При использовании функции «Новая группа пользователей» чаще всего возникают вопросы о структуре групп, назначении участников и последующем редактировании. В этом разделе собраны 3 распространенных вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Чем группа пользователей отличается от отдела?
- Отдел обычно отражает фиксированную структуру в организационной схеме компании.
- Группа пользователей — это гибкое объединение участников, которое может охватывать несколько отделов для проектных команд, групп согласования и других функциональных объединений.
- Если вам нужно временное взаимодействие или управление участниками на основе прав доступа, группа пользователей обычно подходит лучше.
Может ли один участник состоять в нескольких группах пользователей?
- Да. Один участник может одновременно состоять в нескольких группах пользователей.
- При создании или редактировании группы пользователей вы можете добавлять одного и того же участника в разные группы в зависимости от рабочих задач.
- Рекомендуется использовать понятные правила именования, чтобы назначение каждой группы было легко определить.
Можно ли переименовать группу пользователей после создания?
- Да. Сначала выберите нужную группу пользователей в списке.
- Нажмите кнопку дополнительных параметров.
- Откройте режим редактирования, измените название и сохраните изменения.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Группа категорий | Контейнер более высокого уровня, используемый для организации нескольких связанных групп пользователей. |
| Группа пользователей | Объединение участников, организованное по назначению, правам доступа или области совместной работы. |
| Доступные пользователи | Параметр, определяющий, кто может использовать группу пользователей или связанную с ней область. |
| Родительская группа | Группа более высокого уровня, к которой относится текущая группа пользователей. |