Настройки команды WPS в Windows: введение

«Настройки команды WPS» — это функция настройки совместной работы для управления идентификацией команды, видимостью прав участников и действиями на протяжении жизненного цикла команды. Она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение тарифного плана	Нет	Запись «Настройки команды» доступна напрямую
Ограничение версии	Нет	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office

О функции

Обзор

«Настройки команды» — это функция настройки совместной работы в WPS для Windows, которая позволяет управлять основной информацией о команде, проверять права участников, передавать права владельца и распускать команду в одном разделе настроек.

Основные возможности включают:

Переименование команды для поддержания четкости и узнаваемости списка команд.
Просмотр деталей управления участниками для проверки прав доступа каждого участника к документам команды.
Передача команды, чтобы текущий владелец мог передать права другому участнику.
Роспуск команды для прекращения доступа и перемещения файлов в административную панель.

Эта функция полезна для обслуживания командного рабочего пространства, организационных изменений, передачи административных полномочий и завершения проектов. Она помогает поддерживать порядок в настройках совместной работы и упрощает управление статусом команды.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Особых требований к версии нет; рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Подключение к интернету рекомендуется при открытии командных документов и синхронизации настроек команды
Прочее	Войдите в систему с учетной записью, имеющей доступ к целевой команде; для выполнения действий по редактированию обычно требуются права администратора или владельца команды

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите клиент для Windows, завершите установку и войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте WPS, перейдите в «Командные документы», щелкните правой кнопкой мыши папку команды и убедитесь, что запись «Настройки команды» доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	«Настройки команды» в WPS для Windows позволяют управлять названием команды, проверять права участников, передавать права владельца и распускать команду в одном разделе настроек команды.	Microsoft 365 позволяет пользователям предоставлять общий доступ к документам с помощью настроек ссылок и выбирать такие разрешения, как доступ на редактирование; более широкие возможности управления общим доступом к командам и сайтам настраиваются через параметры администратора Microsoft 365 и SharePoint.	Google Workspace позволяет администраторам ограничивать доступ пользователей к файлам и управлять параметрами общего доступа для организаций, с акцентом на администрирование общего доступа на уровне администратора.	Notion предоставляет настройки рабочего пространства, включая название, разрешенные домены и удаление рабочего пространства, а также элементы управления общим доступом к страницам и рабочему пространству с несколькими уровнями разрешений.	Adobe Acrobat поддерживает совместный просмотр PDF, комментирование, отслеживание отзывов и контроль разрешений на просмотр и комментирование общих PDF-ссылок.
Преимущества WPS	Преимущество: обновление названия команды, проверка прав участников, передача прав владельца и роспуск команды сгруппированы в одном разделе настроек команды для непосредственного обслуживания рабочего пространства.	По сравнению с WPS: общий доступ к документам и контроль разрешений на уровне сайта являются сильными сторонами, но изменение идентичности команды и действия на протяжении жизненного цикла команды не представлены в виде единого сфокусированного раздела настроек команды таким же образом.	По сравнению с WPS: управление доступом в WPS более ориентировано на администратора, тогда как WPS предлагает более прямой путь для поддержки командного рабочего пространства через настройки команды в клиенте.	По сравнению с WPS: настройки рабочего пространства и общий доступ к страницам детализированы, но управление рабочим пространством и разрешения на контент распределены по нескольким разделам настроек.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на процессы рецензирования PDF, а не на управление командным документным пространством с передачей прав владения или расформированием команды.
Официальный источник	—	Делитесь своими документами	Ограничьте доступ, который пользователи могут предоставлять файлам	Настройки рабочего пространства; Общий доступ и разрешения	Делитесь PDF-файлами для рецензирования

Общий вывод
Настройки команды WPS отлично подходят пользователям, которым нужен прямой способ поддержки командного рабочего пространства через единый раздел настроек в клиенте Windows. Если ваш главный приоритет — управление общим доступом на уровне организации, настройка разрешений на страницы или процессы рецензирования PDF, другие продукты предлагают свои преимущества в этих сценариях.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогают настройки команды
1	Переименование команды	Администраторы и владельцы команды	Название команды больше не соответствует текущему проекту	Обновите название команды в настройках команды и сохраните изменения
2	Проверка разрешений участников	Администраторы команды	Команде необходимо подтвердить, у кого какие разрешения на документы	Откройте управление участниками, чтобы проверить разрешения каждого участника
3	Передача административных полномочий	Владельцы команды	Текущему владельцу нужно передать управление другому участнику	Используйте функцию «Передать команду», чтобы передать права владения
4	Закрытие командного рабочего пространства	Владельцы и администраторы команды	Проект завершен, и команда больше не должна быть доступна	Расформируйте команду и переместите файлы в административную панель
5	Проверка правил совместной работы	Администраторы команды	Ключевые настройки команды необходимо просматривать в одном месте	Используйте настройки команды как центральный раздел для основных элементов управления командой

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Раздел настроек команды	✅ Доступно	✅ Доступно
Обновление названия команды и проверка разрешений участников	✅ Доступно	✅ Доступно
Дополнительные преимущества	Зависит от текущей учетной записи и прав команды	Премиум-планы обычно включают больше облачного хранилища и дополнительные функции

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Регулярное обслуживание настроек команды	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по плану, поэтому основные задачи настройки команды можно выполнять напрямую
Нужно больше облачного хранилища или других дополнительных преимуществ помимо настроек команды	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более широкие премиум-преимущества в дополнение к настройкам команды