Как использовать Настройки просмотра онлайн-документов WPS на macOS

В разделе «Настройки просмотра онлайн-документов» доступны 4 инструкции: как открыть страницу настроек, изменить папку сохранения по умолчанию, включить запрос места сохранения перед загрузкой и очистить данные просмотра.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие Настроек просмотра онлайн-документов

Путь: Кнопка «Глобальные настройки» в правом верхнем углу → Настройки → Рабочая среда → Настройки просмотра онлайн-документов

1. Откройте Клиент WPS.
2. Нажмите кнопку «Глобальные настройки» в правом верхнем углу.
3. Выберите «Настройки».
4. В разделе «Рабочая среда» нажмите «Настройки просмотра онлайн-документов».

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Откроется страница «Настройки просмотра онлайн-документов».
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть параметры, связанные с загрузкой и безопасностью и конфиденциальностью.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не открыть страницу «Настройки», пункт «Настройки просмотра онлайн-документов» может не отображаться.
• Примечание по среде: Проверить фактический эффект настроек онлайн-документов проще, когда устройство подключено к интернету.

2. Настройка папки сохранения по умолчанию для загруженных файлов

Путь: Настройки просмотра онлайн-документов → раздел «Загрузка» → Папка сохранения по умолчанию для загруженных файлов

1. Откройте страницу «Настройки просмотра онлайн-документов».
2. В разделе «Загрузка» проверьте текущую папку сохранения по умолчанию.
3. Нажмите «Выбрать папку».
4. В диалоговом окне выбора папки укажите новый путь сохранения.
5. Убедитесь, что отображаемый путь обновился.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: В качестве папки сохранения по умолчанию отображается новая выбранная папка.
• Доступное следующее действие: Все последующие загрузки будут по умолчанию сохраняться в это место.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если выбрать нестандартную папку, позже загруженные файлы может быть сложнее найти.
• Примечание по среде: Требуется разрешение на доступ к локальным папкам.

3. Запрос места сохранения для каждого файла перед загрузкой

Путь: Настройки просмотра онлайн-документов → раздел «Загрузка» → Запрашивать место сохранения для каждого файла перед загрузкой

1. Откройте страницу «Настройки просмотра онлайн-документов».
2. В разделе «Загрузка» найдите флажок запроса места сохранения для каждого файла перед загрузкой.
3. Установите флажок, чтобы при каждой загрузке файла отображалось окно выбора места сохранения.
4. Снимите флажок, если хотите, чтобы файлы сразу сохранялись в папку по умолчанию.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Состояние флажка соответствует текущей настройке.
• Доступное следующее действие: В зависимости от текущей настройки при загрузке будет либо запрашиваться место сохранения, либо файл будет сохраняться сразу.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если забыть текущее состояние флажка, поведение при загрузке может отличаться от ожидаемого.
• Примечание по среде: Если папка по умолчанию недоступна, включите этот параметр, чтобы выбрать временное расположение.

4. Очистка данных просмотра

Путь: Настройки просмотра онлайн-документов → раздел «Безопасность и конфиденциальность» → Очистка данных просмотра

1. Откройте страницу «Настройки просмотра онлайн-документов».
2. В разделе «Безопасность и конфиденциальность» нажмите «Очистка данных просмотра».
3. Дождитесь, пока WPS завершит очистку истории просмотра онлайн-документов и временных данных.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Очистка завершена.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр или загрузку онлайн-документов.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: После очистки ранее просмотренные следы могут быть недоступны для справки.
• Примечание по среде: Это действие очищает историю просмотра и временные данные, но не удаляет документы, уже сохранённые локально.