Создать новый документ для совместной работы в WPS на macOS: обзор

Функция «Создать новый документ для совместной работы» в WPS на macOS позволяет быстро создать новый облачный текстовый документ, а затем перейти к совместному доступу и редактированию. Всего доступно 3 основных действия: 2 без подписки и 1, связанное с подпиской.

Кратко

Показатель	Значение	Примечания
Основные действия	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Можно создать пустой документ или создать файл из раздела облачных документов
Элементы, связанные с подпиской	1	Создание из некоторых шаблонов связано с подпиской WPS

Об этой функции

Обзор

«Создать новый документ для совместной работы» — это точка входа для создания облачных документов в WPS для Mac. Функция предназначена для быстрого создания нового текстового документа с последующим совместным доступом и редактированием. После создания документ сохраняется в облаке, поэтому вы можете открывать и изменять его на разных устройствах.

Основные возможности:

Создание пустого документа с возможностью совместной работы после предоставления доступа.
Создание документа из шаблона для структурированных сценариев написания.
Создание нового файла из существующего рабочего пространства облачных документов.

Эта функция полезна для командной подготовки черновиков, проектной документации и работы с шаблонами.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Компьютер Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для создания облачных документов, автосохранения и совместной работы нужен доступ к интернету
Другое	Чтобы использовать функции облачных документов, войдите в свою учетную запись WPS

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Установка	Скачайте и установите WPS Office для Mac, затем войдите в систему и откройте главную страницу или страницу облачных документов
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что в левом верхнем углу главной страницы видна кнопка «Создать» или что в облачных документах доступен пункт «Создать»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет создавать пустой текстовый документ прямо в облачных документах или начинать работу с шаблона. После создания файл сохраняется в облаке, и им можно поделиться для совместной работы.	Microsoft Word поддерживает совместное редактирование, когда документы хранятся в OneDrive или SharePoint, поэтому совместная работа зависит от общего хранилища и разрешений доступа.	Google Docs позволяет создавать пустые документы онлайн, автоматически сохраняет изменения и поддерживает совместный доступ для совместной работы.	Notion позволяет создавать новые страницы и начинать работу с шаблонов, таблиц или других типов страниц для совместной организации контента.	Adobe Acrobat поддерживает создание PDF, включая пустые PDF, но его основной сценарий — создание и обработка PDF, а не совместная работа над текстовыми документами.
Преимущества WPS	Преимущество: новый документ можно создать как с главной страницы WPS, так и из рабочего пространства облачных документов. Отличие: процесс создания ориентирован на документ, который сразу сохраняется в облаке и готов к дальнейшему совместному использованию.	По сравнению с WPS: совместное редактирование в Microsoft зависит от OneDrive или SharePoint как уровня общего хранилища.	По сравнению с WPS: Google Docs в основном ориентирован на создание документов в браузере, тогда как WPS сочетает точки входа в настольном приложении с созданием облачных документов.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на организацию рабочего пространства на основе страниц, чем на традиционный процесс работы с текстовыми документами.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на создание и редактирование PDF, чем на запуск совместной работы над текстовыми документами в рабочем пространстве облачных документов.
Официальный источник	—	Совместная работа над документом и соавторство	Как пользоваться Google Docs	Создать страницу	Создание пустого PDF в Acrobat на компьютере

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро создать новый документ в облачных документах WPS, а затем перейти к совместному доступу и совместной работе, WPS предлагает удобный и понятный сценарий для такого процесса. Если же ваша работа в основном связана с хранилищем Microsoft 365, онлайн-документами в браузере, страницами рабочего пространства или созданием PDF, в этих сценариях другие продукты могут подойти лучше.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Подготовка заметок по итогам встречи	Участники проекта, административный персонал	Быстро начать общий документ	Сначала создайте пустой документ, а затем откройте к нему доступ для совместной работы
2	Написание еженедельных отчётов по шаблону	Офисные сотрудники, студенты	Сократить время на настройку форматирования	Создайте документ из шаблона и сразу заполните его содержимым
3	Добавление файла в рабочее пространство	Участники команды	Добавить ещё один файл во время работы с облачными документами	Используйте пункт «Создать» в рабочем пространстве документа
4	Продолжение работы на разных устройствах	Пользователи, которые часто переключаются между устройствами	Сохранять синхронизацию и доступность файлов	Новый файл сохраняется в облаке и будет доступен позже
5	Начало совместной работы над черновиком	Редакторы, контент-команды	Сначала подготовить черновик, а затем пригласить других	Создайте пустой документ, а затем поделитесь им

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Создание пустого документа для совместной работы	✅	✅
Создание файла в облачных документах	✅	✅
Создание из шаблонов	Ограничено	✅
Доступ к библиотеке шаблонов	Частично	Доступно больше шаблонов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное создание пустых документов и базовая совместная работа	Бесплатно	Подходит для создания пустых документов, сохранения в облаке и базового использования
Частая работа с текстами по шаблонам	WPS Premium	Лучше подходит для более широкого доступа к шаблонам и регулярной работы со структурированными документами
Управление большим количеством облачных документов со временем	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым требуется больше места в облачном хранилище