Как открывать облачные документы в режиме чтения по умолчанию в WPS на Windows

Это руководство содержит 3 темы, из них 0 бесплатных и 3 по подписке; используйте указатель ниже, чтобы выполнить настройку и проверку по порядку.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте настройку режима чтения по умолчанию

Путь: Консоль администратора → Контроль безопасности → Безопасность документов → Параметры → По умолчанию открывать облачный документ в режиме чтения

1. Откройте клиент WPS 365.
2. Нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
3. Нажмите Контроль безопасности на левой панели.
4. Нажмите Безопасность документов в развернутом списке.
5. Найдите По умолчанию открывать облачный документ в режиме чтения в разделе Параметры.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы находитесь на странице настроек безопасности документов и видите целевой переключатель.
• Доступное следующее действие: Вы можете включить переключатель и сохранить настройку.

Советы при использовании

• Права или подписка: Эта функция требует корпоративного тарифа и доступа к консоли администратора.
• Ограничения среды: Для входа в консоль администратора требуется рабочее интернет-соединение.

2. Включите режим чтения по умолчанию и сохраните

Путь: Консоль администратора → Контроль безопасности → Безопасность документов → Параметры

1. Включите переключатель для По умолчанию открывать облачный документ в режиме чтения.
2. Нажмите Сохранить.
3. Дождитесь применения настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Переключатель остается включенным, и сохранение выполнено.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть корпоративный облачный документ, чтобы проверить результат.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Если вы включите переключатель, но не нажмете Сохранить, настройка не вступит в силу.
• Права или подписка: Только авторизованные администраторы предприятия могут изменять эту настройку.

3. Проверьте, что облачные документы открываются в режиме чтения по умолчанию

Путь: Список корпоративных облачных документов → Откройте любой корпоративный облачный документ

1. Откройте корпоративный облачный документ.
2. Проверьте начальное состояние документа.
3. Сначала убедитесь, что документ открывается в режиме чтения.
4. Если нужно внести изменения, нажмите Редактировать в верхней части документа, чтобы переключиться в режим редактирования.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Корпоративный облачный документ открывается в режиме чтения.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключиться в режим редактирования с помощью кнопки Редактировать в верхней части документа.
• Без побочных эффектов: Настройка не блокирует редактирование, когда оно необходимо.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверка на локальном файле вместо корпоративного облачного документа.
• Ограничения среды: Эта настройка применяется только к корпоративным облачным документам и не изменяет способ открытия локальных файлов.