При использовании функции «Поделиться после сжатия» чаще всего возникают вопросы о доступе по подписке, о том, как получатель открывает файл, и о том, какие файлы выигрывают от сжатия больше всего; в этом разделе собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Может ли получатель нормально открыть файл, переданный после сжатия?
- После сжатия файл отправляется в виде ZIP-архива.
- Получателю необходимо сначала распаковать архив.
- После извлечения исходный документ можно открыть в совместимом приложении.
Почему я не вижу параметр «Поделиться после сжатия»?
- Убедитесь, что ваша текущая учетная запись имеет активную подписку, поддерживающую эту функцию.
- Убедитесь, что вы вошли в систему, затем снова откройте документ или список документов на главном экране.
- Если параметр по-прежнему не отображается, обновите WPS Office до последней версии и попробуйте снова.
Какие типы документов лучше всего подходят для функции «Поделиться после сжатия»?
- Документы с большим количеством изображений высокого разрешения обычно демонстрируют более заметное изменение размера.
- Текстовые документы также можно использовать с этой функцией, но уменьшение размера обычно более ограничено.
- Если ваша цель — проще отправлять файлы по электронной почте или через мессенджеры, эту функцию все равно стоит попробовать в первую очередь.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| ZIP-архив | Сжатый файловый пакет, который объединяет один или несколько файлов в формат, удобный для передачи и управления. |
| Автоматическое сохранение | В процессе сжатия файл сохраняется автоматически как часть процесса, без необходимости выполнять дополнительное ручное сохранение. |
| Место отправки | Приложение или канал, который вы выбираете после сжатия, например совместная работа, WeChat или электронная почта. |