Этот раздел вопросов и ответов охватывает 3 частых вопроса о вложениях для совместной работы: поведение при открытии, поддерживаемые форматы и изменение размера документа.
Вопросы и ответы
Могут ли получатели открыть и просмотреть вложение после его вставки?
- Да. Вставленное вложение сохраняется вместе с основным документом.
- После открытия основного документа получатель может нажать на значок вложения, чтобы открыть и просмотреть его.
- Если вложение большое, размер основного документа также увеличивается, поэтому перед отправкой рекомендуется проверять размер файла.
Какие форматы вложений поддерживаются?
- На Android WPS в настоящее время поддерживает вложения в виде файлов WPS Writer, электронных таблиц, презентаций и PDF.
- Перед вставкой убедитесь, что формат файла входит в поддерживаемый диапазон.
- Если файл не удается выбрать, сначала преобразуйте его в поддерживаемый формат документа, а затем вставьте снова.
Почему основной документ стал больше?
- Вложение сохраняется как часть основного документа.
- Чем больше вставленное вложение, тем обычно больше становится файл основного документа.
- Чтобы контролировать размер документа, по возможности уменьшайте количество вложений или используйте файлы меньшего размера.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Вложения для совместной работы | Функция, которая встраивает другие файлы документов в основной документ, чтобы связанные материалы хранились вместе. |
| Основной документ | Текущий редактируемый документ Writer, содержащий запись вложения. |
| Облачное хранилище | Онлайн-хранилище, которое можно использовать для выбора и вставки файлов. |