Управление хранилищем WPS в Windows: введение

Управление хранилищем WPS — это функция администратора для распределения корпоративных квот облачного хранилища в одном месте; она включает 1 основную задачу, 0 доступны без членства и 1 связанную с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	1	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Управление хранилищем — это функция распределения хранилища в WPS 365 в Windows для корпоративного администрирования. Она позволяет администраторам устанавливать стандартные лимиты хранилища для участников, командных пространств, электронной почты и приложений, а также добавлять настраиваемые правила по ролям при необходимости.

Основные возможности включают:

Назначение стандартных лимитов хранилища для облачных документов WPS участников, корпоративных командных пространств, пространства электронной почты и пространства приложений.
Добавление настраиваемых правил для различных ролей или сценариев управления.
Сохранение настроек, чтобы обновленные правила распределения вступили в силу в корпоративном управлении хранилищем.

Эта функция подходит для корпоративных администраторов, которым необходимо планировать ресурсы облачного хранилища, контролировать использование в командах и корректировать распределение до того, как хранилище станет недостаточным.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство с Windows в поддерживаемой настольной среде
Версия приложения	Ограничений по версии нет; рекомендуется использовать последнюю сборку WPS 365 или WPS Office
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для открытия консоли администратора и сохранения настроек распределения хранилища
Другое	Требуется учетная запись корпоративного администратора с доступом к консоли администратора

Загрузка и установка

Элемент	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что консоль администратора открывается из нижней левой области главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет корпоративную точку входа для распределения хранилища, где администраторы могут устанавливать стандартные лимиты хранилища для участников, командных пространств, электронной почты и приложений, а также добавлять настраиваемые правила.	Microsoft документирует квоты хранилища для OneDrive и Microsoft 365, уделяя внимание объемам хранилища на уровне подписки и обработке превышения квоты, а не странице администратора для назначения стандартного хранилища по корпоративным ролям.	Google документирует квоты хранилища учетной записи и поведение при очистке, уделяя внимание общему использованию хранилища учетной записи и эффектам превышения квоты, а не стандартному распределению хранилища по участникам или командам.	Notion документирует загрузку файлов и медиа, включая ограничения размера файлов в зависимости от тарифа, что ближе к управлению лимитами загрузки, чем к распределению корпоративного пула хранилища.	Adobe Acrobat документирует управление облачным хранилищем для просмотра и управления облачными файлами, с большим акцентом на управление файлами и доступ к сторонним хранилищам.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут централизованно устанавливать стандартные лимиты хранилища для участников, командных пространств, электронной почты и приложений. Отличие: можно добавлять настраиваемые правила по ролям, что подходит для внутреннего управления квотами.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на квотах подписки и действиях при превышении хранилища и не описывает массовое назначение стандартных квот по корпоративным ролям.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на общем объеме хранилища учетной записи и процессах очистки и не описывает распределение стандартного хранилища по ролям корпоративным администратором.	По сравнению с WPS: официальная страница больше сосредоточена на лимитах загрузки отдельных файлов и обработке медиа внутри страниц, не описывая правила распределения корпоративного пула хранилища.	По сравнению с WPS: официальная страница больше сосредоточена на доступе к облачным файлам, загрузках и подключенных службах хранилища, не описывая правила распределения стандартных квот внутри организации.
Официальный источник	—	Квоты хранилища Microsoft	Как работает ваше хранилище Google	Изображения, файлы и медиа	Управление облачным хранилищем

Общий вывод
Если вашей команде требуется централизованное планирование квот хранилища для участников, команд и бизнес-пространств, функция «Управление хранилищем» в WPS больше соответствует задачам корпоративного администрирования. Публичные страницы других продуктов в основном посвящены личным квотам хранилища, лимитам загрузки или управлению облачными файлами, поэтому их документированная область применения отличается от данного сценария административного распределения.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Первоначальная настройка политики хранилища для новой организации	Администраторы организации	Участники и команды не имеют единого стандарта хранилища с самого начала	Установите лимиты хранилища по умолчанию в разделе «Управление хранилищем»
2	Распределение квот на основе ролей	Администраторы организации	Разным ролям требуются разные объемы хранилища	Добавьте настраиваемые правила и настройте их по ролям
3	Единое управление хранилищем электронной почты	Администраторы организации	Емкость почты не имеет централизованного контроля	Установите лимит по умолчанию для пространства электронной почты
4	Контроль хранилища приложений после авторизации	Администраторы организации	Авторизованные приложения могут непредсказуемо расходовать хранилище	Установите единую квоту для пространства приложений
5	Перераспределение после расширения организации	Администраторы организации	Существующая структура квот перестает соответствовать потребностям после расширения	Измените лимиты хранилища по умолчанию и сохраните новые настройки

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Корпоративное распределение хранилища	❌ Требуется корпоративный тариф	✅ Доступно в поддерживаемых сценариях корпоративного тарифа
Облачное хранилище	Зависит от выбранного тарифа	Зависит от выбранного тарифа
Расширенные возможности управления	Зависит от тарифа	Зависит от корпоративного или платного тарифа

Источник: Страница с ценами WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Личная или легкая работа с документами	Бесплатная версия	Не требуется выделенный корпоративный пул хранилища
Централизованное управление хранилищем участников и команд	Членство WPS или корпоративный платный тариф	Требуются возможности администратора организации для централизованной настройки лимитов хранилища