В разделе «Динамические группы» доступны 2 инструкции, обе связаны с управлением предприятием. Откройте нужную тему в указателе и выполните шаги для завершения настройки.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание папки | Требуется подписка WPS |
| 2 | 2. Создание динамической группы | Требуется подписка WPS |
Инструкция
1. Создание папки
Путь: Консоль администратора → Контакты → Группы пользователей → Динамические группы → Добавить папку
- Откройте клиент WPS 365.
- На главной странице клиента нажмите вход в консоль администратора в нижней левой части экрана.
- На левой панели навигации нажмите Контакты.
- В раскрывающемся списке нажмите Группы пользователей, затем перейдите на вкладку Динамические группы .
- Нажмите Добавить папку.
- Введите имя папки во всплывающей форме.
- Нажмите OK для завершения.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: имя новой папки отображается на странице «Динамические группы».
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить создание динамических групп в этой папке.
Рекомендации по использованию
- Права доступа или подписка: для этой функции требуется соответствующий корпоративный тариф.
- Ограничения среды: у вас должен быть доступ к консоли администратора.
2. Создание динамической группы
Путь: Консоль администратора → Контакты → Группы пользователей → Динамические группы
- Откройте клиент WPS 365 и войдите в консоль администратора.
- Нажмите Контакты на левой панели.
- Нажмите Группы пользователей и перейдите на вкладку Динамические группы .
- Выберите целевую папку, затем нажмите Добавить динамическую группу.
- Введите имя группы.
- При необходимости введите описание группы.
- Настройте правила сопоставления по отделу, должности или пользовательским полям.
- При необходимости добавьте дополнительные правила и задайте логику AND или OR.
- Нажмите OK. Система автоматически добавит участников, соответствующих условиям.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: новая динамическая группа отображается в выбранной папке.
- Доступное следующее действие: вы можете открыть страницу сведений, чтобы просмотреть текущий список подходящих участников.
Рекомендации по использованию
- Распространённая ошибка: если добавить слишком много условий или выбрать неверные поля, результат сопоставления может отличаться от ожидаемого.
- Права доступа или подписка: для этой функции требуется соответствующий корпоративный тариф.
- Ограничения среды: сведения об участниках уже должны существовать в каталоге организации.