Настройки синхронизации календаря Exchange в WPS на Windows: введение

Функция «Настройки синхронизации календаря Exchange» помогает администраторам синхронизировать данные календаря с корпоративного сервера Exchange в календарь WPS 365 на Windows. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, 4 из которых доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Настройки синхронизации календаря Exchange» — это функция администрирования календаря в консоли администратора клиента WPS 365 для Windows. Она используется для синхронизации данных календаря с корпоративного сервера Exchange в календарь WPS 365, чтобы команды могли просматривать и управлять расписаниями в одном месте.

Основные задачи включают:

Откройте страницу «Настройки синхронизации календаря Exchange».
Введите данные для подключения к серверу Exchange, включая адрес сервера, учетную запись администратора, пароль администратора и область синхронизации.
Проверьте подключение, чтобы убедиться, что настройки сервера действительны.
Задайте частоту синхронизации и сохраните конфигурацию, чтобы начать автоматическую синхронизацию.

Эта функция полезна для корпоративных администраторов, которым нужен централизованный доступ к календарю, постоянная синхронизация расписаний и единое управление календарем в WPS 365.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запускать WPS Office или клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или клиента WPS 365 для Windows
Сеть	Требуется стабильное сетевое подключение для доступа к корпоративному серверу Exchange и завершения синхронизации
Прочее	Требуются действительный адрес сервера Exchange и учетная запись администратора с правами на чтение календаря

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием «Настроек синхронизации календаря Exchange» установите WPS Office или клиент WPS 365 с доступом к консоли администратора на вашем устройстве с Windows.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте клиент WPS, войдите в систему и убедитесь, что консоль администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Настройте данные для подключения к серверу Exchange, проверьте подключение, определите область синхронизации, задайте частоту синхронизации и включите автоматическую синхронизацию в консоли администратора WPS 365.	Microsoft 365 делает акцент на общем доступе к календарю Outlook и синхронизации между устройствами. В официальной документации подчеркивается улучшенная синхронизация общих календарей в поддерживаемых приложениях.	Google Workspace официально выделяет работу с файлами Microsoft Office в Google Drive, а также отправку и сохранение файлов с помощью Outlook на Windows, однако на указанной странице не описаны настройки синхронизации календаря Exchange.	Календарь Notion может подключать календари Google, iCloud и Microsoft Outlook, а также объединять события календаря с базами данных Notion.	Adobe Connect предоставляет надстройку для Outlook, которая позволяет пользователям планировать и запускать встречи Adobe Connect непосредственно из календаря Outlook.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет централизованный процесс администрирования для ввода данных сервера Exchange, проверки подключения и настройки частоты автоматической синхронизации для корпоративного управления календарем.	По сравнению с WPS, указанная страница Microsoft делает акцент на поведении общих календарей и улучшениях синхронизации в Outlook, а не на процессе настройки сервера Exchange в том же интерфейсе.	По сравнению с WPS, указанная страница Google сосредоточена на совместной работе с файлами Office и рабочих процессах с вложениями Outlook, а не на настройке синхронизации календаря Exchange.	По сравнению с WPS, Notion фокусируется на подключении существующих учетных записей календаря и данных рабочего пространства, а не на настройке параметров синхронизации сервера Exchange.	По сравнению с WPS, указанная страница Adobe сосредоточена на планировании встреч из Outlook, а не на настройке корпоративной синхронизации календаря Exchange.
Официальный источник	—	Общий доступ к календарю в Microsoft 365	Работа с файлами Microsoft Office	Создание учетной записи Notion Calendar	Включение надстройки Microsoft Outlook

Общий вывод
Если вашей организации требуется управляемый администратором процесс подключения сервера Exchange, определения области синхронизации и планирования автоматического обновления календаря в WPS 365, WPS лучше подходит для этого сценария. Официальные страницы других продуктов больше ориентированы на общие календари, подключенные учетные записи, рабочие процессы с файлами Office или расширения для собраний Outlook.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Централизованный доступ к корпоративному календарю	ИТ-администраторы предприятия	Расписания команд остаются разрозненными в Exchange, и их сложнее просматривать в одном месте	Настройте параметры синхронизации календаря Exchange и включите автоматическую синхронизацию
2	Первоначальное развертывание календарного сервиса	Администраторы предприятия	При новых развертываниях нужен быстрый способ проверки настроек сервера	Сначала введите данные для подключения и выполните проверку соединения
3	Синхронизация календаря с ограниченной областью	Администраторы календаря	Синхронизировать нужно только выбранные календари или почтовые ящики	Определите необходимые объекты в области синхронизации
4	Плановые обновления календаря	Руководители команд	Ручное обновление отнимает много времени и его легко пропустить	Задайте частоту синхронизации и сохраните расписание
5	Проверка после синхронизации	Операционный персонал	Результаты первоначальной синхронизации необходимо проверять на полноту	Просмотрите синхронизированные данные календаря в WPS 365 после сохранения настроек

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Информация о функции не указывает ограничений по тарифному плану для настроек синхронизации календаря Exchange. На практике доступ больше зависит от прав учетной записи и конфигурации организации. На странице цен WPS перечислены такие планы, как WPS Standard Free, WPS Pro и Sharing Plan, но отдельного порога для премиум-доступа к этой функции не указано.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Открыть настройки синхронизации календаря Exchange	Доступно в зависимости от прав администратора и настроек организации	Доступно
Ввести данные для подключения к серверу	Доступно	Доступно
Проверить подключение и сохранить настройки синхронизации	Доступно	Доступно
Другие преимущества Premium	Зависит от текущей подписки учетной записи	Включает преимущества, перечисленные для выбранного тарифного плана

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужен только доступ к календарю Exchange и базовое управление синхронизацией	Бесплатный план или текущий план вашей организации	Для самой функции не указано ограничений по плану, а основное требование — доступ администратора и корректные настройки сервера
Вам также нужны более широкие преимущества для документов, PDF или командной подписки	WPS Premium или командный план	Вы можете выбрать подписку, исходя из более широких потребностей в офисной работе и совместной деятельности