Вложения для совместной работы WPS на Android: введение

«Вложения для совместной работы WPS» — это функция встраивания документов в WPS Writer на Android. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	0	Все текущие темы доступны напрямую

О функции

Обзор

Функция «Вложения для совместной работы» позволяет вставлять другие файлы документов в документ WPS Writer на Android, чтобы связанные материалы хранились вместе в одном основном документе для сбора файлов, ведения записей и совместного просмотра.

Основные возможности:

Вставка вложений: выберите файл из «Недавних», «Облачного диска» или «Локальных файлов» и вставьте его в текущий документ.
Открытие и просмотр вложений: редакторы или получатели могут нажать на значок вложения в основном документе и открыть файл для просмотра.
Удаление вложений: удалите вставленное вложение, когда оно больше не нужно, чтобы документ оставался организованным.

Эта функция отлично подходит для сбора материалов проекта, подготовки пакетов документов для утверждения и архивирования документов на мобильных устройствах. После вставки вложение сохраняется вместе с основным документом, что обеспечивает удобный доступ к нему в одном месте.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Android, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Android
Сеть	Сетевое подключение требуется при вставке файлов из облачного хранилища или открытии онлайн-файлов; действия с локальными файлами можно выполнять в автономном режиме
Другое	Рекомендуется разрешить доступ к файлам и обеспечить достаточно места на устройстве для документов, содержащих вложения

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Установите WPS Office на устройство Android, войдите в свою учётную запись и откройте документ Writer
Проверка после установки	Откройте любой документ Writer, нажмите «Инструменты» внизу и убедитесь, что вкладка «Вставка» и пункт «Вложение» доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Вы можете напрямую вставлять файлы WPS Writer, таблиц, презентаций и PDF в качестве вложений в документ Writer на Android, а затем открывать, просматривать или удалять их.	Word поддерживает встраивание или связывание файла через «Вставка» > «Объект», в основном в настольных рабочих процессах.	Рабочий процесс Google с вложениями больше ориентирован на выбор ссылки на Drive или вложения в Gmail; собственные файлы Google Docs обычно предоставляются по ссылке.	Notion поддерживает загрузку файлов, добавление файловых блоков или встраивание ссылок на страницу для централизованного доступа.	Acrobat поддерживает прикрепление изображений, PDF-файлов, файлов Word, Excel и других файлов к PDF, чтобы они перемещались вместе с PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете вставлять, просматривать и удалять вложения непосредственно в документе Writer на Android, что подходит для сценариев организации документов на мобильных устройствах.	По сравнению с WPS: официальная документация сосредоточена на встраивании объектов в настольном Word, и в ней меньше прямых указаний по работе с вложениями в мобильных документах.	По сравнению с WPS: рабочий процесс больше ориентирован на обмен ссылками, а отправка вложений имеет ограничения по форматам для собственных файлов Google Docs.	По сравнению с WPS: лучше подходит для управления страницами в стиле базы знаний, с другим рабочим процессом, чем работа с вложениями в текстовом документе.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на управлении вложениями в PDF, а не на редактировании текстовых документов.
Официальный источник	—	Встраивание или связывание файла в Word	Отправка вложения Google Drive	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF-файлы

Общий вывод
Вложения для совместной работы WPS — практичное решение, когда нужно упорядочить связанные файлы внутри документа Writer на Android. Если ваша работа больше сосредоточена на встраивании объектов на рабочем столе, управлении файлами в базе знаний или обработке вложений в PDF, другие продукты могут лучше подойти для этих задач.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Решение
1	Сбор материалов проекта	Участники проекта	Файлы разбросаны по нескольким документам, и их сложно отправить вместе	Вставьте связанные файлы в один основной документ для централизованного просмотра и отправки
2	Подготовка пакета документов на утверждение	Административный и бизнес-персонал	Пояснения и подтверждающие файлы необходимо отправлять вместе	Вставьте вложения в документ, чтобы получатели могли открыть их напрямую
3	Мобильное архивирование	Пользователи мобильного офиса	Множество файлов на телефоне сложно упорядочить по темам	Используйте один основной документ со встроенными вложениями в качестве архивной записи
4	Совместная работа при передаче дел	Участники совместной работы	Связанные файлы могут быть утеряны при передаче дел	Сохраняйте вспомогательные файлы как вложения вместе с основным документом
5	Организация материалов для встречи	Организаторы встреч	Протоколы и вспомогательные файлы неудобно просматривать при отдельной отправке	Вставьте связанные файлы в документ с протоколом для единого доступа

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вставка, просмотр и удаление вложений для совместной работы	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с дополнительными инструментами PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченное количество загрузок	Больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическая вставка вложений в документы	Бесплатно	Он уже охватывает базовый рабочий процесс вложений для совместной работы
Частая совместная работа с несколькими документами и облачными материалами	WPS Premium	Он больше подходит, если вам также нужно больше облачного хранилища и более широкие офисные функции