Функция «Поделиться после сжатия» в WPS на iOS позволяет сжать документ перед отправкой; это руководство охватывает 2 основные задачи, 0 доступных без подписки и 2 пункта, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Пункты, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк с требованием подписки в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Поделиться после сжатия» — это функция обмена документами в WPS Office для iOS. Она позволяет сжать документ в ZIP-архив перед отправкой, что упрощает передачу файлов через совместную работу, WeChat, электронную почту и другие каналы.
Основные возможности:
- Запустите «Поделиться после сжатия» прямо со страницы редактирования документа, когда нужно отправить файл во время просмотра или редактирования.
- Запустите «Поделиться после сжатия» из списка документов на главном экране WPS, когда нужно отправить файл, не открывая его.
- Сжатый результат сохраняется автоматически; при необходимости переименуйте ZIP-архив и переходите к выбранному способу отправки.
Эта функция полезна, когда нужно отправлять документы с большим количеством изображений, быстро пересылать файлы с мобильного устройства или снижать нагрузку на передачу данных в мобильных сценариях работы.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором корректно работает WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Обеспечьте подключение к сети при выборе онлайн-способа отправки |
| Прочее | Необходим доступ к документу, которым вы хотите поделиться, и выполненный вход в учетную запись |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Поделиться после сжатия» установите WPS Office на iPhone или iPad и убедитесь, что документы открываются корректно.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Откройте официальную страницу загрузки, перейдите в раздел для вашей платформы, завершите установку и войдите в учетную запись |
| Проверка после установки | Откройте любой документ и убедитесь, что доступны точки входа для обмена |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS WPS предоставляет возможность «Поделиться после сжатия» как со страницы документа, так и из списка документов на главном экране. После сжатия файл сохраняется автоматически, и его можно отправить через совместную работу, WeChat, электронную почту и другие каналы. | Microsoft 365 делает акцент на облачном обмене, обмене ссылками и отправке копии. В официальной документации описываются функции «Поделиться» и «Отправить копию», но встроенный процесс «сжать перед отправкой» внутри документа на iOS не описан. | Google Drive делает акцент на обмене с настройкой прав доступа, обмене ссылками и контроле загрузок. В официальной документации объясняется, как делиться файлами из Drive, но встроенный процесс сжатия файла перед отправкой не описан. | Notion официально поддерживает экспорт контента, и некоторые результаты экспорта предоставляются в виде ZIP-файлов. Это скорее рабочий процесс экспорта и резервного копирования, чем мобильный процесс немедленного обмена сжатым файлом из документа. | Adobe Acrobat официально поддерживает сжатие PDF-файлов с последующей загрузкой или отправкой. Это полезно для уменьшения размера PDF, но рабочий процесс ориентирован на PDF-файлы, а не на обычные офисные документы, которыми делятся со страницы редактирования. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет сжатие, автоматическое сохранение и последующую отправку в одном процессе. Отличительная особенность: предусмотрены две точки входа, которые подходят как для отправки из документа, так и для быстрой отправки из списка на главном экране. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на обмене ссылками и отправке копий. Сжатие ZIP обычно выполняется с помощью системных инструментов или отдельного рабочего процесса. | По сравнению с WPS: Google сильнее в обмене файлами с настройкой прав доступа в облаке, а в официальной документации не описан встроенный процесс «сжать и отправить» для документов. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на сценарии экспорта и архивирования. ZIP-файлы связаны с результатами экспорта, а не с немедленным обменом. | По сравнению с WPS: Adobe предоставляет более четкие инструкции по сжатию PDF, но его возможности сосредоточены на PDF-файлах, а не на сжатии обычных документов и обмене ими в том же процессе редактирования. |
| Официальный источник | — | Поделиться документом | Обмен файлами из Google Drive | Экспорт содержимого | Сжатие PDF-файлов онлайн |
Общий вывод
Если ваша основная цель — сжать документ и сразу отправить его на iOS, WPS предлагает более прямой мобильный рабочий процесс. Microsoft и Google больше ориентированы на совместную работу по ссылкам, Notion — на экспорт, а Adobe — на сжатие PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка документов с большим количеством изображений | Сотрудники отдела продаж, преподаватели, студенты | Большие файлы менее удобно отправлять напрямую | Используйте функцию «Поделиться после сжатия» перед отправкой |
| 2 | Быстрая пересылка с главного экрана | Пользователи мобильного офиса | Вы не хотите сначала открывать документ | Запустите «Поделиться после сжатия» из списка документов на главном экране WPS |
| 3 | Отправка вложений по электронной почте | Пользователи, которые полагаются на общение по электронной почте | Большие вложения могут замедлить отправку | Сначала сожмите файл, затем отправьте ZIP-архив по электронной почте |
| 4 | Пересылка в сценариях совместной работы | Члены команды | Файл нужно быстро передать коллегам | Сожмите файл и продолжите работу в среде совместной работы |
| 5 | Передача файлов в пути | Люди, которые ездят на работу, и деловые путешественники | Передача файлов может занять больше времени при ограниченной сети | Сначала сожмите документ, чтобы снизить нагрузку на передачу |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Функция «Поделиться после сжатия» требует подписки. На официальной странице тарифов WPS Office также указан бесплатный план WPS Standard и платные планы с дополнительными преимуществами.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поделиться после сжатия | ❌ Недоступно для этой функции | ✅ Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограниченно | Доступно больше преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| В основном просмотр и редактирование документов | Бесплатный план | Базовые операции с документами уже доступны |
| Частое сжатие и отправка документов на мобильном устройстве | WPS Premium | Этот план дает доступ к функции «Поделиться после сжатия» и более полному рабочему процессу отправки |
| Потребность в большем объеме облачного хранилища и дополнительных преимуществах | WPS Premium | Лучше подходит для частой работы на разных устройствах и управления файлами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office