Предупреждение о безопасности при нажатии на файл по гиперссылке в WPS на Windows: введение

Функция «Предупреждение о безопасности при нажатии на файл по гиперссылке» в WPS на Windows помогает организациям показывать предупреждение безопасности, когда участники нажимают на контролируемые внешние гиперссылки в онлайн-документах. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Нет	В описании функции указано, что ограничений по версии нет
Ограничение тарифа	Нет	В описании функции указано, что ограничений по тарифу нет

О функции

Обзор

«Предупреждение о безопасности при нажатии на файл по гиперссылке» — это функция безопасности документов в консоли управления клиента WPS 365 для Windows. Она отображает предупреждение безопасности, когда участник нажимает на внешнюю гиперссылку в документе, помогая организациям снизить риск открытия небезопасных ссылок.

Основные возможности:

Включение предупреждений о безопасности гиперссылок для внешних ссылок в онлайн-документах.
Добавление контролируемых доменов с указанием адреса домена и описания, затем сохранение правила.
Редактирование или удаление правил доменов по мере изменения потребностей управления.

Эта функция подходит для сценариев корпоративного совместного редактирования документов, контроля доступа к внешним ссылкам и повседневной защиты безопасности. Для команд, которые часто делятся внешними сайтами в онлайн-документах, она добавляет шаг подтверждения перед доступом.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, которое может нормально запускать клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или последнюю версию WPS Office для Windows
Сеть	Для открытия консоли управления и сохранения правил предупреждений требуется рабочее интернет-соединение
Другое	Для доступа к консоли управления требуются права администратора организации

Загрузка и установка

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Установите клиент WPS для Windows, войдите с учетной записью организации и откройте соответствующий пункт управления с главной страницы клиента
Проверка после установки	Откройте клиент и убедитесь, что вы можете получить доступ к консоли управления из нижней левой области главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет администраторам настраивать предупреждения безопасности при нажатии на внешние гиперссылки в онлайн-документах и управлять правилами предупреждений по доменам.	Microsoft Office предоставляет предупреждения безопасности для подозрительных ссылок и файлов, с акцентом на настройки безопасности на уровне приложений Office.	Google Docs поддерживает добавление, обновление и удаление ссылок, а также отображение сведений о ссылках, но в официальной справке не указано управление предупреждениями по доменам.	Notion поддерживает предпросмотр ссылок и упоминания для поддерживаемых внешних ссылок, с акцентом на предпросмотр и доступ к подключенным приложениям.	Adobe Acrobat позволяет пользователям разрешать, блокировать или всегда запрашивать подтверждение для веб-ссылок в PDF-файлах и поддерживает настраиваемые списки веб-сайтов.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут централизованно управлять правилами предупреждений для контролируемых доменов при совместной работе с онлайн-документами.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется настройкам безопасности в Центре управления безопасностью Office, и на указанной странице не отображается централизованное управление предупреждениями для онлайн-документов.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется редактированию ссылок и сведениям о ссылках, а не централизованным правилам предупреждений по доменам.	По сравнению с WPS: здесь больше внимания уделяется предпросмотру ссылок в реальном времени и проверке подлинности приложений, чем напоминаниям о нажатии на гиперссылки в документах.	По сравнению с WPS: здесь предусмотрены элементы управления «Разрешить», «Заблокировать» и «Спросить» для веб-ссылок в PDF-файлах, тогда как WPS ближе к управлению напоминаниями при совместной работе с онлайн-документами.
Официальный источник	—	Предупреждения о безопасности подозрительных веб-сайтов	Работа со ссылками и закладками	Предпросмотр ссылок	Разрешать или блокировать веб-ссылки в PDF-файлах

Общий вывод: Для организаций, которым требуется централизованное управление напоминаниями о внешних ссылках в онлайн-документах, WPS лучше подходит для рабочих процессов совместной работы с администрированием. Другие продукты также предоставляют функции, связанные со ссылками, но их направленность иная: настройки безопасности приложений, редактирование и предпросмотр ссылок или контроль веб-ссылок в PDF-файлах.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Напоминания о доступе к внешним веб-сайтам	Администраторы предприятия	Сотрудники могут случайно перейти по неизвестным внешним ссылкам	Включите напоминания о нажатии для выбранных доменов
2	Централизованное ведение списка безопасных доменов	ИТ-специалисты или ответственные за безопасность	Правила доменов разрознены, их сложно обновлять единообразно	Добавляйте, изменяйте или удаляйте домены в единой консоли управления
3	Защита при совместной работе с онлайн-документами	Команды, которые часто обмениваются ссылками	Документы содержат много внешних ссылок, и отсутствует этап подтверждения	Показывать предупреждение безопасности перед открытием ссылки
4	Обучение новых сотрудников основам безопасности	Организации с большим числом новых сотрудников	Сотрудники могут недостаточно осознавать риски внешних ссылок	Добавлять напоминание перед доступом
5	Плановая проверка безопасности	Администраторы	Существующие правила доменов требуют регулярного обновления	Просматривайте и удаляйте домены, которые больше не нужны

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Использование функций, связанных с предупреждением о безопасности при нажатии на файл по гиперссылке	Доступно в зависимости от конфигурации функций организации	На странице цен не указано отдельное различие для этой функции
Базовые функции PDF	Доступны базовые функции PDF	Более полный набор инструментов PDF и функций конвертации
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченное количество загрузок	Больше преимуществ по шаблонам

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только управление безопасностью документов в организации	Бесплатный план или текущий план вашей организации	Информация о функции не указывает ограничений по плану
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище и преимущества по шаблонам	Участник WPS	Подходит для пользователей, которые также хотят получить более широкие персональные офисные преимущества