Как использовать функцию «Видимость полей» в WPS на Windows

Функция «Видимость полей» включает 2 инструкции, и обе связаны с участниками. Выберите тему в указателе и выполните шаги по настройке или управлению через вход в функцию.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Добавление политики «Видимость полей»

Путь к функции: Management Console → Enterprise Security Control → Видимость полей → Add Policy

1. Откройте клиент WPS 365 и нажмите Management Console в нижней левой части главной страницы.
2. На левой панели нажмите Security Control , чтобы развернуть меню.
3. Нажмите Data Protection, затем нажмите Видимость полей.
4. Нажмите Add Policy чтобы начать настройку политики видимости полей.
5. Введите название политики.
6. В разделе Select Sensitive Member Scopeвыберите, применяется ли политика ко всем участникам или только к выбранным.
7. В разделе Select Fields to Hideвыберите поля с информацией о сотрудниках, которые нужно скрыть, например номер телефона, адрес электронной почты или должность.
8. В разделе Whitelistвыберите участников, которые по-прежнему смогут видеть скрытые поля, например непосредственных руководителей, руководителей отделов или выбранных участников.
9. Нажмите Save чтобы создать политику.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Новая политика появится в списке «Видимость полей».
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить и включить, отключить, удалить политику или проверить для неё разрешения.

Советы по использованию

• Для этой функции требуется корпоративный тарифный план.
• Перед сохранением убедитесь, что область чувствительных участников, скрытые поля и настройки белого списка указаны верно.
• Для доступа к консоли управления требуются соответствующие права администратора.

2. Управление политиками «Видимость полей»

Путь к функции: Страница политики «Видимость полей»

1. Откройте Видимость полей страницу политики.
2. Используйте такие параметры, как Updated By и Effective Status чтобы отфильтровать политики, которыми нужно управлять.
3. Выберите нужную политику, затем нажмите параметры управления в правой верхней части.
4. Выберите нужное действие: Удалить, Включить, Отключить, или Проверить разрешения.
5. Вернитесь к списку политик и убедитесь, что статус или результат проверки обновлены.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Статус целевой политики или содержимое списка обновлено.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить фильтрацию других политик или снова проверить разрешения.

Советы по использованию

• Эта функция доступна только в корпоративном тарифе.
• Перед удалением политики убедитесь, что ее больше не нужно оставлять активной.
• Перед проверкой разрешений убедитесь, что настройки белого списка и скрытых полей уже сохранены.