Резервная копия файла WPS в Windows: введение

Резервная копия файла WPS помогает управлять локальными и облачными резервными копиями документов в Windows; это руководство охватывает 7 основных задач, из которых 6 доступны без подписки и 1 связана с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	7	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	6	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	1	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Резервная копия файла — это функция резервного копирования и восстановления документов в WPS Office для Windows. Она помогает снизить риск потери файлов во время редактирования, неожиданного закрытия или изменения хранилища.

Основные возможности включают:

Умное резервное копирование: автоматически регулирует частоту резервного копирования в зависимости от времени, необходимого для создания резервной копии документа.
Плановое резервное копирование: создает резервную копию после изменения документа и достижения заданного интервала.
Инкрементальное резервное копирование: сохраняет изменения документа в реальном времени и помогает экономить место в хранилище.
Ручное резервное копирование: загружает выбранные файлы в папку «Центр резервного копирования» в облачном пространстве WPS.
Восстановление резервных копий: открывает резервную копию из списка и сохраняет ее как новый файл.
Открыть локальную папку резервного копирования: быстро открывает локальный путь резервного копирования для просмотра и очистки.
Облачная синхронизация документов: использует облачное пространство для резервного копирования и доступа с разных устройств.

Эта функция полезна для повседневного написания текстов, сохранения важных файлов, отслеживания долгосрочных изменений и хранения как локальных, так и облачных копий рабочих документов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Локальное резервное копирование не требует подключения к сети; облачное резервное копирование и облачная синхронизация требуют доступа в интернет
Другое	Для облачного резервного копирования требуется выполненный вход в учетную запись WPS; для локального резервного копирования требуется доступное место на диске

Загрузка и установка

Перед использованием резервного копирования установите WPS Office для Windows и убедитесь, что соответствующие пункты доступны в меню «Файл» или на главном экране WPS.

Параметр	Описание
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и откройте меню «Файл» или настройки главного экрана, чтобы убедиться, что доступны «Резервное копирование и восстановление», «Центр резервного копирования» или «Облачная синхронизация документов»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет умное резервное копирование, плановое резервное копирование, инкрементальное резервное копирование, ручное резервное копирование, доступ к локальной папке резервного копирования, восстановление резервных копий и облачную синхронизацию документов.	Word поддерживает автоматическое восстановление, восстановление несохраненных файлов и восстановление более ранних версий файла.	Google Docs поддерживает историю версий, восстановление более ранних версий и редактирование в онлайн- или офлайн-режиме.	Notion поддерживает обновления страниц, историю страниц и восстановление старых версий для отслеживания содержимого на основе страниц.	Acrobat поддерживает сохранение копий, возврат к последней сохраненной версии и автосохранение для снижения потерь, связанных с прерываниями.
Преимущества WPS	Преимущество: объединяет управление локальной папкой резервного копирования и доступ к облачному резервному копированию в одном рабочем процессе. Отличие: поддерживает как автоматические стратегии резервного копирования, так и ручную загрузку в облачное пространство.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется восстановлению файлов и более ранним версиям, без такого же акцента на локальной папке резервного копирования в едином рабочем процессе центра резервного копирования.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется онлайн-совместной работе и истории версий, без специального рабочего процесса для локальной папки резервного копирования.	По сравнению с WPS: основное внимание уделяется истории страниц и обновлениям совместной работы, а не локальным рабочим процессам резервного копирования файлов.	По сравнению с WPS: основное внимание уделяется сохранению PDF, «Сохранить как» и автосохранению, а не центру резервного копирования документов для офисных файлов.
Официальный источник	—	Восстановление более ранней версии файла Word	Страница продукта Google Docs	Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды	Сохранение PDF-файлов в Adobe Acrobat и Reader

Общий вывод
Если вам нужен единый рабочий процесс в Windows для локального резервного копирования, облачного резервного копирования и восстановления, WPS обеспечивает более централизованное выполнение этих задач. Google Docs и Notion больше ориентированы на историю совместной работы, а Adobe Acrobat — на сценарии сохранения и восстановления PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Решение
1	Предотвращение потери данных при ежедневной работе	Офисные сотрудники, студенты, редакторы	Опасение потерять содержимое после длительного редактирования или неожиданного закрытия	Включите умное резервное копирование или резервное копирование по расписанию
2	Сохранение истории изменений для часто редактируемых файлов	Участники проектов, авторы предложений	Документы часто меняются и требуют нескольких этапов резервного копирования	Используйте инкрементное резервное копирование
3	Загрузка важных файлов в облако	Отдельные пользователи, члены команды	Файлы сложно восстановить после проблем с устройством	Используйте ручное резервное копирование или синхронизацию документов с облаком
4	Восстановление более ранней резервной копии	Все, кто редактирует документы	Необходимость восстановить содержимое после случайных изменений	Откройте резервную копию в Центре резервного копирования и сохраните ее как новый файл
5	Организация локальных резервных копий	Специалисты по обслуживанию ПК, активные пользователи офисных приложений	Неизвестно, где хранятся резервные копии	Откройте локальную папку резервного копирования, чтобы просмотреть и очистить файлы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Локальное резервное копирование (умное / по расписанию / инкрементное)	✅ Доступно	✅ Доступно
Ручное резервное копирование в облачное пространство	✅ Доступно после входа в систему	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства
Дополнительное пространство при заполнении хранилища	❌ Требуется более высокий тариф при необходимости	✅ Доступно больше облачного пространства

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
В основном используется локальное автоматическое резервное копирование	Бесплатно	Функции локального резервного копирования уже доступны
Долгосрочное хранение большего количества резервных копий в облаке	WPS Premium	Больший объем облачного хранилища лучше подходит для постоянной загрузки и хранения
Более частое использование резервных копий на разных устройствах	WPS Premium	Лучше подходит для рабочих процессов, основанных на облачном управлении копиями документов