Используйте предупреждение о безопасности при нажатии на файл по гиперссылке через 3 темы действий в консоли управления; 3 элемента доступны без подписки, 0 элементов связаны с подпиской.
Справочник инструкций
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение предупреждения о безопасности гиперссылок | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавление домена, требующего предупреждения | Бесплатно |
| 3 | 3. Изменение или удаление добавленного домена | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Включение предупреждения о безопасности гиперссылок
Точка входа: Консоль управления → Контроль безопасности → Безопасность документов → Предупреждение о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе
- Откройте клиент WPS 365.
- Нажмите Консоль управления в левом нижнем углу главной страницы клиента.
- Нажмите Контроль безопасности в списке слева.
- Нажмите Безопасность документов.
- Откройте страницу Предупреждение о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе .
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Откроется страница управления предупреждением о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе.
- Следующие действия: Вы можете продолжить добавление, изменение или удаление правил для доменов.
Советы по использованию
- Для доступа к консоли управления необходимы соответствующие разрешения.
- Для открытия консоли и сохранения настроек требуется рабочее интернет-соединение.
2. Добавление домена, требующего предупреждения
Точка входа: Страница «Предупреждение о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе» → Добавить
- На странице «Предупреждение о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе» нажмите Добавить.
- Введите адрес домена, для которого должно отображаться предупреждение.
- Введите описание домена для упрощения идентификации и управления.
- Нажмите ОК , чтобы правило вступило в силу.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Добавленный домен появится в списке предупреждений.
- Следующие действия: Участники увидят предупреждение безопасности при нажатии на гиперссылки, соответствующие контролируемому домену.
Советы по использованию
- Вводите адрес домена и описание точно для упрощения дальнейшего обслуживания.
- Перед сохранением проверьте домен еще раз, чтобы избежать добавления постороннего адреса.
3. Изменение или удаление добавленного домена
Точка входа: Страница «Предупреждение о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе» → Область действий справа от добавленного домена
- Откройте страницу «Предупреждение о безопасности при нажатии на гиперссылку в онлайн-документе».
- Найдите нужный домен в списке добавленных доменов.
- Нажмите Изменить справа, чтобы обновить адрес домена и текстовое описание.
- Если вы хотите удалить правило, нажмите Удалить справа.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Изменённое содержимое обновлено, или целевой домен удалён из списка.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить настройку правил для других доменов.
Советы по использованию
- Перед удалением домена убедитесь, что напоминание больше не требуется.
- После редактирования ещё раз просмотрите список, чтобы убедиться в правильности данных правил.