Как использовать интерфейс режима совместной работы WPS на macOS

Это руководство охватывает 6 тем, включая строку меню, ленту, область редактирования, строку состояния, элементы совместной работы и индикаторы совместной работы; все 6 тем доступны без подписки.

Содержание руководства

Руководство

1. Просмотр основных пунктов в строке меню

Точка входа: строка меню в верхней части окна документа

1. Откройте документ WPS Writer в режиме совместной работы.
2. Посмотрите на строку меню в верхней части окна.
3. Убедитесь, что доступны такие пункты, как Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Рецензирование, Вид и Эффективность.
4. Наведите указатель на каждый пункт меню, чтобы понять его функциональное назначение.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите полную строку меню в верхней части окна.
• Доступное следующее действие: вы можете открыть любое меню, чтобы продолжить редактирование или рецензирование документа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путаница между строкой меню и лентой под ней, что затрудняет поиск нужного пункта.

2. Определение ленты и её функций

Точка входа: лента под строкой меню

1. Посмотрите на область сразу под строкой меню.
2. Переключайтесь между различными меню или вкладками.
3. Обратите внимание, как область кнопок меняется в зависимости от текущего выделения.
4. Выберите нужный инструмент для текущей задачи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы можете определить, что лента находится под строкой меню.
• Доступное следующее действие: вы можете использовать кнопки, отображаемые для текущей вкладки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: сосредоточение только на названиях вкладок и игнорирование реально доступных инструментов на ленте.

3. Основы редактирования в области редактирования

Точка входа: центральная область редактирования документа

1. Установите курсор в теле документа.
2. Вводите или удаляйте текст.
3. Используйте контекстное меню или ленту для настройки форматирования шрифта и абзацев.
4. Вставляйте изображения, таблицы или фигуры по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: тело документа принимает ввод и корректно отображает содержимое.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить форматирование содержимого или вставку объектов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: изменение форматирования до выделения текста, что может привести к неожиданным результатам.

4. Проверка индикаторов совместной работы в области редактирования

Точка входа: маркеры совместной работы в области редактирования

1. Откройте документ, который редактируют несколько человек.
2. Проверьте, отображает ли область редактирования, где работают другие участники.
3. Обратите внимание на цветовые маркеры разных участников.
4. Следите за синхронизированными позициями курсоров других участников.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите выделенные позиции, цветовые маркеры или информацию о синхронизированных курсорах участников.
• Доступное следующее действие: вы можете избегать одновременного редактирования одной и той же области.

Советы по использованию

• Частая ошибка: восприятие задержки синхронизации из-за нестабильного сетевого соединения как отсутствия функции.
• Примечание по окружению: эти индикаторы обычно требуют онлайн-документа для совместной работы и активного подключения к интернету.

5. Просмотр сведений о документе в строке состояния

Точка входа: строка состояния в нижней части окна

1. Обратите внимание на нижнюю область окна документа.
2. Проверьте номер текущей страницы и общее количество страниц.
3. Проверьте количество слов и настройку языка.
4. Просмотрите текущий масштаб отображения и при необходимости измените его.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в нижней части окна отображаются номер страницы, количество слов, язык и масштаб.
• Доступное следующее действие: вы можете настроить режим чтения или редактирования на основе строки состояния.

Советы по использованию

• Частая ошибка: игнорирование масштаба отображения и неверная оценка внешнего вида страницы.

6. Используйте элементы, связанные с совместной работой

Точка входа: область совместной работы в интерфейсе и контекстное меню

1. В совместном документе проверьте аватары участников, работающих в данный момент.
2. Откройте записи о совместной работе или историю версий, чтобы просмотреть изменения в документе.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте текста.
4. Выберите «Пригласить участника» или «Поделиться ссылкой на это место» в зависимости от ситуации.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите аватары участников, работающих над документом, и можете открыть записи о совместной работе или историю версий.
• Доступное следующее действие: вы можете уведомить участников о конкретном месте или создать ссылку на это место.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отправка ссылки до выбора целевого места, из-за чего получателю сложнее найти нужный фрагмент.
• Примечание об окружении: документ должен поддерживать совместную работу и быть подключенным к интернету.