Как использовать вложения WPS в Windows

Используйте вложения с помощью 4 руководств, доступных без подписки; выберите тему из указателя инструкций, затем следуйте точке входа и шагам для выполнения задачи.

Указатель инструкций

Руководство

1. Вставка вложений

Точка входа: Вставка → Вложения

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить вложение.
2. Нажмите вкладку «Вставка» в верхней строке меню.
3. Нажмите кнопку «Вложения».
4. В появившихся параметрах выберите нужный способ вставки.
5. Выберите целевой файл или продолжите с настройками, чтобы завершить вставку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В документе появляется значок вложения, предпросмотр объекта, импортированный текст или содержимое подписи.
• Следующие действия: Вы можете дважды щелкнуть объект, чтобы открыть его, или продолжить редактирование документа.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не установите курсор заранее, вложение может быть вставлено в неожиданное место.
• Ограничения среды: Для вставки облачных документов требуется подключение к сети.

2. Понимание четырех способов вставки

Точка входа: Вставка → Вложения

1. Откройте раздел «Вложения».
2. Ознакомьтесь с доступными способами: «Вложение», «Объект», «Текст из файла» и «Подпись».
3. При выборе «Вложение» файл обычно отображается в виде значка и подходит для сохранения исходного формата файла.
4. При выборе «Объект» предпросмотр содержимого файла может отображаться напрямую, например первая страница PDF.
5. При выборе «Текст из файла» содержимое файла может быть импортировано в текущий документ в виде текста.
6. При выборе «Подпись» подпись может быть вставлена в документ в виде изображения.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Вы можете четко определить результат отображения каждого способа вставки.
• Следующие действия: Вы можете выбрать наиболее подходящий способ в зависимости от цели документа.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не различаете «Вложение» и «Объект», итоговый результат отображения может не соответствовать вашим ожиданиям.

3. Открытие и редактирование вложений

Точка входа: Значок вложения или предпросмотр объекта в документе

1. Найдите вставленный значок вложения или предпросмотр объекта в документе.
2. Дважды щелкните значок вложения или предпросмотр объекта.
3. Дождитесь, пока WPS или соответствующая программа откроет вложение.
4. После редактирования сохраните изменения. Обновленное содержимое будет сохранено в текущем документе.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Вложение открывается нормально и переходит в состояние редактирования.
• Следующие действия: После сохранения вы можете вернуться к исходному документу и продолжить работу.
• Без побочных эффектов: Исходный файл не перезаписывается напрямую при редактировании внутри документа.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если соответствующая программа не установлена, некоторые объекты могут не открываться.
• Ограничения среды: Для некоторых форматов файлов требуется установка соответствующего локального приложения.

4. Удаление вложений

Точка входа: Выберите объект вложения в документе

1. Щелкните значок вложения или объект в документе, чтобы выбрать его.
2. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить вложение.
3. Проверьте, не требуется ли дальнейшая корректировка макета документа.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Объект вложения удален из документа.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование текста или вставить другое вложение.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если объект не выбран перед нажатием Delete, вместо него может быть удален основной текст.