Синхронизация с собственной системой учётных записей WPS в Windows: введение

Синхронизация с собственной системой учётных записей WPS в Windows помогает предприятиям синхронизировать организационные структуры и данные участников из внутренней системы учётных записей с каталогом WPS 365; включает 3 основные задачи, 0 доступно без членства и 3 элемента, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	3	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Синхронизация с собственной системой учётных записей — это корпоративная функция синхронизации каталога в консоли администратора WPS 365. Она используется для синхронизации отделов, участников и сопоставленных полей из внутренней системы учётных записей с каталогом WPS 365 через открытые API.

Основные возможности включают:

Настройка подключения к внутренней системе: ввод URL группы, URL пользователя, полей токена и полей корневого отдела, затем проверка и сохранение подключения.
Управление целями и областью синхронизации: выбор организационной структуры WPS 365 или публичных контактов WPS Mail, затем просмотр области авторизации, области синхронизации и сопоставления полей.
Запуск автоматической или ручной синхронизации после успешной проверки подключения и создания задачи синхронизации.

Эта функция подходит администраторам, которым необходимо поддерживать соответствие существующей системы учётных записей корпоративному каталогу, например для обслуживания организационной структуры, управления публичными контактами и синхронизации данных участников между системами.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может запускать WPS 365 и получать доступ к консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	Требуется стабильное сетевое подключение для доступа к консоли администратора и подключения к корпоративным API
Другое	Требуются права администратора предприятия и доступная информация об API отделов и участников

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и откройте консоль администратора, чтобы убедиться, что записи «Каталог» и «Синхронизация каталога» доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает настройку API внутренней системы учётных записей на стороне администратора в консоли администратора WPS 365, включая синхронизацию отделов и участников, выбор цели синхронизации, проверку подключения, настройку полей и автоматическую синхронизацию.	Microsoft Graph предоставляет API для получения контактов и отслеживания изменений для программной синхронизации контактов, при этом официальная страница сосредоточена на коллекциях контактов и вызовах API.	Google Cloud Directory Sync может синхронизировать пользователей, группы и общие контакты с LDAP-сервера в учётные записи Google, с поддержкой правил, пользовательского сопоставления и моделирования.	Каталог людей Notion — это встроенный каталог рабочего пространства для профилей участников, а корпоративные рабочие пространства могут импортировать внешние атрибуты через SCIM.	Adobe User Sync Tool синхронизирует пользователей и группы из корпоративных каталогов в Adobe Admin Console для автоматизированного управления пользователями.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет специальный вход для синхронизации внутренней системы учётных записей в консоли администратора WPS 365, с выбором цели синхронизации, настройкой полей, проверкой подключения и настройками автоматической синхронизации в одном рабочем процессе администратора.	По сравнению с WPS: официальная страница больше ориентирована на API и не фокусируется на визуальном рабочем процессе администратора для настройки синхронизации каталога.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на синхронизации каталога LDAP с Google и общих контактах в модели каталога Google.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на управление профилями в рабочем пространстве, а автоматический импорт внешних атрибутов зависит от корпоративного плана и настройки SCIM.	По сравнению с WPS: в основном предназначен для синхронизации пользователей и групп в Adobe Admin Console, а не для страницы синхронизации каталога, ориентированной на корпоративные контакты.
Официальный источник	—	Дельта-синхронизация контактов Microsoft Graph	О Google Cloud Directory Sync	Каталог людей	Настройка инструмента синхронизации пользователей

Общий вывод
Если ваша организация уже использует собственную систему учётных записей и хочет управлять организационной структурой и контактами в WPS 365 из единой консоли администратора, WPS предлагает более централизованный процесс настройки для этого сценария. Другие продукты также предоставляют возможности синхронизации каталогов или контактов, но их официальные рабочие процессы больше ориентированы на API, экосистемы каталогов или платформы управления пользователями.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Решение
1	Синхронизация организационной структуры предприятия	Администраторы предприятия	Структура внутренней системы и WPS 365 не совпадают	Настройте внутреннюю синхронизацию и отправьте данные в организационную структуру WPS 365
2	Ведение общих контактов	Администраторы почты или каталога	Внешние контакты требуют централизованного ведения и общего доступа	Выберите общие контакты WPS Mail в качестве цели синхронизации и загрузите данные
3	Проверка сопоставления полей	ИТ-администраторы	Несогласованные поля приводят к неполному отображению информации	Проверьте и подтвердите сопоставление полей на странице синхронизации
4	Проверка подключения к API	Системные администраторы	Настройки API заданы, но подключение не подтверждено	Используйте «Проверить подключение» и «Сохранить» или «Тест подключения» для проверки настроек
5	Управление плановой синхронизацией	Администраторы предприятия	Данные каталога требуют регулярного обновления после кадровых изменений	Создайте задачу синхронизации и включите автоматическую синхронизацию

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Возможности синхронизации корпоративного каталога	Доступно после включения корпоративного тарифа	Доступно при включении необходимого корпоративного тарифа
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно, включая расширенные возможности
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ, согласно странице с тарифами

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Обоснование
Личная работа или общие задачи с документами	Бесплатная версия	Подходит для базового просмотра и редактирования без синхронизации корпоративного каталога
Предприятиям, которым нужна синхронизация каталога с собственной системой учётных записей	Корпоративный тариф WPS или тариф по подписке	Эта функция требует корпоративного тарифа и подходит организациям, которым нужно централизованное управление каталогом