Режим структуры WPS в Windows: введение

Режим структуры WPS — это структурированное представление документа для навигации и реорганизации содержимого по уровням заголовков. Включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Режим структуры в WPS Office для Windows — это структурированный режим редактирования, который позволяет отображать содержимое документа по уровням заголовков, быстро переходить к нужным разделам и более эффективно реорганизовывать длинные документы.

Основные задачи включают:

Переключение в режим структуры: откройте интерфейс структурированного редактирования на вкладке «Вид».
Навигация по документу с помощью структуры: используйте левую панель структуры, чтобы находить разделы и переходить к ним.
Разворачивание и сворачивание уровней структуры: показывайте все уровни или сосредоточьтесь на выбранных частях структуры.
Изменение порядка в структуре: перемещайте заголовки или абзацы вместе с их подуровнями.

Эта функция полезна для отчетов, предложений, руководств и других длинных документов, когда нужно проверить структуру перед доработкой полного текста.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального просмотра структуры и изменения порядка подключение к интернету не требуется; для онлайн-функций, таких как вход в систему и синхронизация, необходим доступ в интернет
Прочее	Для стабильного отображения структуры используйте единые стили заголовков в документе

Загрузка и установка

Установите WPS Office на устройство с Windows, прежде чем использовать режим структуры.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Windows и завершите настройку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS, загрузите документ и убедитесь, что пункт «Структура» доступен на вкладке «Вид»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет режим структуры для отображения структуры документа по уровням, перехода между разделами, разворачивания и сворачивания уровней, а также перемещения заголовков и абзацев вверх или вниз.	Word предоставляет режим структуры для управления структурой документа и заголовками, перемещения и редактирования заголовков, изменения уровней заголовков и управления степенью детализации отображения.	Google Docs предоставляет структуру документа, которая определяет и перечисляет заголовки, помогая организовать документ и переходить к разделам; официальная документация делает акцент на навигации.	Notion предоставляет оглавление, которое перечисляет заголовки на странице, поддерживает переход по клику и может отображаться в верхней части страницы или с правой стороны при прокрутке.	Acrobat предоставляет закладки на панели навигации для перехода к страницам или представлениям в PDF, что больше ориентировано на навигацию по PDF, чем на редактирование структуры документа.
Преимущества WPS	Преимущество: объединяет просмотр структуры, разворачивание и сворачивание уровней и изменение порядка в одном режиме редактирования. Отличие: подходит для работы с длинными документами и их реструктуризации непосредственно в редакторе документов.	По сравнению с WPS: также поддерживает управление структурой и перемещение заголовков, но поведение структуры зависит от стилей заголовков для стабильных результатов.	По сравнению с WPS: хорошо подходит для просмотра и перехода по заголовкам, но официальная документация не акцентирует внимание на непосредственной реструктуризации содержимого документа из структуры.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на навигацию по страницам и поддержку чтения; официальная справка не описывает полноценное изменение порядка в стиле документа из самой структуры.	По сравнению с WPS: больше подходит для навигации по PDF с помощью закладок; официальная документация не сосредоточена на реорганизации редактируемых разделов документа.
Официальный источник	—	Используйте режим структуры для управления заголовками и упорядочивания текста	Просмотр структуры документа, сводок, линеек и непечатаемых символов	Форматирование страницы	Миниатюры страниц и закладки в PDF-файлах

Общий вывод
Если вам нужно проверить уровни заголовков, быстро перемещаться по длинному документу и изменять порядок разделов в одном рабочем пространстве, режим структуры WPS отлично подходит для этого. Другие продукты также предлагают навигацию по структуре, но их официальная документация в основном сосредоточена на просмотре заголовков, оглавлении на уровне страниц или закладках в PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает режим структуры
1	Организация длинного отчета	Офисные сотрудники, руководители проектов	Сложно быстро оценить полную структуру длинного документа	Откройте режим структуры, чтобы просмотреть весь документ по уровням и быстро переходить между разделами
2	Изменение порядка разделов в диссертации или предложении	Студенты, исследователи, планировщики	Порядок разделов требует частой корректировки	Используйте кнопки «Переместить вверх» и «Переместить вниз», чтобы перемещать заголовки вместе с подуровнями
3	Совместное рецензирование документа	Члены команды, редакторы	Сложно поддерживать единообразие структуры при работе нескольких авторов	Проверяйте организацию заголовков с помощью иерархии структуры
4	Быстрый поиск разделов в длинных файлах	Все редакторы документов	Поиск нужной главы занимает много времени	Нажмите на нужный заголовок на левой панели структуры, чтобы перейти к нему напрямую
5	Выборочное чтение по уровням	Тренеры, специалисты по ведению документации	Необходимо отображать только выбранные уровни	Разворачивайте или сворачивайте уровни, чтобы управлять отображаемым содержимым

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование режима структуры	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше или без ограничений
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Реклама	Возможно появление рекламы	Без рекламы

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическое редактирование структуры документа	Бесплатно	Режим структуры доступен для повседневного просмотра и корректировки структуры
Частая работа с документами, шаблонами и облачной синхронизацией	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым также нужно больше облачного хранилища, более широкий доступ к шаблонам и меньше отвлекающих факторов