организации документов
Вам также нужны более продвинутые офисные возможности или больше облачных услуг	Член WPS	Подходит для более широких офисных потребностей, подробности на странице цен