Это руководство знакомит с основными областями и точками входа для совместной работы в интерфейсе режима совместной работы WPS Writer на macOS; оно охватывает 6 основных задач, 6 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 6 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 6 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Общие сведения
Интерфейс режима совместной работы WPS Writer на macOS помогает понять основные области интерфейса и точки входа для совместной работы в общем онлайн-документе, чтобы быстрее находить нужные инструменты при совместном редактировании.
Интерфейс включает следующие основные части:
- Строка меню: содержит пункты «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Рецензирование», «Вид» и «Эффективность».
- Лента: расположена под строкой меню и отображает инструменты для текущей вкладки.
- Область редактирования: используется для ввода текста, форматирования, вставки объектов и отображения индикаторов присутствия соавторов в реальном времени.
- Строка состояния: показывает номер страницы, количество слов, язык, масштаб и другие сведения о состоянии документа.
- Точки входа для совместной работы: поддерживают аватары онлайн-соавторов, записи совместной работы, историю версий и команды совместной работы в контекстном меню.
- Поведение при совместной работе: поддерживает синхронизацию в реальном времени, подсветку позиций редактирования, цветовые маркеры соавторов и синхронизированные позиции курсора.
Типичные сценарии включают командное написание текста, удаленное рецензирование и одновременное редактирование одного документа.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для онлайн-совместной работы, записей совместной работы и истории версий требуется стабильное интернет-соединение |
| Прочее | Рекомендуется войти в доступную учетную запись WPS и убедиться, что документ поддерживает совместную работу |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Откройте официальную страницу загрузки WPS, выберите версию для Mac и завершите установку |
| Проверка после установки | Запустите WPS Writer и откройте совместный документ, чтобы убедиться, что строка меню, лента, область редактирования и строка состояния отображаются |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет полноценный интерфейс совместной работы со строкой меню, лентой, областью редактирования и строкой состояния, а также точки входа для аватаров онлайн-соавторов, подсветки позиций редактирования, записей совместной работы, истории версий, вызова онлайн-соавторов и отправки ссылки на конкретную позицию. | Поддерживает совместное редактирование, индикаторы присутствия, показывающие, где работают другие пользователи, изменения в реальном времени, комментарии и историю версий после предоставления общего доступа к файлу. | Google Docs поддерживает редактирование в реальном времени, комментарии, предложения, права доступа и историю версий, предлагая облачный рабочий процесс совместной работы. | Notion поддерживает комментарии и историю версий страниц с доступом к изменениям из верхней части страницы; модель совместной работы основана на страницах и блоках. | Acrobat поддерживает облачную совместную работу с PDF-файлами, включая комментарии в реальном времени, историю версий и общие процессы рецензирования, ориентированные на PDF-документы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: объединяет области редактирования документа и специальные точки входа для совместной работы в одном окне настольного редактора. Отличительная особенность: контекстное меню позволяет вызывать онлайн-соавторов и отправлять ссылку на конкретную позицию для обсуждения по местоположению. | По сравнению с WPS: Microsoft в своих официальных материалах делает акцент на общем доступе, комментариях, присутствии и истории версий, уделяя меньше внимания разбору настольного интерфейса и контекстным командам совместной работы по местоположению. | По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на облачную совместную работу в браузере, тогда как WPS сохраняет настольный макет документа с четко разделенными областями интерфейса. | По сравнению с WPS: совместная работа в Notion организована вокруг содержимого страниц и их истории, с меньшим акцентом на традиционный документный интерфейс с разделением строки меню, строки состояния и области редактирования. | По сравнению с WPS: Adobe Acrobat ориентирован на рецензирование PDF, комментарии и контроль версий, а не на макет интерфейса для совместной работы с текстовыми документами. |
| Официальный источник | — | Совместная работа с другими | Совместная работа в реальном времени | Удаление и восстановление контента | Совместное редактирование документов |
Общий вывод
Если вы в основном работаете с общими текстовыми документами на macOS, WPS объединяет области редактирования документов и инструменты совместной работы в одном окне. Для сценариев, требующих быстрого позиционирования, отслеживания мест редактирования коллег и доступа к истории изменений, такая компоновка обеспечивает более плавный процесс редактирования.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Командная работа над текстом | Проектные и контентные команды | Сложно определить, кто и какую часть редактирует при одновременной работе | Используйте аватары участников, подсветку позиций и синхронизированные курсоры, чтобы видеть активные области редактирования |
| 2 | Удалённое рецензирование документов | Рецензенты, руководители | Необходимо быстро проверять комментарии, правки и прошлые изменения | Используйте меню «Рецензирование», а также записи о совместной работе и историю версий |
| 3 | Указание коллегам на ключевой контент | Редакторы, авторы | Коллегам нужно быстро перейти к конкретному абзацу | Используйте «Поделиться ссылкой на это место» |
| 4 | Координация в реальном времени | Участники совместной работы | Нужно попросить другого человека проверить определённую часть | Используйте «Пригласить участника онлайн» |
| 5 | Повседневное редактирование документов | Обычные офисные пользователи | Нужны и инструменты редактирования, и осведомлённость о совместной работе в одном месте | Переключайтесь между строкой меню, лентой, областью редактирования и строкой состояния во время непрерывной работы |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое редактирование документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовая онлайн-совместная работа | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Более продвинутые офисные инструменты | Некоторые функции могут быть ограничены | Доступны более продвинутые инструменты и расширенные возможности |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Изучение интерфейса совместной работы и повседневное редактирование общих документов | Бесплатно | Базовое редактирование документов и основные функции совместной работы уже доступны |
| Нужны более продвинутые офисные инструменты или интенсивное использование WPS в течение длительного времени | WPS Premium | Подходит пользователям, которым нужен более широкий набор инструментов и более полный офисный функционал |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office