Общая папка в облачных документах WPS на Windows: введение

Общая папка в облачных документах WPS — это общее рабочее пространство для файлов команды, приглашения участников и управления правами доступа. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Общая папка в облачных документах WPS — это встроенная функция облачного совместного доступа в WPS Office для Windows. Она позволяет создать общее рабочее пространство, приглашать участников и управлять совместной работой с файлами в одной папке.

Основные возможности:

Создание общей папки для совместной работы команды.
Настройка параметров общей папки, таких как приглашения, одобрение, доступ к просмотру по умолчанию и срок действия ссылки.
Приглашение участников через контакты или по ссылке-приглашению.
Управление ролями и правами участников, включая администратора, редактирование, просмотр или удаление.

Функция подходит для обмена файлами проекта, централизованного хранения материалов команды, совместной работы участников и контроля прав доступа.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для облачных документов, приглашений и синхронизации требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS, чтобы создавать общие папки и управлять ими

Загрузка и установка

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, перейдите в «Мои облачные документы» и убедитесь, что доступны пункт «Создать» и записи, связанные с общим доступом

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает создание общих папок, приглашение участников, настройку правил вступления и управление правами участников в одном месте.	OneDrive поддерживает обмен файлами и папками, копирование ссылок, выбор конкретных людей и настройку прав на просмотр или редактирование.	Google Drive поддерживает обмен файлами и папками, а также назначение ролей «Зритель», «Комментатор» или «Редактор».	Notion поддерживает обмен страницами, приглашение участников или гостей, а также настройку прав для страниц и рабочих пространств.	Облачное хранилище Adobe Acrobat поддерживает управление файлами и папками, а также предоставляет функции обмена документами и совместной работы по ссылке.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание папок, приглашения, настройки и управление правами участников в единый рабочий процесс общей папки для совместной работы с файлами команды.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на ссылках общего доступа OneDrive и правах на папки в экосистеме OneDrive.	По сравнению с WPS: Google предлагает четкие уровни ролей, но рабочий процесс сосредоточен на обмене файлами и папками Drive.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на совместную работу со страницами и базами знаний, чем на управление облачными документами на основе папок.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на облачном управлении документами и PDF, уделяя меньше внимания управлению ролями участников общих папок.
Официальный источник	—	Обмен файлами и папками в Microsoft OneDrive	Обмен файлами из Google Drive	Настройки общего доступа и разрешений	Управление файлами и папками в облачном хранилище Adobe

Общий вывод
Общая папка в облачных документах WPS подходит командам, которые хотят совместно работать непосредственно в общей папке. Это особенно удобно, когда нужна единая точка входа для создания папок, приглашений, настроек и управления правами участников, в то время как другие продукты больше ориентированы на собственные диски, страницы или экосистемы документов.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как это помогает
1	Обмен проектными материалами	Проектные команды	Файлы разрознены и труднодоступны	Создайте общую папку для централизованного хранения файлов проекта
2	Подключение внешних участников	Руководители команд	Процесс приглашения непоследователен	Приглашайте участников через контакты или по ссылке
3	Контроль прав новых участников	Администраторы	Новым участникам нужны четкие ограничения доступа	Установите доступ только для просмотра по умолчанию или назначайте права каждому участнику
4	Управление правилами совместной работы	Администраторы команды	Требуется единый контроль одобрения заявок и срока действия ссылок	Настройте одобрение, приглашения и срок действия ссылок в параметрах
5	Изменение ролей участников	Владельцы папок	Изменение ролей вручную затруднительно	Меняйте права администратора, редактирования или просмотра в управлении участниками

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Создание общих папок	✅ Доступно	✅ Доступно
Приглашение участников и управление правами	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Больше облачного хранилища: в некоторых тарифах — 20 ГБ или 20 ГБ на пользователя
Другие расширенные функции	Ориентировано на базовые функции	Включает расширенные функции PDF, шаблоны и другие дополнительные возможности

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный обмен и совместная работа в небольшой команде	Бесплатно	Общие папки, приглашения и базовое управление правами уже доступны
Долгосрочная командная работа с потребностью в большем объеме облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужно больше облачного хранилища и дополнительные функции