Видимость полей WPS в Windows: обзор

Функция «Видимость полей WPS» помогает управлять тем, как внутренним участникам отображаются поля карточки участника, такие как номер телефона, адрес электронной почты и должность. Она включает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки, а 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк в указателе, для которых требуется подписка
Ограничение по версии	Не указано	В описании функции указано, что ограничений по версии нет

Об этой функции

Обзор

Видимость полей — это средство Безопасности предприятия, используемое с консолью управления WPS 365 в Windows. Оно помогает администраторам определять, какие поля карточки участника видны внутренним пользователям, чтобы защищать персональные данные и применять более детальный контроль доступа.

Основные возможности:

Добавление политики видимости полей: настройка скрытых полей и белого списка просмотра для всех участников или выбранных участников.
Управление политиками видимости полей: фильтрация политик по статусу и выполнение действий, таких как включение, отключение, удаление или проверка разрешений.

Эта функция подходит для защиты конфиденциальности внутреннего справочника, контроля чувствительной информации о ролях, управления доступом на уровне отделов и внутреннего управления данными.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором клиент WPS 365 работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	При открытии консоли управления и сохранении политик рекомендуется стабильное сетевое подключение
Прочее	Учетная запись с доступом к консоли управления предприятием и необходимыми правами администратора

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Видимость полей» установите клиент WPS на устройство Windows и войдите в систему с корпоративной учетной записью, у которой есть доступ к консоли управления.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте клиент WPS, войдите в корпоративную учетную запись и убедитесь, что в нижней левой части главной страницы доступен вход в консоль управления

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет администраторам создавать политики для полей карточки участника, выбирать область действия по участникам, скрывать такие поля, как номер телефона, электронная почта и должность, а также настраивать белый список просмотра.	Карточки профиля Microsoft 365 могут отображать фото профиля, корпоративные контактные данные, структуру организации и недавние письма. На официальной странице не описана такая же настройка скрытия на уровне отдельных полей, как в WPS.	Администраторы Google Workspace могут управлять видимостью каталога, определять, можно ли находить пользователей в каталоге организации, и использовать настраиваемые каталоги для организационных единиц.	В Notion People Directory владельцы рабочего пространства могут добавлять, редактировать, переупорядочивать и скрывать свойства. Скрытые свойства по-прежнему можно просматривать через раздел дополнительных свойств на странице профиля.	Adobe Acrobat Sign предлагает функцию Limited Document Visibility для управления тем, какие файлы соглашений могут просматривать получатели. Это контроль доступа к документам, а не видимость полей карточки участника.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS ориентирован на управление видимостью отдельных полей карточки участника и объединяет в одном процессе область действия по участникам, скрытые поля и настройки белого списка.	По сравнению с WPS: Microsoft в большей степени ориентирован на отображение информации в карточке профиля и управление данными профиля на уровне организации; на указанной странице не описано скрытие полей, таких как номер телефона или электронная почта, на основе белого списка.	По сравнению с WPS: Google ориентирован на видимость на уровне каталога или организационной единицы, что полезно для управления тем, кто отображается в каталоге, а не для скрытия отдельных полей профиля.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает управление отображением свойств, однако скрытие свойства не полностью исключает просмотр, поскольку участники все равно могут открыть дополнительные свойства.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на доступ получателей к файлам соглашений, а не на внутренние карточки каталога или поля профиля сотрудников.
Официальный источник	—	Видимость контактной карточки	Видимость каталога	Каталог сотрудников	Ограниченная видимость документов

Общий вывод: Видимость полей лучше подходит для команд, которым нужен контроль на основе политик над тем, какие поля профиля сотрудников видны во внутреннем каталоге. Другие продукты предлагают управление видимостью каталога, отображением профилей или доступом к документам, но эти сценарии отличаются от управления полями карточки участника на уровне отдельных полей.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Ключевая проблема	Решение
1	Скрыть номера телефонов сотрудников	Администраторы предприятия	Номера телефонов видны слишком большому числу внутренних пользователей	Выберите поле номера телефона в политике видимости полей и определите область действия для затронутых участников
2	Ограничить видимость электронной почты	Команды информационной безопасности	Для адресов электронной почты требуется контроль просмотра на основе ролей	Добавьте поле электронной почты в список скрытых полей и настройте белый список
3	Защитить должности руководителей	HR- или административные команды	Информация о некоторых ролях не должна быть видна всем сотрудникам	Создайте политику для выбранных участников и скройте поле должности
4	Разрешить исключения для менеджеров	Руководители отделов	Некоторые поля должны оставаться скрытыми, при этом менеджерам по-прежнему нужен доступ	Добавьте непосредственных руководителей или начальников отделов в белый список
5	Проверить результаты политики	Администраторы безопасности	После настройки бывает сложно подтвердить фактический результат	Используйте проверку разрешений в списке политик

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Видимость полей	Не включено; требуется корпоративный тариф	Доступно в зависимости от возможностей корпоративного тарифа
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Личная работа или общая работа с документами	Бесплатно	Подходит для базовой офисной работы и базового использования PDF
Управление конфиденциальностью корпоративного каталога и контроль доступа к полям	WPS Premium или корпоративный тариф	Видимость полей требует корпоративного тарифа и лучше подходит организациям, которым нужно централизованное управление политиками