Новая группа пользователей WPS в Windows: обзор

Новая группа пользователей WPS — это административная функция для организации участников в консоли управления Windows; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Новая группа пользователей — это функция управления организацией в консоли администратора клиента WPS 365 для Windows. Она помогает администраторам объединять участников со схожими атрибутами, потребностями в правах доступа или областями совместной работы, чтобы упростить структуру пользователей и дальнейшее администрирование.

Основные задачи:

Создание группы категорий: настройка контейнера верхнего уровня для организации групп пользователей.
Создание группы пользователей: задание названия группы, описания, участников, доступных пользователей и родительской группы.

Эта функция полезна для проектного взаимодействия, управления согласованиями, назначения прав доступа и гибкого планирования структуры организации. После создания группы пользователей вы можете продолжить добавление участников на странице сведений о группе.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором клиент WPS 365 работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	При открытии консоли администратора и синхронизации данных организации рекомендуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Требуется учетная запись с доступом к консоли администратора

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент и убедитесь, что консоль администратора доступна в нижней левой части главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживается создание групп категорий и групп пользователей в консоли администратора. При создании группы пользователей можно задать название, описание, участников, доступных пользователей и родительскую группу.	Microsoft 365 позволяет администраторам управлять названиями групп, описаниями, владельцами и участниками в центре администрирования для управления группами Microsoft 365.	Google Workspace позволяет администраторам просматривать прямых и косвенных участников групп и управлять членством в группах в консоли администратора.	Notion позволяет владельцам рабочих пространств и администраторам участников создавать группы, добавлять участников и назначать доступ к страницам или teamspace по группам.	Adobe Admin Console позволяет администраторам создавать группы пользователей и назначать этим группам профили продуктов и администраторов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет и уровень группы категорий, и уровень группы пользователей в рамках одного административного процесса, что помогает командам сначала выстроить структуру, а затем добавлять участников.	По сравнению с WPS: Microsoft в большей степени ориентирован на параметры групп Microsoft 365, владельцев и участников, связанных с ресурсами Microsoft 365.	По сравнению с WPS: Google делает больший акцент на видимости участников, включая просмотр прямого и косвенного членства в административном управлении.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на разрешения рабочего пространства, общий доступ к страницам и доступ к teamspace.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на доступ к продуктам, профили продуктов и назначение администраторов в средах лицензируемого ПО.
Официальный источник	—	Управление группой в центре администрирования Microsoft 365	Просмотр участников группы	Создание групп и управление ими	Управление группами пользователей в Global Admin Console

Общий вывод
Если вам нужен простой способ создавать категории участников и группы пользователей в консоли администратора Windows, WPS предлагает понятную структуру для такого рабочего процесса. Другие платформы также поддерживают управление группами, но обычно больше ориентированы на ресурсы экосистемы, разрешения рабочего пространства или управление правами на программное обеспечение.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Организация участников проекта	Руководители проектов, операционные специалисты	Сложно организовать совместную работу участников из разных отделов	Сначала создайте группу категорий, затем создайте группу пользователей проекта
2	Настройка ролей согласования	Администраторы процессов согласования	Участники, связанные с согласованием, распределены по разным местам	Создайте группы пользователей для согласования и централизованно управляйте их составом
3	Управление областью прав доступа	ИТ-администраторы	Пользователям с одинаковыми правами требуется централизованное управление	Добавьте отделы или участников в одну группу пользователей
4	Гибкое планирование структуры организации	Администраторы предприятия	Одной только структуры отделов недостаточно для гибкой организации	Используйте группы пользователей в дополнение к фиксированной структуре отделов
5	Подготовка к последующему массовому администрированию	Операторы консоли администратора	Без группировки последующая выдача прав или обновление политик усложняются	Создавайте повторно используемые списки участников с помощью групп пользователей

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Скачивание и установка WPS Office	✅	✅
Доступность базовых функций управления организацией	Зависит от прав учетной записи и конфигурации предприятия	Зависит от прав учетной записи и конфигурации предприятия
Дополнительные платные функции	Доступно в зависимости от страницы продукта и среды учетной записи	В зависимости от страницы подписки могут быть доступны более продвинутые функции

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только базовое управление группами и группами пользователей	Бесплатная версия или среда с включенными корпоративными функциями	В описании функции не указаны отдельные требования к подписке для этих задач
Вам также нужны более продвинутые офисные функции	WPS Premium	Подписка может быть полезна, если ваша работа также зависит от дополнительных премиум-возможностей