Как использовать общую папку в облачных документах WPS на Windows

Используйте общую папку в облачных документах WPS с помощью 4 руководств, включая создание общей папки, настройку параметров общей папки, приглашение участников и управление правами доступа.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Создание общей папки

Путь: Мои облачные документы → Создать → Общая папка

1. Откройте WPS и перейдите в раздел «Мои облачные документы».
2. Нажмите «Создать» и выберите «Общая папка».
3. Введите имя папки.
4. Нажмите «Создать сейчас», чтобы завершить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Общая папка появится в списке «Мои облачные документы».
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть панель общего доступа или загрузить файлы.

Советы по использованию

• Примечание о среде: Войдите в свою учетную запись и поддерживайте подключение к сети.

2. Настройка параметров общей папки

Путь: Общая папка → Кнопка «Поделиться» → Настройки

1. Откройте WPS и перейдите в раздел «Мои облачные документы».
2. Найдите существующую общую папку и нажмите кнопку «Поделиться» справа.
3. Нажмите «Настройки».
4. Задайте такие параметры, как «Разрешить участникам приглашать других», «Требуется одобрение администратора для вступления», «Только просмотр после вступления», «Срок действия ссылки-приглашения» или «Отменить общий доступ».
5. Нажмите «ОК», чтобы применить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройки сохранены и вступили в силу.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить приглашение участников или изменить права доступа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы закроете панель, не нажав «ОК», изменения могут не сохраниться.

3. Приглашение участников

Путь: Общая папка → Кнопка «Поделиться»

1. Откройте WPS и перейдите в раздел «Мои облачные документы».
2. Найдите существующую общую папку и нажмите кнопку «Поделиться» справа.
3. Выберите способ приглашения: выберите контакты или скопируйте ссылку-приглашение.
4. Отправьте приглашение соавторам, которым нужен доступ.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: На панели общего доступа отображаются доступные способы приглашения.
• Доступное следующее действие: Приглашенные участники могут присоединиться к общей папке по ссылке-приглашению.

Советы по использованию

• Примечание о среде: Для отправки ссылок-приглашений и вступления в папку требуется подключение к интернету.

4. Управление правами участников

Путь: Правый клик по общей папке → Управление правами участников

1. Откройте WPS и перейдите в раздел «Мои облачные документы».
2. Найдите существующую общую папку и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите «Управление правами участников».
4. Нажмите на участника, которым хотите управлять.
5. Установите роль: администратор, участник с правом редактирования, участник только для просмотра или удалите участника.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Роль участника или статус прав обновлены.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление другими участниками или вернуться к общей папке.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением участника убедитесь, что ему больше не нужен доступ.