Как использовать режим структуры WPS в Windows

Используйте режим структуры WPS в Windows в WPS Writer с помощью 5 практических руководств; выберите тему из списка и следуйте шагам, чтобы выполнить задачу.

Список руководств

Практическое руководство

1. Вход в режим структуры

Путь входа: Вкладка «Вид» → «Режим структуры» или кнопка «Структура» в правом нижнем углу строки состояния

1. Откройте документ WPS Writer.
2. Нажмите вкладку «Вид» в верхнем меню.
3. Выберите «Режим структуры» в списке доступных режимов просмотра.
4. Если вы хотите переключаться быстрее, нажмите кнопку «Структура» в правом нижнем углу строки состояния.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Документ переключается в режим структуры, и в верхней части появляется панель инструментов структуры.
• Что можно сделать дальше: Вы можете изменять уровни заголовков, перемещать разделы или задавать уровень отображения.

Советы по использованию

• Частая проблема: если в документе не используются четкие стили заголовков, структура может быть неочевидной после входа в режим структуры.

2. Изменение уровней заголовков

Путь входа: Используйте панель инструментов структуры после входа в режим структуры

1. В режиме структуры выберите заголовок, который хотите изменить.
2. Нажмите «Повысить уровень» или «Понизить уровень» на панели инструментов.
3. Вы также можете нажать Tab , чтобы понизить уровень заголовка.
4. Нажмите Shift+Tab , чтобы повысить уровень заголовка.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный заголовок меняет уровень.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить стандартизацию других заголовков или вернуться к телу документа, чтобы проверить структуру.

Советы по использованию

• Частая проблема: перед изменением уровня выберите правильный заголовок, чтобы не затронуть не тот раздел.

3. Быстрое перемещение разделов

Путь входа: Используйте панель инструментов структуры после входа в режим структуры

1. В режиме структуры выберите заголовок или раздел, который хотите переместить.
2. Нажмите «Переместить вверх» чтобы переместить раздел выше.
3. Нажмите Переместить вниз чтобы переместить раздел ниже.
4. Повторяйте, пока порядок разделов не будет соответствовать вашим требованиям.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный раздел меняет свою позицию в структуре документа.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку других разделов или проверить общую логику документа.

Советы по использованию

• Частая проблема: перед перемещением убедитесь, что выбран правильный заголовок, чтобы случайно не изменить порядок не того раздела.

4. Свернуть или развернуть содержимое заголовка

Путь входа: Символ управления перед заголовком в режиме структуры

1. Откройте режим структуры и найдите нужный заголовок.
2. Дважды щелкните + знак перед заголовком.
3. Сверните заголовок, чтобы скрыть его подразделы.
4. Щелкните еще раз, чтобы развернуть содержимое.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Содержимое под заголовком скрывается или снова отображается.
• Что можно сделать дальше: Так вам будет проще сосредоточиться на нужном уровне или разделе.

Советы по использованию

• Частая проблема: если ничего не меняется, проверьте, есть ли у заголовка подчиненное содержимое.

5. Просмотр заголовков по уровню отображения

Путь входа: Панель структуры → раскрывающийся список «Уровень отображения»

1. Откройте режим структуры.
2. Найдите Уровень отображения на панели структуры.
3. Откройте раскрывающийся список.
4. Выберите уровень заголовков, который нужно отобразить.
5. Проверьте, соответствует ли видимая структура выбранному уровню.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображаются только заголовки, входящие в выбранный диапазон уровней.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр структуры или переключиться на другой уровень.

Советы по использованию

• Частая проблема: если после фильтрации видно слишком мало содержимого, выберите более широкий уровень отображения.