Как использовать вложения WPS в Windows

Используйте вложения WPS в Windows в рамках 3 руководств, включая вставку вложений, открытие вставленных вложений и управление размером файла презентации; все 3 темы доступны без подписки.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Вставка вложения

Где находится функция: Вкладка «Вставка» → «Вложения»

1. Откройте презентацию, которую хотите отредактировать, и перейдите к нужному слайду.
2. Нажмите вкладку «Вставка» в верхней части окна.
3. Нажмите «Вложения».
4. В диалоговом окне выберите файл, который хотите вставить.
5. Нажмите «Открыть» чтобы завершить вставку.
6. Убедитесь, что файл отображается в виде значка на текущем слайде.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: На текущем слайде появляется значок вложения.
• Что можно сделать дальше: Вы можете переместить значок или продолжить редактирование слайда.
• Без нежелательных эффектов: Существующее содержимое слайда остается без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не переключитесь на нужный слайд заранее, вложение может быть вставлено на другой слайд.
• Примечание об окружении: Если путь к файлу станет недоступным или файл нельзя будет открыть позже, его открытие может завершиться ошибкой.

2. Открытие вставленного вложения

Где находится функция: Значок вложения на слайде

1. Откройте презентацию, содержащую вложение.
2. Найдите значок вложения на слайде.
3. Дважды щелкните по значку.
4. Просмотрите файл в совместимом приложении, открытом Windows.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вложенный файл открывается в совместимом приложении на вашей системе.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть содержимое файла или продолжить работу с ним.
• Без нежелательных эффектов: Презентация автоматически не закрывается.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Одиночный щелчок может только выделить значок, поэтому, если файл не открывается, используйте двойной щелчок.
• Примечание об окружении: Для этого типа файлов в вашей системе должно быть установлено совместимое приложение.

3. Управление размером файла после добавления вложений

Где находится функция: Выбор файла перед вставкой и управление сохранением презентации

1. Перед вставкой файла проверьте, действительно ли он нужен для презентации.
2. По возможности выбирайте файлы меньшего размера или упрощенные версии.
3. Сохраните презентацию после вставки вложения.
4. Проверьте размер файла презентации еще раз, чтобы убедиться, что он подходит для обмена.
5. Если файл стал слишком большим, удалите ненужные вложения и сохраните его снова.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Презентация сохраняется в обычном режиме.
• Что можно сделать дальше: Файл становится проще отправлять, хранить или архивировать.
• Без нежелательных эффектов: Необходимые вспомогательные файлы остаются доступными.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Вставка слишком большого количества крупных файлов одновременно может быстро увеличить размер презентации.
• Примечание об окружении: Почтовые и мессенджер-платформы могут иметь ограничения на размер вложений.