Динамические группы WPS в Windows: обзор

Динамические группы WPS — это функция группирования в корпоративном каталоге, которая автоматически поддерживает состав участников на основе правил; она включает 2 основные задачи, 0 функций, доступных без членства, и 2 пункта, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству строк Free в индексе
Пункты, связанные с членством	2	Соответствует количеству строк в индексе, требующих членства

Об этой функции

Обзор

Динамические группы — это функция WPS для управления корпоративным каталогом в Windows. Она помогает администраторам организовывать участников с помощью правил на основе отдела, должности или пользовательских полей.

Основные возможности:

Создание папок для динамических групп, чтобы связанные группы можно было организовать в единой структуре.
Создание динамических групп, которые автоматически добавляют или удаляют участников, когда данные их профиля начинают соответствовать или перестают соответствовать заданным правилам.

Эта функция полезна для управления структурой организации, адресного оповещения и поддержания областей совместной работы на основе атрибутов участников. Она сокращает объем ручного ведения списков и помогает поддерживать состав групп в соответствии с актуальными данными участников.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором клиент WPS может работать в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия настольного клиента WPS Office или WPS 365
Сеть	При открытии консоли администратора и синхронизации данных организации рекомендуется стабильное сетевое подключение
Прочее	Учетная запись с доступом к консоли администратора и необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Перед использованием Динамических групп установите WPS Office или корпоративный настольный клиент на устройство Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент и убедитесь, что в левом нижнем углу главной страницы доступен вход в консоль администратора

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает управление корпоративным каталогом с помощью папок и динамических групп. Правила могут основываться на отделе, должности или пользовательских полях, а состав участников автоматически обновляется при изменении условий.	Word позволяет группировать фигуры, изображения и другие объекты, чтобы их можно было перемещать, изменять размер или поворачивать вместе. Это группирование объектов документа, а не участников организации.	Строительные блоки Google Docs помогают организовывать содержимое документов для управления проектами, коммуникации и встреч. Это структурирование контента, а не группирование участников организации.	Представление доски в Notion группирует страницы базы данных по свойству, например по статусу, исполнителю или приоритету, а также поддерживает подгруппы. Оно предназначено для элементов базы данных и проектных записей.	Acrobat поддерживает совместный доступ к PDF для рецензирования, чтобы несколько рецензентов могли оставлять комментарии в общем рабочем процессе. Основной акцент сделан на совместной проверке документов, а не на группировании участников.
Преимущества WPS	Преимущество: решение создано для управления участниками организации, а не объектами документа или блоками контента. Отличительная особенность: состав участников может автоматически обновляться при изменении полей профиля.	По сравнению с WPS: Microsoft описывает группирование объектов документа в Word, а не групп участников на основе правил, связанных с атрибутами организации.	По сравнению с WPS: Google описывает повторно используемые блоки документов и контент для встреч или проектов, а не автоматическое группирование участников по полям каталога.	По сравнению с WPS: Notion группирует страницы базы данных и задачи по свойствам, а не участников корпоративного каталога.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на ссылках для рецензирования PDF, комментариях и отслеживании отзывов, а не на динамических группах участников.
Официальный источник	—	Группирование объектов в Word	Вставка строительных блоков в Google Docs	Представление доски	Предоставление доступа к PDF для рецензирования

Общий вывод: Динамические группы WPS лучше подходят для управления корпоративным каталогом и структурой организации, поскольку автоматически поддерживают состав участников с помощью правил. Официальные страницы Microsoft, Google, Notion и Adobe описывают группирование или совместную работу в сценариях, связанных с документами, контентом, базами данных или рецензированием PDF, поэтому их назначение отличается.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как это помогает
1	Автоматическое создание групп по отделам	Администраторы предприятия	После изменений в структуре отделов списки участников приходится многократно обновлять вручную	Создайте динамическую группу на основе полей отдела, чтобы состав участников автоматически оставался актуальным
2	Поддержание областей уведомлений по должностям	HR- и административные команды	Списки руководителей и ответственных со временем меняются	Создайте правила по должностям, чтобы список получателей уведомлений всегда оставался актуальным
3	Фильтрация участников по настраиваемым полям	ИТ- и операционные менеджеры	Списки участников с тегами сложно поддерживать в актуальном состоянии	Используйте правила для настраиваемых полей, чтобы включать только подходящих участников
4	Управление сложными структурами с несколькими условиями	Менеджеры организации	Одного условия недостаточно для сложных структур	Комбинируйте несколько правил с логикой AND или OR, чтобы создавать более точные группы
5	Просмотр текущих подходящих участников	Администраторы групп	Сложно проверить, работают ли правила так, как ожидается	Откройте страницу сведений о группе, чтобы просмотреть текущий список подходящих участников

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Корпоративное управление функцией «Динамические группы»	Требуется подходящий корпоративный тариф	Доступно при подключении подходящего корпоративного тарифа
Базовые возможности PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	Тарифы с большим объемом доступны на странице цен

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Личное редактирование документов или несложная офисная работа	Бесплатный тариф	Подходит для базовых офисных задач и стандартных функций
Управление корпоративным каталогом с помощью Динамических групп	Подходящий корпоративный тариф или план подписки	Функция «Динамические группы» предназначена для корпоративных сценариев управления и требует соответствующего тарифа