Как использовать режим структуры WPS в Windows

Используйте режим структуры с 4 инструкциями, все доступны без подписки; выберите тему в указателе инструкций и следуйте шагам для выполнения задачи.

Указатель инструкций

Руководство

1. Переключение в режим структуры

Путь: Вкладка «Вид» → «Структура»

1. Откройте документ, который нужно упорядочить.
2. Нажмите вкладку «Вид» в верхней части окна.
3. Нажмите «Структура».
4. Документ переключится в режим структуры.
5. Проверьте, отображается ли структура слева.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Документ открывается в режиме структуры, а слева появляется панель структуры.
• Что можно сделать дальше: Вы можете нажимать на элементы структуры, разворачивать или сворачивать уровни, а также менять порядок разделов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если в документе не используются единые стили заголовков, структура может отображаться не полностью.
• Примечание о среде: В очень коротких документах или файлах без заголовков структура может содержать ограниченную информацию.

2. Навигация по документу с помощью структуры

Путь: Левая панель структуры в режиме структуры

1. Сначала войдите в режим структуры.
2. Просмотрите иерархию заголовков на левой панели.
3. Нажмите на заголовок, который хотите просмотреть.
4. Документ перейдет к соответствующему разделу в основном тексте.
5. При необходимости продолжайте нажимать на другие заголовки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Нажатие на заголовок перемещает документ к соответствующему разделу.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить чтение, редактирование или переключиться на другой раздел.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Нажатие в основном тексте, а не на левой панели структуры, не вызовет переход к разделу.
• Примечание о среде: Навигация зависит от структуры заголовков в документе.

3. Разворачивание и сворачивание уровней структуры

Путь: Панель инструментов структуры или элементы управления разворачиванием/сворачиванием на левой панели

1. Откройте целевой документ в режиме структуры.
2. Нажмите элемент управления для разворачивания всех уровней или используйте соответствующий элемент для сворачивания.
3. Разверните или сверните нужный уровень по мере необходимости.
4. Проверьте, соответствует ли видимый диапазон заголовков вашим потребностям чтения или редактирования.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список структуры разворачивается или сворачивается в зависимости от вашего действия.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжать перемещаться по документу или редактировать его в пределах текущей видимой области.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Сворачивание уровня не удаляет содержимое, а лишь временно скрывает его в текущем представлении.
• Примечание: В документах с большим количеством уровней часто удобнее сначала свернуть все уровни, а затем разворачивать их по одному.

4. Изменение порядка в структуре

Вход: Панель структуры → «Переместить вверх» / «Переместить вниз»

1. В режиме структуры выберите заголовок или абзац, который нужно переместить.
2. Нажмите «Переместить вверх» или «Переместить вниз».
3. Проверьте, перемещается ли выбранное содержимое вместе со своими подуровнями.
4. Повторяйте действие, пока структура не будет соответствовать нужному порядку.

Критерии успешного выполнения

• Результат: Выбранный заголовок или абзац меняет позицию, а связанные с ним подуровни перемещаются вместе с ним.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку других разделов или вернуться к основному тексту для детального редактирования.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрать нужный заголовок, операция перемещения может не дать ожидаемого результата.
• Примечание: Перед изменением порядка убедитесь в правильности уровней заголовков, чтобы структура оставалась понятной.