Используйте настройки команды с помощью 4 практических руководств, включая открытие настроек команды, переименование команды, просмотр прав участников, а также передачу или расформирование команды. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.
Содержание
| № | Тема | Требования к членству |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие настроек команды | Бесплатно |
| 2 | 2. Переименование команды | Бесплатно |
| 3 | 3. Просмотр управления участниками и прав | Бесплатно |
| 4 | 4. Передача или расформирование команды | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Открытие настроек команды
Путь доступа: Документы команды → папка целевой команды → Настройки команды → Настройки команды
- Откройте клиент WPS.
- Нажмите Документы команды на левой панели навигации на главной странице.
- Щелкните правой кнопкой мыши по имени папки целевой команды.
- Выберите Настройки команды → Настройки команды в контекстном меню.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Откроется область настроек команды.
- Доступное следующее действие: Вы увидите такие элементы, как имя команды, управление участниками, передача команды и расформирование команды.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если щелкнуть правой кнопкой мыши не по тому элементу, может открыться другое меню. Убедитесь, что выбрана папка целевой команды.
- Примечание по окружению: Ваша учетная запись должна уже входить в целевую команду и иметь доступ к документам команды.
2. Переименование команды
Путь доступа: Настройки команды → Имя команды
- Сначала откройте настройки команды.
- Найдите Имя команды в области настроек.
- Нажмите на опцию редактирования.
- Введите новое имя команды.
- Нажмите Сохранить или ОК , чтобы применить изменение.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Имя команды обновится на новое.
- Доступное следующее действие: Вы можете вернуться к документам команды и продолжить работу с командой.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы введете новое имя, но не нажмете Сохранить или ОК, изменение не будет применено.
- Примечание о правах: Обычные участники обычно не могут изменять настройки команды.
3. Проверка управления участниками и прав доступа
Путь: Настройки команды → Управление участниками
- Откройте страницу настроек команды.
- Нажмите на пункт просмотра в разделе Управление участниками.
- Просмотрите список участников.
- Проверьте права доступа к документам команды для каждого участника.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Список участников и соответствующая информация о правах доступа отображаются.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить проверку настройки прав совместной работы команды.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Не думайте, что этот раздел предназначен для непосредственного редактирования прав; описанное здесь действие направлено на проверку прав каждого участника.
- Примечание по окружению: У вас должен быть доступ к странице настроек целевой команды.
4. Передача или расформирование команды
Путь: Настройки команды → Передать команду / Расформировать команду
- Откройте страницу настроек команды.
- Если вам нужно передать управление, нажмите Передать команду.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы передать права владельца команды.
- Если вам нужно закрыть команду, нажмите Расформировать команду.
- После подтверждения участники больше не смогут получить доступ к команде, а связанные файлы будут перемещены в административную панель.
- Нажмите Сохранить или ОК для завершения действия.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Действие по передаче или расформированию выполнено и вступило в силу.
- Доступное следующее действие: После передачи новый владелец может продолжить управление; после расформирования исходная команда становится недоступной.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Расформирование команды без подтверждения последствий может прервать дальнейший доступ участников.
- Примечание по правам: Передать команду может только текущий владелец команды.
- Примечание по окружению: После расформирования участники теряют доступ, поэтому сначала подтвердите порядок работы с файлами.