Как использовать резервную копию файла WPS в Windows

Используйте резервную копию файла WPS с помощью 7 инструкций, включая 6 бесплатных и 1 связанную с подпиской; воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Включение умного резервного копирования

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Настройки локального резервного копирования → Умное резервное копирование

1. Нажмите Файл.
2. Откройте Резервное копирование и восстановление.
3. Нажмите Центр резервного копирования.
4. Нажмите Настройки локального резервного копирования.
5. Выберите Умное резервное копирование.
6. Задайте интервал резервного копирования.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Умное резервное копирование включено, и отображается текущая настройка.
• Что можно сделать дальше: Резервные копии будут создаваться автоматически, пока вы продолжаете редактировать документы.

Советы по использованию

• Задайте интервал, соответствующий важности документа.
• Локальные резервные копии занимают место на диске.

2. Настройка резервного копирования по расписанию

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Настройки локального резервного копирования → Резервное копирование по расписанию

1. Нажмите Файл.
2. Откройте Резервное копирование и восстановление.
3. Перейдите в Центр резервного копирования.
4. Нажмите Настройки локального резервного копирования.
5. Выберите Резервное копирование по расписанию.
6. Задайте интервал резервного копирования.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбрано резервное копирование по расписанию.
• Что можно сделать дальше: Резервная копия создается после изменения документа и достижения заданного интервала.

Советы по использованию

• Более короткие интервалы создают резервные копии чаще.

3. Включение инкрементального резервного копирования

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Настройки локального резервного копирования → Инкрементальное резервное копирование

1. Нажмите Файл.
2. Открыть Резервное копирование и восстановление.
3. Перейдите в Центр резервного копирования.
4. Нажмите Настройки локального резервного копирования.
5. Выберите Инкрементальное резервное копирование.
6. Перезапустите WPS, когда появится запрос.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Инкрементальное резервное копирование включено.
• Что можно сделать дальше: После перезапуска изменения в документах будут сохраняться в реальном времени.

Советы по использованию

• Инкрементальное резервное копирование вступает в силу после перезапуска WPS.

4. Ручное резервное копирование файлов в облачное пространство

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Ручное резервное копирование

1. Нажмите Файл.
2. Открыть Резервное копирование и восстановление.
3. Перейдите в Центр резервного копирования.
4. Нажмите Ручное резервное копирование.
5. Выберите файл, который нужно скопировать, и нажмите Открыть.
6. Дождитесь завершения загрузки файла в папку Центра резервного копирования в облачном пространстве WPS.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный файл появляется в списке Центра резервного копирования или в облачном пространстве.
• Что можно сделать дальше: Вы сможете открыть этот файл позже из Центра резервного копирования.

Советы по использованию

• Необходимо войти в учетную запись WPS.
• Для загрузки в облачное пространство требуется подключение к интернету.

5. Восстановление резервных копий файлов

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования

1. Откройте Центр резервного копирования.
2. Найдите в списке резервных копий файл, который нужно восстановить.
3. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
4. Проверьте содержимое, затем нажмите Файл в левом верхнем углу.
5. Выберите Сохранить как чтобы сохранить восстановленный файл.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Резервная копия файла открывается нормально.
• Что можно сделать дальше: Вы можете сохранить восстановленное содержимое как новый файл.

Советы по использованию

• Рекомендуется сохранять восстановленный файл под новым именем, чтобы он не смешивался с текущей версией.

6. Открытие локальной папки резервного копирования

Путь к функции: Главный экран WPS, в правом верхнем углу Глобальные настройки → Инструменты настройки и восстановления → Дополнительно → Очистка резервных копий → Перейти к папке резервных копий

1. Откройте главный экран WPS.
2. Нажмите Глобальные настройки в правом верхнем углу.
3. Выберите Инструменты настройки и восстановления.
4. Нажмите Дополнительно в появившемся окне.
5. Откройте вкладку Очистка резервных копий .
6. Нажмите Перейти к папке резервных копий.

Критерии успеха

• Результат: Система автоматически открывает локальную папку резервного копирования.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просматривать, открывать или сохранять резервные копии файлов из этого расположения.

Советы по использованию

• Перед удалением резервных копий убедитесь, что они вам больше не нужны.

7. Включите синхронизацию документов с облаком

Путь к функции: Главный экран WPS → Глобальные настройки (в правом верхнем углу) → Настройки → Синхронизация документов с облаком

1. Откройте главный экран WPS.
2. Нажмите Глобальные настройки в правом верхнем углу.
3. Выберите Настройки.
4. Включите Синхронизация документов с облаком.
5. Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что облачное пространство доступно.

Критерии успеха

• Результат: Переключатель синхронизации документов с облаком включен.
• Что можно сделать дальше: Документы могут использовать облачное пространство для синхронизированного резервного копирования.

Советы по использованию

• Облачное резервное копирование использует облачное пространство.
• Если облачное пространство заполнено, возможно, потребуется платный тариф для увеличения объема.