Настройки просмотра онлайн-документов WPS на macOS: обзор

Настройки просмотра онлайн-документов WPS — это функция настройки для управления папкой загрузки онлайн-документов, запросами места сохранения и очисткой данных просмотра. Она включает 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Кратко

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Настройки просмотра онлайн-документов — это встроенный параметр Рабочей среды в WPS Office для Mac, который позволяет управлять загрузкой онлайн-документов и обработкой связанных данных просмотра.

Основные возможности:

Быстро открывать Настройки просмотра онлайн-документов из панели настроек.
Задавать папку сохранения по умолчанию для загружаемых файлов.
Выбирать, должен ли WPS запрашивать место сохранения каждого файла перед загрузкой.
Очищать данные просмотра, связанные с просмотром онлайн-документов.

Эта функция полезна пользователям, которым нужна более упорядоченная папка загрузок, больший контроль над местом хранения файлов и более удобная работа с конфиденциальностью на общих или личных устройствах.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	При открытии онлайн-документов и проверке связанных онлайн-настроек рекомендуется подключение к интернету
Другое	При выборе папки загрузки требуется разрешение на доступ к локальным папкам

Загрузка и установка

Перед использованием Настроек просмотра онлайн-документов установите WPS Office для Mac.

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в область глобальных настроек в правом верхнем углу, откройте «Настройки» и найдите «Настройки просмотра онлайн-документов»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет единый раздел настроек в клиенте для выбора папки загрузки по умолчанию, запроса места сохранения перед каждой загрузкой и очистки данных просмотра онлайн-документов.	Для документов Microsoft Office можно использовать локальное расположение файлов по умолчанию, а пользователи могут выбрать сохранение на компьютер по умолчанию для локального сохранения.	Google Docs поддерживает просмотр файлов онлайн и загрузку копии на компьютер через команды «Файл» > «Скачать» с выбором типа файла.	Notion позволяет экспортировать страницы или базы данных в форматах PDF, HTML или Markdown & CSV, а затем выбрать место сохранения экспортированного файла.	Adobe Acrobat предлагает шаги по устранению неполадок при просмотре PDF в интернете, включая очистку кэша браузера и проверку его настроек.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет выбор папки загрузки, запрос места сохранения перед каждой загрузкой и очистку данных просмотра в одном разделе настроек клиента.	По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на процессе сохранения и локальном расположении файлов по умолчанию, а не на единой панели для управления загрузками и очисткой данных просмотра.	По сравнению с WPS: Google Docs в большей степени ориентирован на облачное редактирование и действия по загрузке файлов, без клиентской панели настроек для папки загрузки по умолчанию и очистки данных просмотра в таком виде.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на сценарии экспорта и форматы резервного копирования, чем на отдельную панель настроек просмотра онлайн-документов.	По сравнению с WPS: документация Adobe в данном случае сосредоточена на проблемах просмотра PDF в браузере и их устранении, а не на управлении папкой загрузки внутри офисного клиента.
Официальный источник	—	Настройка параметров сохранения	Создание, просмотр или загрузка файла	Экспорт содержимого	Устранение неполадок при просмотре PDF-файлов в интернете

Общий вывод
WPS — практичное решение, если вам нужен единый раздел настроек на стороне клиента для управления папкой загрузки и очистки данных, связанных с конфиденциальностью, при просмотре онлайн-документов. Microsoft, Google, Notion и Adobe также предлагают инструменты для похожих задач, но их официальные материалы в большей степени посвящены сохранению, скачиванию, экспорту или просмотру PDF в браузере.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Рекомендуемое решение
1	Хранить все загрузки в одной папке	Пользователи, которые часто скачивают онлайн-документы	Файлы распределяются по разным папкам	Измените папку загрузки по умолчанию в разделе «Настройки просмотра онлайн-документов»
2	Выбирать путь сохранения при каждом скачивании	Пользователи, которые сортируют файлы по проектам	Для каждой загрузки может требоваться отдельная папка	Включите запрос места сохранения для каждого файла перед скачиванием
3	Очистить локальные следы	Пользователи общих устройств	Нужно очищать историю просмотра и временные данные	Используйте функцию очистки данных просмотра в разделе конфиденциальности
4	Быстро проверить текущие настройки	Пользователи после установки или сброса настроек	Текущее поведение при скачивании может не соответствовать личным привычкам	Откройте раздел «Настройки просмотра онлайн-документов» и проверьте параметры скачивания и конфиденциальности

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к разделу «Настройки просмотра онлайн-документов»	✅	✅
Изменение папки загрузки по умолчанию	✅	✅
Запрос места сохранения файлов перед скачиванием	✅	✅
Очистка данных просмотра	✅	✅
Дополнительные расширенные офисные функции	Некоторые расширенные функции могут быть ограничены	В зависимости от тарифного плана доступны дополнительные расширенные функции

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только управлять настройками скачивания и просмотра онлайн-документов	Бесплатно	Для самой этой функции подписка не требуется
Вам также нужны более продвинутые офисные функции или возможности для работы с PDF	WPS Premium	Подходит, если вам нужна эта функция настроек вместе с дополнительными расширенными инструментами