Функция «Передать право собственности на документ» в WPS на macOS позволяет передать право владения общим документом другому участнику совместной работы. В этом руководстве описаны 3 основные задачи: 3 доступны без подписки, а материалов, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
| Ограничение по версии | Не указано | Для этой функции ограничения по версии не указаны |
| Ограничение по подписке | Нет | Эту функцию можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
«Передать право собственности на документ» — это функция управления в облачной совместной работе WPS, которая позволяет передать роль создателя и администратора общего документа другому участнику. После завершения передачи наивысшие права управления документом переходят новому владельцу, а исходный создатель больше не управляет документом как владелец.
Основные задачи включают:
- Запуск передачи из панели «Поделиться» при просмотре документа.
- Открытие раздела управления документом из меню действий с файлом и передача права собственности внутри документа.
- Запуск передачи из списка облачных документов на главной странице WPS.
Эта функция полезна при передаче проектов, смене руководителя команды и перераспределении обязанностей по управлению документами в совместной работе.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для облачных документов, панели «Поделиться» и настройки прав совместной работы требуется подключение к интернету |
| Прочее | Войдите в аккаунт WPS и убедитесь, что документ уже открыт для совместной работы |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Скачайте установщик для Mac и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в аккаунт, откройте облачный документ и проверьте, доступны ли пункты «Поделиться» или «Управление документом» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживается передача права собственности на общий документ для совместной работы на macOS через панель «Поделиться», меню действий с файлом или список облачных документов на главной странице. | Microsoft 365 поддерживает общий доступ к документам, разрешения на редактирование и ссылки для совместного доступа, а официальная страница в основном посвящена настройкам общего доступа и разрешений. | Google Docs и Drive поддерживают передачу права собственности на файл пользователю, которому файл уже был предоставлен, включая правила подтверждения и организационные ограничения. | Notion поддерживает передачу личного содержимого от деактивированного пользователя текущему участнику, главным образом в сценариях восстановления рабочего пространства Enterprise. | Adobe Acrobat Sign позволяет администраторам передавать право собственности на шаблоны библиотеки и веб-формы для управления ресурсами подписи. |
| Преимущества WPS | Преимущество: передачу права собственности можно начать как внутри документа, так и с главной страницы. Отличие: в описанном сценарии WPS поддерживает передачу как по контакту, так и по ссылке. | По сравнению с WPS: на официальной странице выделены функции общего доступа и разрешения на редактирование, но возможность передачи права собственности на документ там не описана. | По сравнению с WPS: передача права собственности доступна, но привязана к ранее добавленным получателям общего доступа, а в некоторых случаях требует подтверждения со стороны получателя. | По сравнению с WPS: процесс передачи ориентирован на восстановление администратором личного контента удалённых пользователей, а не на прямую передачу обычного общего документа. | По сравнению с WPS: процесс передачи в основном предназначен для шаблонов и веб-форм под управлением администраторов, а не для повседневных совместных документов. |
| Официальный источник | — | Поделитесь своими документами | Сделайте другого пользователя владельцем вашего файла | Передача контента от деактивированного пользователя | Передача права собственности на шаблоны библиотеки и веб-формы новому владельцу |
Общий вывод
Если вам нужно напрямую передать управление общим документом в macOS, WPS предлагает точки входа, соответствующие типовым сценариям совместной работы. Другие продукты также поддерживают похожие механизмы передачи или переназначения, но отличаются по области применения и организации входа в функцию.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Передача проекта новому владельцу | Руководители проектов, тимлиды | Документ по-прежнему находится под управлением предыдущего владельца | Передайте право собственности на документ новому владельцу через панель «Поделиться» |
| 2 | Изменение управления совместной работой | Участники команды, соавторы | Право собственности нужно переназначить во время редактирования документа | Откройте «Управление документом» в действиях с файлом и начните передачу |
| 3 | Работа с облачными документами на главной странице | Индивидуальные пользователи, участники команды | Право собственности нужно изменить без открытия документа | Начните из списка облачных документов на главной странице WPS |
| 4 | Прямая передача контакту | Существующие соавторы | Документ нужно передать конкретному человеку | Выберите передачу контакту и подтвердите получателя |
| 5 | Передача по ссылке с подтверждением | Соавторы из других команд | Получатель должен подтвердить передачу до её завершения | Создайте ссылку для передачи и дождитесь подтверждения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Передать право собственности на документ | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Ресурсы шаблонов | Ограниченный доступ | Больше продвинутых шаблонов и ресурсов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Редкая передача в рамках совместной работы | Бесплатно | Для самой функции нет ограничений по подписке |
| Больше облачного хранилища и более широкий набор офисных функций | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны больше облачного хранилища, шаблонов и расширенные офисные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office