Роспуск команды в WPS на Windows: введение

Функция «Роспуск команды» в WPS помогает владельцам команд закрывать командное рабочее пространство и удалять доступ участников; это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 из которых доступна без членства, и 0 элементов, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Роспуск команды» — это функция управления командами в клиенте WPS для Windows. Она позволяет владельцу команды закрыть командное рабочее пространство и удалить доступ участников ко всем файлам этой команды.

Основные возможности включают:

Роспуск конкретной команды: откройте «Командные документы» и выполните действие роспуска для нужной команды.
Удаление доступа: после роспуска команды участники больше не могут получить доступ к файлам этой команды.
Сохранение записи для администратора: распущенная команда перемещается в раздел «Распущенные команды» в административной панели.

Эта функция полезна для завершения проектов, реструктуризации команд и временных пространств совместной работы, которые больше не нужны. Прежде чем продолжить, убедитесь, что важные файлы экспортированы или переданы при необходимости.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором может работать текущая версия WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется текущая версия WPS Office или WPS 365
Сеть	Рекомендуется активное интернет-соединение, чтобы изменения статуса команды и разрешений синхронизировались корректно
Другое	Войдите в систему с учетной записью, имеющей права владельца команды и доступ к «Командным документам»

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Роспуск команды» установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в учетную запись, которая имеет доступ к «Командным документам».

Параметр	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS и убедитесь, что раздел «Командные документы» отображается в левой панели навигации

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS на Windows владелец команды может открыть «Командные документы», выбрать нужную командную папку и распустить команду. После этого участники теряют доступ ко всем файлам команды, а команда перемещается в раздел записей о распущенных командах.	Документация Microsoft сосредоточена на совместном редактировании, общем хранилище и наследуемых разрешениях в SharePoint и OneDrive. Указанная страница объясняет совместную работу и наследование разрешений, а не прямое действие по роспуску команды.	Документация Google Drive сосредоточена на предоставлении доступа к файлам и папкам, назначении ролей «Зритель», «Комментатор» или «Редактор» и управлении наследуемым доступом. Указанная страница не описывает прямое действие по роспуску командного пространства.	Документация Notion объясняет управление командными пространствами, включая настройки доступа, архивацию и восстановление заархивированных пространств. Указанная страница сообщает, что командное пространство можно заархивировать, но не удалить.	Документация Adobe Document Cloud сосредоточена на обмене, рецензировании, подписях и отслеживании общих файлов. Указанная страница не описывает действие по роспуску командного рабочего пространства.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямое действие по роспуску команды на уровне рабочего пространства. Отличие: роспуск команды удаляет доступ участников и сохраняет последующую запись для администратора.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на совместной работе с документами и управлении разрешениями в общих библиотеках, поэтому закрытие пространства совместной работы обычно зависит от администрирования сайта или разрешений.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на контроле обмена файлами и папками, что подходит для управления доступом к элементам контента, а не для действий с жизненным циклом командного рабочего пространства.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на архивации командного пространства вместо его удаления, что лучше подходит для сохранения структуры и содержимого пространства.	По сравнению с WPS: Adobe делает акцент на обмене документами и процессах рецензирования, а не на управлении жизненным циклом командного рабочего пространства.
Официальный источник	—	Совместная работа с документами и соавторство	Обмен файлами из Google Drive	Управление командными пространствами	Adobe Acrobat PDF Pack: часто задаваемые вопросы

Общий вывод
Если вам нужен прямой способ закрыть командное рабочее пространство и прекратить доступ участников к файлам команды, WPS лучше соответствует такому рабочему процессу. Microsoft, Google, Notion и Adobe больше ориентированы на обмен документами, контроль разрешений, архивирование или процессы рецензирования, поэтому их документированные рабочие процессы служат другой основной цели.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Завершение проекта	Руководители проектов, владельцы команд	Участники команды сохраняют доступ после завершения проекта	Откройте командные документы и распустите команду, чтобы закрыть доступ одним действием
2	Реструктуризация команды	Руководители отделов	Исходная команда больше не нужна, и необходимо отозвать доступ к файлам	Распустите старую команду и при необходимости восстановите доступ в рамках новой структуры
3	Закрытие временного сотрудничества	Координаторы межкомандной работы	Временная команда по-прежнему занимает место в списке и в управлении после завершения работы	Распустите команду и сохраните запись о роспуске для последующего управления
4	Очистка разрешений	Администраторы, владельцы команд	Исторические команды оставляют ненужный доступ	Используйте «Распустить команду», чтобы прекратить дальнейший доступ к файлам команды
5	Очистка перед миграцией	Владельцы команд	Важные файлы необходимо проверить до закрытия команды	Сначала экспортируйте важные файлы, затем распустите команду

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Запись «Распустить команду»	Зависит от разрешений учетной записи и роли в команде	Зависит от разрешений учетной записи и роли в команде
Базовые функции PDF	Доступны базовые функции PDF	Доступны более продвинутые функции PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше общего командного хранилища в зависимости от тарифа
Шаблоны и расширенные инструменты	Ограниченный доступ	Более широкий доступ к расширенным шаблонам и инструментам

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужно лишь изредка управлять командами и распускать команду при необходимости	Бесплатно	В описании функции не указано ограничение по пакету, а основное требование — разрешение владельца команды
Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF и более широкие возможности для совместной работы	WPS Premium	Это лучше подходит пользователям с более интенсивными потребностями в обработке документов и совместной работе