Как использовать настройки синхронизации календаря Exchange в WPS на Windows

Используйте настройки синхронизации календаря Exchange в 4 разделах: откройте страницу настроек, введите данные подключения, проверьте подключение Exchange и сохраните параметры автоматической синхронизации. 4 раздела доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание

Инструкция

1. Откройте настройки синхронизации календаря Exchange

Путь: Консоль администратора → WPS Calendar → Настройки синхронизации календаря Exchange → Настройки

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице клиента нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу.
3. На левой панели нажмите WPS Calendar чтобы развернуть список.
4. Найдите Настройки синхронизации календаря Exchange.
5. Нажмите Настройки чтобы открыть страницу конфигурации.

Критерии успеха

• Результат: Откроется страница настроек синхронизации календаря Exchange.
• Следующий шаг: Вы можете продолжить ввод данных сервера и параметров синхронизации.

Советы по использованию

• Для входа в консоль администратора ваша учетная запись должна иметь права администратора организации.
• Если меню не отображается, убедитесь, что текущая учетная запись относится к управляемой организации.

2. Введите данные подключения к серверу Exchange

Путь: Страница настроек синхронизации календаря Exchange

1. Добавьте учетную запись администратора на странице настроек.
2. Введите адрес сервера Exchange.
3. Введите учетную запись администратора с правами на чтение календаря.
4. Введите соответствующий пароль администратора.
5. Выберите календари или почтовые ящики для включения в область синхронизации.

Критерии успеха

• Результат: Адрес сервера, учетная запись, пароль и область синхронизации заполнены.
• Следующий шаг: Вы можете запустить проверку подключения.

Советы по использованию

• Выделенная учетная запись для синхронизации упрощает дальнейшее обслуживание.
• Адрес сервера и данные учетной записи должны соответствовать конфигурации Exchange вашей организации.

3. Проверьте подключение Exchange

Путь: Страница настроек синхронизации календаря Exchange → Проверка подключения

1. После ввода данных подключения к серверу нажмите Проверить подключение.
2. Дождитесь, пока система вернет результат проверки.
3. Если проверка не пройдена, проверьте адрес сервера, учетную запись, пароль или сетевое подключение и повторите попытку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: На странице отображается сообщение о том, что проверка подключения пройдена.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку частоты синхронизации и сохранить изменения.

Советы по использованию

• Рекомендуется выполнить проверку подключения перед первым сохранением конфигурации.
• Если корпоративная сеть ограничивает доступ, сначала убедитесь, что клиент может подключиться к серверу Exchange.

4. Настройте частоту синхронизации и сохраните

Путь доступа: Страница «Настройки синхронизации календаря Exchange» → «Частота синхронизации / Сохранить»

1. Выберите подходящий цикл синхронизации, например, ежечасно или ежедневно.
2. Убедитесь, что область синхронизации и данные подключения указаны верно.
3. Нажмите Сохранить.
4. После сохранения дождитесь, пока система выполнит автоматическую синхронизацию по заданному расписанию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройки сохранены, автоматическая синхронизация включена.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть синхронизированные данные календаря в WPS 365 Calendar.

Советы по использованию

• Первая полная синхронизация может занять больше времени.
• После сохранения проверьте несколько примеров событий, чтобы убедиться в точности результатов синхронизации.