Как использовать вложения для совместной работы WPS на Android

Это руководство включает 3 темы о вложениях для совместной работы: вставка вложений, открытие и просмотр вложений, а также их удаление. Все 3 темы доступны без подписки.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Вставка вложений

Путь: Инструменты внизу → вкладка «Вставка» → «Вложение»

1. Откройте документ Writer, который хотите отредактировать.
2. Нажмите «Инструменты» внизу.
3. Выберите вкладку «Вставка» .
4. Нажмите «Вложение».
5. Выберите источник файла: «Недавние», «Облачный диск»или «Локальные».
6. Выберите файл документа и завершите вставку.

Критерии успеха

• Результат: В текущем документе появится значок вложения.
• Что можно сделать дальше: Вы можете выбрать вложение и продолжить работу: открыть или удалить его.

Советы по использованию

• Рекомендуется убедиться, что выбранный файл — это документ WPS Writer, таблица, презентация или PDF-файл.
• После вставки большого вложения размер основного документа увеличится.
• При выборе облачного файла требуется подключение к сети.

2. Открытие и просмотр вложений

Путь: Нажмите значок вложения в документе → «Открыть файл»

1. Нажмите на вставленное вложение в документе.
2. Нажмите «Открыть файл».
3. Также можно открыть вложение одним из следующих способов:
   • Выбрав вложение, нажмите «Открыть файл» на плавающей панели инструментов.
   • Выбрав вложение, нажмите «Открыть файл» в области ленты.
4. Дождитесь открытия файла вложения и просмотрите его содержимое.

Критерии успеха

• Результат: Файл вложения открывается нормально.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть содержимое вложения и вернуться к основному документу, чтобы продолжить редактирование.

Советы по использованию

• Если вложение находится в онлайн-хранилище, при его открытии может потребоваться подключение к сети.
• После открытия основного документа получатели также могут просмотреть сохранённое вложение, нажав на значок вложения.

3. Удаление вложений

Вход: Коснитесь значка вложения в документе → Удалить

1. Коснитесь вставленного вложения в документе.
2. Коснитесь Удалить.
3. Вы также можете удалить его через любой из этих пунктов:
   • После выбора вложения коснитесь Удалить на плавающей панели инструментов.
   • После выбора вложения коснитесь Удалить в области ленты.
   • Коснитесь Инструменты внизу, откройте вкладку Инструменты рисования и коснитесь Удалить.
4. Убедитесь, что вложение удалено из документа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Значок вложения исчезает из документа.
• Что можно сделать дальше: Документ можно продолжать редактировать и сохранять.

Советы по использованию

• После удаления вложения основной документ больше не содержит запись об этом вложении.
• Если вам нужно сохранить содержимое вложения, сначала откройте его и сохраните отдельно.